Vytvorenie novej šablóny

 

Či už používate šablónu od spoločnosti Microsoft alebo jednu z vašich vlastných šablón, pomocou vstavaných nástrojov vo Worde môžete šablóny aktualizovať tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak chcete šablónu aktualizovať, otvorte daný súbor, vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte.

V Microsoft Worde môžete vytvoriť šablónu uložením dokumentu ako súboru .dotx, .dot alebo .dotm fie (typ súboru .dotm umožňuje povoliť makrá v súbore).

1. Kliknite na položku Otvoriť súbor>.
2. Dvakrát kliknite na položku Tento počítač.
3. Prejdite do priečinka Vlastné šablóny balíka Office v časti Moje dokumenty.
4. Kliknite na požadovanú šablónu a potom na tlačidlo Otvoriť.
5. Vykonajte požadované zmeny, uložte šablónu a zatvorte ju.

Pridanie ovládacích prvkov obsahu do šablóny

Vytvárajte flexibilné šablóny pridaním a konfiguráciou ovládacích prvkov obsahu, ako sú napríklad ovládacie prvky textu formátu RTF, obrázky, rozbaľovacie zoznamy alebo výbery dátumov.

Môžete napríklad vytvoriť šablónu, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam. Ak povolíte vykonávanie úprav v rozbaľovacom zozname, ostatní používatelia môžu podľa svojich potrieb možnosti zoznamu meniť.

Ak chcete pridať ovládacie prvky obsahu, musíte zobraziť kartu Vývojár.

1. Kliknite na položku Možnosti > súboru>, Prispôsobiť pás s nástrojmi.
2. V časti Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte položku Hlavné karty.
3. V zozname vyberte položku Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie ovládacích prvkov obsahu

Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu a vložte požadované ovládacie prvky.

Vloženie ovládacieho prvku textu na miesta, kam môžu používatelia vkladať text

V obsahovom ovládacom prvku textu vo formáte RTF môžu používatelia formátovať text, napríklad na tučný alebo kurzívu, ako aj zadávať viac odsekov. Ak chcete obmedziť prvky, ktoré môžu používatelia pridávať, vložte obsahový ovládací prvok obyčajného textu.

1. Kliknite na miesto v dokumente, kam chcete vložiť ovládací prvok.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok textu vo formáte RTF alebo na ovládací prvok obyčajného textu.

Vloženie ovládacieho prvku obrázka

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Ovládacie prvky obrázka.

Vloženie rozbaľovacieho poľa alebo rozbaľovacieho zoznamu

V rozbaľovacom poli majú používatelia možnosť výberu zo zoznamu položiek, ktoré zadáte, prípadne môžu zadať vlastné informácie. V rozbaľovacom zozname môžu používatelia len vyberať zo zoznamu možností.

1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na rozbaľovacie pole obsahu alebo na ovládacieho prvku rozbaľovacieho zoznamu.
   Skontrolujte, či je vybratý samotný obsahový ovládací prvok (tieňované pole), a nie len kurzor v texte.
2. Vyberte ovládací prvok obsahu a potom na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
   
3. Zoznam možností vytvoríte kliknutím na položku Pridať v časti Vlastnosti rozbaľovacieho poľa alebo Vlastnosti rozbaľovacieho zoznamu.
4. Do poľa Zobrazovaný názov zadajte možnosť, napríklad Áno, Nie alebo Možno. Opakujte tento krok, kým nie sú v rozbaľovacom zozname všetky možnosti.
5. Vyplňte ostatné požadované vlastnosti.

Vloženie výberu dátumu

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok výberu dátumu.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na výber dátumu Obsahový ovládací .

Vloženie začiarkavacieho políčka

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok začiarkavacieho políčka.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na Začiarkavacie políčko ako ovládací prvok obsahu.

Vloženie ovládacieho prvku galérie preddefinovaných blokov

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov môžete použiť vtedy, keď chcete používateľom umožniť výber konkrétneho blok textu.

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov sú užitočné napríklad pri vytváraní šablóny zmluvy, keď podľa konkrétnych požiadaviek zmluvy potrebujete pridať rôzny často používaný text. Pre každú verziu často používaného textu tak môžete vytvoriť obsahové ovládacie prvky textu vo formáte RTF a potom použiť galériu ovládacích prvkov preddefinovaných blokov ako kontajner týchto obsahových ovládacích prvkov textu vo formáte RTF.

Ovládací prvok preddefinovaných blokov môžete použiť aj vo formulári.

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Ovládací prvok obsahu galérie preddefinovaných blokov.
3. Kliknutím vyberte obsahový ovládací prvok.
4. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
   
5. Pri preddefinovaných blokoch, ktoré chcete v ovládacích prvkoch sprístupniť, kliknite na položky Galéria a Kategória.

Nastavenie alebo zmena vlastností ovládacích prvkov obsahu

1. Vyberte ovládací prvok obsahu a potom kliknite na položku Vlastnosti v skupine Ovládacie prvky.
   
2. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vyberte, či sa pri používaní šablóny používateľom môže ovládací prvok odstraňovať alebo upravovať.
3. Ak chcete zachovať niekoľko ovládacích prvkov obsahu alebo dokonca niekoľkých odsekov textu, vyberte ovládacie prvky alebo text a potom kliknite na položku Skupiny v skupine Ovládacie prvky.
   

Máte napríklad vyhlásenie s tromi odsekmi. Ak na zoskupenie troch odsekov použijete príkaz Zoskupiť, nebude možné vyhlásenie s tromi odsekmi upravovať a odstrániť sa bude dať len ako skupina.

Pridanie pokynov do šablóny

Pokyny môžu zvýšiť využiteľnosť šablóny, ktorú vytvárate. Predvolené pokyny môžete zmeniť v obsahových ovládacích prvkoch.

Ak chcete prispôsobiť predvolené pokyny pre používateľov šablóny, postupujte nasledovne:

1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.
   
2. Kliknite na obsahový ovládací prvok, v ktorom chcete upraviť zástupné pokyny.
3. Upravte zástupný text a formátujte ho podľa potreby.
4. Ak chcete vypnúť funkciu návrhu a uložiť pokyny, na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.

Zabezpečenie šablóny

V šablóne môžete k jednotlivým ovládacím prvkom obsahu pridať zabezpečenie, čím zabránite odstráneniu alebo úprave konkrétneho ovládacieho prvku obsahu alebo skupiny ovládacích prvkov. Rovnako môžete všetok obsah šablóny zabezpečiť pomocou hesla.

Zabezpečenie častí šablóny

1. Otvorte šablónu, ktorú chcete zabezpečiť.

2. Vyberte ovládacie prvky obsahu, pri ktorých chcete obmedziť vykonávanie zmien.

   Tip

   Viacero ovládacích prvkov vyberiete tak, že pri kliknutí na požadované ovládacie prvky podržíte stlačený kláves CTRL.

3. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Skupina a potom opätovne na položku Skupina.
   

4. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti.
   

5. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vykonajte v časti Uzamknutie niektorý z týchto krokov:

   • Začiarknite políčko Obsahový ovládací prvok nemožno odstrániť. Táto možnosť umožňuje úpravu obsahu ovládacieho prvku, ale samotný ovládací prvok nie je možné zo šablóny alebo dokumentu založeného na šablóne odstrániť.
   • Začiarknite políčko Obsah nemožno upraviť. Ovládací prvok tak budete môcť odstrániť, nebude však možné upravovať obsah v ovládacom prvku.

Použite toto nastavenie, ak chcete ochrániť text (ak je súčasťou). Ak napríklad často pridávate vyhlásenie, môžete zabezpečiť, aby sa text nemenil a môžete ho odstrániť z dokumentov, v ktorých nie je vyhlásenie potrebné.

Priradenie hesla k šablóne

Ak chcete k dokumentu priradiť heslo a určiť, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba recenzenti, ktorí toto heslo poznajú, postupujte takto:

1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete priradiť heslo.
2. Na karte Revízia v skupine Zabezpečiť kliknite na položku Obmedziť úpravy.
3. V časti Spustenie presadzovania kliknite na položku Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.
4. Do poľa Zadať nové heslo (voliteľné) zadajte heslo a potom ho potvrďte.

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Slabé heslá tieto prvky neobsahujú. Silné heslo: Y6dh!et5. Slabé heslo: House27. Heslá by mali obsahovať aspoň 8 znakov. Vo všeobecnosti platí, že čím je heslo dlhšie, tým je bezpečnejšie.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

Informácie o šablónach

Šablóna je typ dokumentu, ktorý po otvorení vytvorí kópiu vlastnej šablóny.

Napríklad podnikateľský plán je bežný dokument napísaný vo Worde. Nemusíte vytvárať štruktúru obchodného plánu úplne od začiatku, ale môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písmom, okrajmi a štýlmi. Stačí iba otvoriť šablónu a vyplniť text a informácie, ktoré sú špecifické pre váš dokument. Keď uložíte dokument ako súbor vo formáte .docx alebo .docm, ukladáte ho oddelene od šablóny, na ktorej bol vytvorený.

V šablóne môžete poskytnúť odporúčané sekcie alebo požadovaný text, ktorý majú ostatní používať, ako aj ovládacie prvky obsahu, ako je napríklad preddefinovaný rozbaľovací zoznam alebo špeciálne logo. Časť šablóny môžete zabezpečiť alebo môžete použiť heslo na ochranu obsahu šablóny pred zmenami.

Na Office.com nájdete Word šablóny pre väčšinu typov dokumentov. Ak máte internetové pripojenie, kliknite na kartu Súbor , potom na položku Nový a potom kliknite na požadovanú kategóriu šablón. Môžete tiež vytvárať vlastné šablóny.