Stavek GROUP BY v Accssu združuje zapise z identičnimi vrednostmi na določenem seznamu polj v en zapis. Če v izjavo SELECT vključite združevalno funkcijo SQL, na primer Sum ali Count, je ustvarjena vrednost povzetka za vsak zapis.
Sintaksa
SEZNAM polj SELECT
TABELA FROM
Pogoji WHERE
[GROUP BY groupfieldlist]
Izjava SELECT, ki vsebuje stavek GROUP BY ima te dele:
| Del | Opis |
|---|---|
| seznampolj | Ime polja ali imena polj, ki jih želite pridobiti, skupaj z morebitnimi vzdevki imen polj, združevalnimi funkcijami SQL, predikati za izbor (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW ali TOP) ali drugimi možnostmi izjave SELECT. |
| tabela | Ime tabele, iz katerih pridobivate zapise. |
| pogoji | Pogoji za izbiro. Če je v izjavi stavek WHERE, mehanizem Microsoft Accessove zbirke podatkov združi vrednosti po tem, ko v zapisih uporabi pogoje WHERE. |
| seznampoljskupine | Imena do največ 10 polj, ki se uporabljajo za združevanje zapisov. Zaporedje imen polj v seznamupoljskupine določa ravni združevanja, od najvišje do najnižje ravni združevanja. |
Opombe
GROUP BY je izbiren.
Vrednosti povzetka so izpuščene, če v izjavi SELECT ni združevalne funkcije SQL.
Ničelne vrednosti v poljih GROUP BY so združene in niso izpuščene. Vendar vrednosti Null niso ovrednotene v nobeni združevalni funkciji SQL.
S stavkom WHERE izpustite vrstice, ki jih ne želite združiti, s stavkom HAVING pa filtrirajte že združene zapise.
Če polje ne vsebuje podatkov »Memo« ali »Predmet OLE«, se lahko polje na seznamu polj GROUP BY sklicuje na katero koli polje v kateri koli tabeli, ki je navedena v stavku FROM, tudi če polje ni vključeno v izjavo SELECT, pod pogojem, da je v izjavi SELECT vsaj ena združevalna funkcija SQL. Mehanizem Microsoft Accessove zbirke podatkov ne more združiti polj »Memo« ali »Predmet OLE«.
Vsa polja na seznamu polj SELECT morajo biti vključena v stavek GROUP BY ali pa morajo biti vključena kot argumenti v združevalno funkcijo SQL.