Dialógové okno Zoradenie možností dotazu

Hľadanie skupín zoradením zoznamu

1. Vybertepoložku Filtrovanie príjemcov s filtrom korešpondencie>.
2. Vyberte položku Zoradiť záznamyZoradiť podľa> a vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete zoraďovať.
   Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, vyberte položku Potom podľa nej a potom vyberte ďalšie polia, podľa ktorých chcete zoraďovať.
3. Keď sú všetky polia zoradené požadovaným spôsobom, kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete vytvoriť obálky alebo menovky, či odosielať hromadnú poštu, môžete použiť hromadnú korešpondenciu. Zdrojom údajov pre hromadnú korešpondenciu je poštový zoznam. Word vyberie informácie z poštového zoznamu a vloží ich do dokumentu hromadnej korešpondencie.

Zoradenie zoznam príjemcov

Zoznam príjemcov je možné zoradiť rôznymi spôsobmi. Postup uvedený nižšie predstavuje iba jeden príklad zoraďovania záznamov.

1. Na karte Korešpondencia vyberte položku Upraviť zoznam príjemcov.

2. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie vyberte položku Zoradiť.

3. Vyberte šípku nadol v poli Zoradiť záznamy , vyberte názov stĺpca v poštovom zozname Excelu, podľa ktorého chcete zoraďovať, a potom vyberte spôsob zoradenia Vzostupne alebo Zostupne .
   

4. (Voliteľné) Vyberte šípku nadol v poli Potom podľa, vyberte názov druhého stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať, a potom vyberte spôsob zoradenia Vzostupne alebo Zostupne .

5. (Voliteľné) Ak potrebujete do zoraďovania pridať ďalší názov stĺpca, zopakujte krok 2.

6. Vyberte položku OK a zobrazte výsledky zoradenia.
   

   Poznámka

   Zoznam príjemcov je teraz vo vzostupnom abecednom poradí.

Pozrite tiež

Pozrite si bezplatné školiace video s hromadnou korešpondenciou – povýšenie na vyššiu úroveň hromadnej korešpondencie .

V niektorých prípadoch možno nechcete použiť všetky informácie vo svojom zozname príjemcov hromadnej korešpondencie. Môžete z neho vybrať len niektorých ľudí a údaje tiež môžete zoradiť alebo filtrovať a zobraziť tak iba tie, ktoré chcete mať v hromadnej korešpondencii.

Hľadanie skupín zoradením zoznamu

Môžete zoradiť zoznam príjemcov na zoskupenie informácií určitými spôsobmi.

1. Vybertepoložku Filtrovanie príjemcov s filtrom korešpondencie>.
2. Vyberte položku Zoradiť záznamyZoradiť podľa> a vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete zoraďovať.
   
   Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, vyberte položku Potom podľa nej a potom vyberte ďalšie polia, podľa ktorých chcete zoraďovať.
   
3. Keď sú všetky polia zoradené požadovaným spôsobom, vyberte položku OK.