Zdieľanie dokumentu prostredníctvom SharePointu alebo služby OneDrive

Vzťahuje sa na
Word 2013

Znie vám nasledujúci scenár povedome? Súbor odošlete e-mailom viacerým spolupracovníkom. Potom všetci pridajú svoje pripomienky, takže vám zostane úloha integrovať vstupy z viacerých kópií vášho originálu.

Existuje lepší spôsob, ako to riešiť. Súbor môžete uložiť na lokalite SharePoint alebo Microsoft OneDrive a pomocou príkazu Zdieľať umožniť ostatným používateľom čítať alebo upravovať.  Potom je k dispozícii len jedna kópia na kontrolu obsahujúca pripomienky všetkých používateľov. (Úloha, ktorú môžu so súborom vykonávať, závisí od povolení, ktoré im udelíte.)

Tu je postup. 

Pridanie SharePointu alebo umiestnenia vo OneDrive do zoznamu miest vo Worde

  1. Vo Worde vyberte položku Súbor>Uložiť ako Pridať>miesto.
  2. V časti Pridať miesto vyberte cloudovú službu, ktorú chcete použiť (napríklad SharePoint, OneDrive). 
  3. Dokončite prihlasovaciu obrazovku, ktorá sa môže zobraziť. Ak je to potrebné, obráťte sa na IT oddelenie a požiadajte ho o svoje meno používateľa a heslo. 
  4. Všimnite si nové umiestnenie, ktoré je teraz k dispozícii na table Uložiť ako vo Worde.

Uloženie a zdieľanie dokumentu

Dokument môžete uložiť do dostupného cloudového umiestnenia. Tento postup stačí vykonať len raz a potom je možné vykonať všetky úpravy len jedného zdieľaného súboru. 

  1. V dokumente, ktorý chcete zdieľať, vyberte položku Uložiť>súbor ako.
  2. Na stránke Uložiť ako dvakrát kliknite na požadované umiestnenie (napríklad OneDrive, SharePoint alebo osobná lokalita)
  3. Zadajte názov súboru a potom vyberte položku Uložiť. Ak sa vrátite späť na kartu Informácie , stačí znova kliknúť na položku Zdieľať .
  4. V časti Zdieľať s People zadajte meno alebo e-mailovú adresu každého príjemcu. 
  5. Voliteľne vyberte možnosť Môže upraviť alebo Môže zobraziť. Prvá možnosť umožňuje spolupracovníkom vykonávať zmeny v súbore, druhá je bezpečnejšia.
  6. Môžete tiež pridať správu do poľa pod riadok adresy. Potom kliknite na položku Zdieľať.

Zdieľanie už uloženého dokumentu

Ak ste už súbor uložili do SharePointu alebo OneDrivu, môžete použiť tieto kroky. 

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať. 
  2. Kliknite na položku Súbor>,Zdieľať>, Zdieľať s People
  3. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu každého príjemcu. 
  4. Voliteľne môžete vybrať možnosť Môže upraviť alebo Môže zobraziť. Prvá možnosť umožňuje spolupracovníkom vykonávať zmeny v súbore. Druhým spôsobom je zabezpečenie vášho súboru. 
  5. Môžete tiež zadať správu do poľa pod riadkom adresy a kliknúť na položku Zdieľať. 

Ukončenie zdieľania s iným používateľom

V prípade potreby môžete prístup na zdieľanie pre konkrétnych príjemcov zastaviť. 

  1. Otvorte uložený dokument.
  2. Výberpoložky Zdieľaťsúbor>
  3. V časti Zdieľať s People kliknite pravým tlačidlom myši na všetky mená, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť používateľa.

Ďalšie informácie o OneDrive a službe Microsoft 365

  • Ak si chcete vytvoriť konto OneDrive, pozrite si tému Registrácia na získanie konta Microsoft.
  • Ak si chcete predplatiť konto Microsoft 365 SharePoint, pozrite si domovskú stránku Microsoft 365 .
  • Ak vaša spoločnosť používa SharePoint a vy by ste sa chceli o ňom dozvedieť viac, obráťte sa na správcu systému.