Obrazci v Accessu so kot vitrine v trgovinah. Olajšajo ogled ali pridobivanje želenih predmetov. Obrazci vam ali drugim uporabnikom omogočajo dodajanje, urejanje ali prikaz podatkov, shranjenih v Accessovi namizni zbirki podatkov, zato je dobro oblikovanje obrazca pomembno. Če bo Accessovo namizno zbirko podatkov uporabljalo več uporabnikov, so dobro zasnovani obrazci bistvenega pomena za učinkovitost in natančen vnos podatkov.
Obrazec v Accessovi namizni zbirki podatkov lahko ustvarite na več načinov. Ta članek vas usmerja na nekatere pogoste možnosti.
Kaj želite narediti?
- Ustvarjanje obrazca iz obstoječe tabele ali poizvedbe v programu Access
- Ustvarjanje praznega obrazca v Accessu
- Ustvarjanje razdeljenega obrazca v Accessu
- Ustvarjanje obrazca, ki prikaže več zapisov, v Accessu
- Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podobrazec v Accessu
- Ustvarjanje obrazca za krmarjenje v Accessu
- Dodatne informacije
Ustvarjanje obrazca iz obstoječe tabele ali poizvedbe v Accessu
Če želite ustvariti obrazec iz tabele ali poizvedbe v zbirki podatkov, v podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke za obrazec. Nato na zavihku Ustvari kliknite Obrazec.
Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. Po potrebi lahko načrt spremenite, na primer prilagodite velikost polj z besedilom, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več informacij, si oglejte članek o uporabi orodja za obrazce.
Ustvarjanje praznega obrazca v Accessu
Če želite ustvariti obrazec brez kontrolnikov ali vnaprej oblikovanih elementov, na zavihku Ustvari kliknite Prazen obrazec. Access odpre prazen obrazec v pogledu postavitve in prikaže podokno Seznam polj .
V podoknu Seznam polj kliknite znak plus (+) poleg tabele ali tabel s polji, ki jih želite videti v obrazcu.
Če želite dodati polje v obrazec, ga dvokliknite ali povlecite v obrazec. Če želite dodati več polj hkrati, držite tipko Ctrl, kliknite več polj in jih nato povlecite v obrazec hkrati.
Opomba
Vrstni red tabel v podoknu Seznam polj se lahko spremeni glede na to, kateri del obrazca je trenutno izbran. Če polja ne morete dodati v obrazec, poskusite izbrati drug del obrazca in ga nato znova dodati.
Uporabite orodja v skupini Glava/noga na zavihku Načrt postavitve obrazca , da v obrazec dodate logotip, naslov ali datum in čas.
Če želite obrazcu dodati več kontrolnikov, kliknite Načrt postavitve obrazca in uporabite orodja v skupini Kontrolniki .
Ustvarjanje razdeljenega obrazca v Accessu
Razdeljeni obrazec omogoča dva pogleda podatkov hkrati: pogled obrazca in pogled podatkovnega lista. Delo z razdeljenimi obrazci ponuja koristi obeh vrst obrazcev v enem obrazcu. Z delom obrazca s podatkovnim listom lahko na primer hitro poiščete zapis in nato uporabite del obrazca za ogled ali urejanje zapisa. Oba pogleda sta povezana z istim virom podatkov in sta ves čas sinhronizirana.
Če želite ustvariti nov razdeljeni obrazec z orodjem za razdelitveni obrazec, v podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke. Nato na zavihku Ustvari kliknite Več obrazcevRazdeljeni obrazec>.
Access ustvari obrazec, sami pa lahko spremenite njegov načrt. Po potrebi lahko na primer prilagodite velikost polj z besedilom, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več informacij o delu z razdeljenim obrazcem, si oglejte članek o ustvarjanju razdeljenega obrazca.
Ustvarjanje obrazca, ki prikaže več zapisov, v Accessu
Obrazec z več elementi, znan tudi kot neprekinjen obrazec, je uporaben, če želite obrazec, ki prikazuje več zapisov, vendar je bolj prilagodljiv kot podatkovni list. Če ga želite ustvariti, uporabite orodje za več elementov .
- V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite prikazati v obrazcu.
- Na zavihku Ustvari kliknite Več obrazcev>Več elementov.
Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt v obrazcu, medtem ko so v obrazcu prikazani podatki. Velikost polj z besedilom lahko na primer prilagodite tako, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več podrobnosti, si oglejte Ustvarjanje obrazca z orodjem za več elementov.
Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podobrazec v Accessu
Ko delate s sorodnimi podatki, ki so shranjeni v ločenih tabelah, si morate pogosto ogledati podatke iz več tabel ali poizvedb v istem obrazcu. Podobrazci so priročen način za to. Ker lahko podobrazec dodate na več načinov, odvisno od vaših potreb, glejte Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podobrazec (obrazec ena proti več).
Ustvarjanje obrazca za krmarjenje v Accessu
Obrazec za krmarjenje je le obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so odličen dodatek kateri koli zbirki podatkov, vendar je ustvarjanje obrazca za krmarjenje še posebej pomembno, če nameravate objaviti zbirko podatkov v spletu, saj Accessovo podokno za krmarjenje ni prikazano v brskalniku.
- Odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati obrazec za krmarjenje.
- Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Krmarjenje in nato izberite želeni slog obrazca za krmarjenje.
Access ustvari obrazec, mu doda kontrolnik za krmarjenje in prikaže obrazec v pogledu postavitve. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje obrazca za krmarjenje.
Dodatne informacije
Obrazce lahko prilagodite z več možnostmi. Preverite, ali kaj od tega ustreza vašim potrebam:
| Možnosti | Ogled vira |
|---|---|
| Če želite sami izbrati polja, ki naj bodo prikazana v obrazcu, ustvarite obrazec s čarovnikom za obrazce. | Ustvarjanje obrazca s čarovnikom za obrazce |
| Z dodajanjem zavihkov v obrazec bo obrazec bolj organiziran in enostavnejši za uporabo, predvsem če obrazec vsebuje veliko kontrolnikov. | Ustvarjanje obrazca z več zavihki |
| Kontrolnik spletnega brskalnika omogoča prikaz spletnih strani v obrazcu. Kontrolnik lahko povežete s polji ali kontrolniki v zbirki podatkov, da dinamično določite, katera stran je prikazana. Podatke o naslovu v zbirki podatkov lahko na primer uporabite za ustvarjanje zemljevidov po meri na spletnem mestu s zemljevidi ali pa uporabite informacije o izdelkih v zbirki podatkov za iskanje izdelkov na spletnem mestu dobavitelja. | Dodajanje brskanja po spletu v obrazec |
| Access vstavi kontrolnike v vodila, imenovana postavitve, s pomočjo katerih lahko poravnate kontrolnike v obrazcu. Preberite si, kako lahko posamezne kontrolnike premikate in jim spreminjate velikost. | Premikanje posameznih kontrolnikov in spreminjanje njihovih velikosti |