Obrazec v Accessu je predmet zbirke podatkov, s katerim lahko ustvarite uporabniški vmesnik za aplikacijo zbirke podatkov. Vezani obrazec je neposredno povezan z virom podatkov, kot je tabela ali poizvedba, in ga lahko uporabite za vnos, urejanje ali prikaz podatkov iz tega vira. Ustvarite lahko tudi nevezan obrazec , ki ni povezan neposredno z virom podatkov, vendar še vedno vsebuje ukazne gumbe, oznake ali druge kontrolnike, ki jih potrebujete za upravljanje programa.
Ta članek se osredotoča na vezane oblike. Z vezanimi obrazci lahko nadzirate dostop do podatkov, na primer katera polja ali vrstice se prikažejo. Nekateri uporabniki bodo na primer morda morali videti le nekaj polj v tabeli, ki vsebuje veliko polj. Obrazec, ki vsebuje le ta polja, omogoča lažjo uporabo zbirke podatkov. V obrazec lahko dodate tudi ukazne gumbe in druge funkcije, da avtomatizirate pogosta dejanja.
Vezane obrazce si predstavljajte kot okna v zbirko podatkov. Učinkovit obrazec pomaga ljudem delati hitreje, ker jim ni treba iskati, kar potrebujejo. Dobro zasnovan obrazec omogoča tudi lažjo uporabo zbirke podatkov in preprečuje nepravilen vnos podatkov.
Opomba
V tem članku je predvideno, da ste že ustvarili tabelo (ali poizvedbo, ki temelji na eni ali več tabelah) in da želite ustvariti obrazec, s katerim boste lahko prikazali in upravljali podatke.
V temu članku
- Ustvarjanje obrazca z orodjem za obrazce
- Ustvarjanje razdeljenega obrazca z orodjem za razdeljene obrazce
- Ustvarjanje obrazca, ki prikaže več zapisov, z orodjem za več elementov
- Ustvarjanje obrazca s čarovnikom za obrazce
- Ustvarjanje obrazca z orodjem za prazne obrazce
- Razumevanje pogleda postavitve in pogleda načrta
- Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu postavitve
- Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu načrta
Ustvarjanje obrazca z orodjem za obrazce
Z orodjem za obrazec lahko ustvarite obrazec z enim samim klikom. Ko uporabite to orodje, Access v obrazec postavi vsa polja iz temeljnega vira podatkov. Nov obrazec lahko začnete uporabljati takoj ali pa ga spremenite v pogledu postavitve ali pogledu načrta, da bo bolje ustrezal vašim potrebam.
Uporaba orodja za obrazce za ustvarjanje novega obrazca
- V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite prikazati v obrazcu.
- Na zavihku Ustvarjanje v skupini Obrazci kliknite Obrazec.
Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt v obrazcu, medtem ko so v obrazcu prikazani podatki. Po potrebi lahko na primer prilagodite velikost polj z besedilom, tako da ustreza podatkom.
Če Access najde eno samo tabelo z relacijo »ena proti mnogo« s tabelo ali poizvedbo, ki ste jo uporabili za ustvarjanje obrazca, doda podatkovni list v obrazec, ki temelji na povezani tabeli ali poizvedbi. Če na primer ustvarite preprost obrazec, ki temelji na tabeli zaposlenih, med tabelo zaposlenih in tabelo naročil pa obstaja relacija »ena proti mnogo«, podatkovni list v tabeli naročil prikaže vse zapise, ki se nanašajo na trenutni zapis zaposlenega. Če podatkovnega lista ne potrebujete več, ga lahko izbrišete iz obrazca. Če obstaja več tabel z relacijo »ena proti mnogo« s tabelo, ki ste jo uporabili za ustvarjanje obrazca, Access ne doda novih podatkovnih listov v obrazec.
Ustvarjanje razdeljenega obrazca z orodjem za razdeljene obrazce
Razdeljen obrazec omogoča prikaz podatkov v dveh pogledih hkrati – v pogledu obrazca in pogledu podatkovnega lista.
Razdeljen obrazec se od kombinacije obrazca/podobrazca razlikuje v tem, da sta pogleda povezana z istim virom podatkov in se stalno medsebojno sinhronizirata. Ko izberete polje v enem delu obrazca, je izbrano isto polje tudi v drugem delu obrazca. Podatke lahko dodajate, urejate ali brišete v enem ali drugem delu (če je vir zapisa mogoče posodobiti in obrazca niste konfigurirali tako, da preprečuje ta dejanja).
Pri delu z razdeljenimi obrazci izkoristite prednosti obeh vrst obrazcev v enem samem obrazcu. V delu podatkovnega lista obrazca lahko na primer hitro poiščete zapis, v delu obrazca pa si ga ogledate ali uredite.
Ustvarjanje razdeljenega obrazca z orodjem za razdeljene obrazce:
- V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite v obrazcu. Lahko pa odprete tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista.
- Na zavihku Ustvarjanje v skupini Obrazci kliknite Več obrazcev in nato Razdeljeni obrazec.
Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt v obrazcu, medtem ko so v obrazcu prikazani podatki. Po potrebi lahko na primer prilagodite velikost polj z besedilom, tako da ustreza podatkom. Če želite več informacij o pogledih obrazcev, si oglejte razdelek Razumevanje pogleda postavitve in pogleda načrta.
Ustvarjanje obrazca, ki prikaže več zapisov, z orodjem za več elementov
Obrazec, ki ga z orodjem za obrazce ustvarite v Accessu, prikaže samo en zapis hkrati. Če želite obrazec z več zapisi, ki ga je lažje prilagajati kot podatkovni list, uporabite orodje za več elementov.
- V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite prikazati v obrazcu.
- Na zavihku Ustvarjanje v skupini Obrazci kliknite Več obrazcev in nato še Več elementov.
Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt v obrazcu, medtem ko so v obrazcu prikazani podatki.
Obrazec, ki ga z orodjem za več elementov ustvarite v Accessu, je podoben podatkovnemu listu. Podatki so razvrščeni v vrstice in stolpce, prikazanih pa je več zapisov hkrati. Vendar je v obrazcu z več elementi na voljo več možnosti prilagajanja kot na podatkovnem listu, saj lahko na primer dodajate grafične elemente, gumbe in druge kontrolnike. Če želite več informacij o prilagajanju obrazca, si oglejte razdelka Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu postavitve in Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu načrta.
Ustvarjanje obrazca s čarovnikom za obrazce
Če želite imeti več svobode pri izbiri polj, ki jih želite prikazati v obrazcu, lahko namesto različnih prej omenjenih orodij za ustvarjanje obrazcev uporabite čarovnika za obrazce. Določite lahko tudi način združevanja in razvrščanja podatkov ter uporabite polja iz več tabel ali poizvedb, če ste pred tem navedli relacije med tabelami in poizvedbami.
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Obrazci kliknite Čarovnik za obrazce.
Upoštevajte navodila na straneh čarovnika za obrazce.
Opomba
Če želite v obrazec vključiti polja iz več tabel in poizvedb, ne kliknite Naprej ali Dokončaj , ko izberete polja iz prve tabele ali poizvedbe na prvi strani čarovnika za obrazce. Namesto tega ponovite korake, da izberete tabelo ali poizvedbo, in kliknite vsa dodatna polja, ki jih želite vključiti v obrazec. Nato kliknite Naprej ali Dokončaj za nadaljevanje.
Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj.
Ustvarjanje obrazca z orodjem za prazne obrazce
Če čarovnik ali orodja za ustvarjanje obrazcev ne ustrezajo vašim potrebam, lahko obrazec ustvarite z orodjem za prazen obrazec. Z njim lahko zelo hitro ustvarite obrazec, še zlasti, če želite imeti v obrazcu samo nekaj polj.
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Obrazci kliknite Prazen obrazec. Access odpre prazen obrazec v pogledu postavitve in prikaže podokno Seznam polj.
V podoknu Seznam polj kliknite znak plus (+) poleg tabele ali tabel s polji, ki jih želite videti v obrazcu.
Če želite dodati polje v obrazec, ga dvokliknite ali povlecite v obrazec.
- Ko dodate prvo polje, lahko dodate več polj hkrati, tako da držite tipko Ctrl, kliknete več polj in jih nato hkrati povlečete v obrazec.
- Vrstni red tabel v podoknu Seznam polj se lahko spremeni glede na to, kateri del obrazca je trenutno izbran. Če polje, ki ga želite dodati, ni prikazano, poskusite izbrati drug del obrazca in nato znova dodati želeno polje.
Uporabite orodja v skupini Glava/noga na zavihku Načrt postavitve obrazca , da v obrazec dodate logotip, naslov ali datum in čas.
Z orodji v skupini Kontrolniki na zavihku Načrt postavitve obrazca lahko obrazcu dodate več kontrolnikov. Nekoliko večja izbira kontrolnikov je na voljo, če preklopite v pogled načrta tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in nato kliknete Pogled načrta.
Razumevanje pogleda postavitve in pogleda načrta
Pogled postavitve Pogled postavitve je najbolj intuitiven pogled za spreminjanje obrazca. Uporabite ga lahko za skoraj vse spremembe v obrazcu v Accessu.
V pogledu postavitve se obrazec dejansko izvaja. Zato lahko svoje podatke vidite podobno, kot bodo prikazani, ko uporabljate obrazec. Vendar pa lahko v tem pogledu spremenite tudi zasnovo obrazca. Ker si lahko med spreminjanjem obrazca ogledate podatke, je to zelo uporaben pogled za nastavitev velikosti kontrolnikov ali izvajanje skoraj vseh drugih opravil, ki vplivajo na videz in uporabnost obrazca.
Če nekega opravila ne morete izvesti v pogledu postavitve, preklopite v pogled načrta. Access v nekaterih primerih prikaže sporočilo, da morate za določeno spremembo preklopiti v pogled načrta.
Pogled načrta Pogled načrta omogoča podrobnejši pogled na strukturo obrazca. Za obrazec si lahko ogledate razdelke Glava, Podrobnosti in Noga. Obrazec se dejansko ne izvaja, ko je prikazan v pogledu načrta. Zato med spreminjanjem načrta ne morete videti osnovnih podatkov. Vendar nekatera opravila lažje izvedete v pogledu načrta kot v pogledu postavitve. Lahko:
- Dodate več različnih kontrolnikov v obrazec, na primer okvirje vezanega predmeta, prelome strani in grafikone.
- V poljih z besedilom uredite vire kontrolnika polj z besedilom, pri tem pa vam ni treba uporabiti lista z lastnostmi.
- Spremenite velikost odsekov obrazca, na primer glave obrazca ali podrobnosti.
- Spremenite določene lastnosti obrazca, ki jih v pogledu postavitve ni mogoče spremeniti.
Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu postavitve
Ko ustvarite obrazec, lahko v pogledu postavitve podrobneje določite načrt obrazca. Dejanske podatke obrazca uporabite kot vodilo za prerazporejanje kontrolnikov in prilagajanje njihovih velikosti. V obrazec lahko dodate nove kontrolnike ter nastavite lastnosti obrazca in kontrolnikov.
Če želite preklopiti v pogled postavitve, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ime obrazca in nato kliknite Pogled postavitve.
Access prikaže obrazec v pogledu postavitve.
Lastnosti obrazca ter njegove kontrolnike in razdelke spremenite na listu z lastnostmi. List z lastnostmi prikažete s tipko F4.
V podoknu Seznam polj lahko dodate polja iz temeljne tabele ali poizvedbe v načrt obrazca. Podokno Seznam polj prikažete tako:
- Na zavihku » Načrt postavitve obrazca « v skupini »Orodja « kliknite »Dodaj obstoječa polja« ali pritisnite tipko Alt+F8.
Polja lahko v obrazec povlečete neposredno iz podokna Seznam polj.
- Če želite dodati eno polje, ga dvokliknite ali pa ga iz podokna Seznam polj povlecite v odsek v obrazcu, kjer ga želite prikazati.
- Če želite dodati več polj hkrati, pridržite tipko Ctrl in kliknite želena polja. Izbrana polja nato povlecite v obrazec.
Podrobnejša nastavitev obrazca v pogledu načrta
V pogledu načrta lahko podrobneje določite tudi načrt obrazca. V obrazec lahko nove kontrolnike in polja dodate tako, da jih dodate v mrežo načrta. Na listu z lastnostmi so številne lastnosti, ki jih lahko nastavite in z njimi prilagodite obrazec.
Če želite preklopiti v pogled načrta, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ime obrazca in nato kliknite Pogled načrta.
Access prikaže obrazec v pogledu načrta.
Lastnosti obrazca ter njegove kontrolnike in razdelke spremenite na listu z lastnostmi. List z lastnostmi prikažete s tipko F4.
V podoknu Seznam polj lahko dodate polja iz temeljne tabele ali poizvedbe v načrt obrazca. Podokno Seznam polj prikažete tako:
- Na zavihku »Načrt obrazca « v skupini »Orodja « kliknite »Dodaj obstoječa polja« ali pritisnite tipko Alt+F8.
Polja lahko v obrazec povlečete neposredno iz podokna Seznam polj.
- Če želite dodati eno polje, ga dvokliknite ali pa ga iz podokna Seznam polj povlecite v odsek v obrazcu, kjer ga želite prikazati.
- Če želite dodati več polj hkrati, pridržite tipko Ctrl in kliknite želena polja. Izbrana polja nato povlecite v obrazec.