Predogled in tiskanje poročila

V tem članku je razloženo, kako si ogledate predogled in natisnete poročilo, ki je bilo ustvarjeno z Microsoft Accessom ali odprto v tem članku. V tem članku so na voljo tudi osnovne informacije o spreminjanju pogosto uporabljenih nastavitev tiskanja, kot so robovi in število stolpcev na natisnjeni strani.

Kaj želite narediti?

• Predogled poročila
• Hitro tiskanje poročila
• Tiskanje strani za izbiranje iz poročila
• Spreminjanje nastavitve strani
• Izberite možnosti tiskanja

Predogled poročila

Če si želite ogledati, kako bo poročilo prikazano, ko ga natisnete, uporabite predogled tiskanja. Če si ogledate predogled poročila, ki je bilo ustvarjeno v Accessu, so gumbi za krmarjenje po zapisih prikazani na privzetem mestu na dnu Accessovega okna.

Začni predogled tiskanja

1. Če poročilo ni odprto, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, ki si ga želite ogledati v predogledu, nato pa v priročnem meniju kliknite Predogled tiskanja.
   -ali-
   Če je poročilo odprto, z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.
2. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati med stranmi v poročilu.

Če želite več informacij o uporabi gumbov za krmarjenje, si oglejte članek Kako poiščem določene zapise?

Predogled več strani

Če je poročilo odprto, z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za poročilo in kliknite Predogled tiskanja.

1. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Povečava kliknite Dve strani, če si želite ogledati predogled dveh strani poročila hkrati.
   -ali-
   V skupini Povečava kliknite Več strani in izberite možnost.
2. Kliknite gumbe za krmarjenje po zapisih, če se želite premikati med stranmi v poročilu.
3. Če se želite vrniti v predogled ene strani, v skupini Povečava kliknite Ena stran.

Zapiranje predogleda tiskanja

Poročilo lahko natisnete po predogledu ali pa zaprete predogled, če želite pred tiskanjem spremeniti poročilo.

• Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Zapri predogled kliknite Zapri predogled.

Na vrh strani

Hitro tiskanje poročila

Če želite natisniti vse strani v poročilu, ne da bi spremenili obliko poročila, kot so robovi, glave, noge in usmerjenost (pokončno ali ležeče), lahko uporabite možnost Hitro tiskanje.

1. Če poročilo ni odprto, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato kliknite Natisni.
   -ali-
   Prepričajte se, da je gumb Hitro tiskanje na voljo v orodni vrstici za hitri dostop. Če želite dodati gumb v orodno vrstico, kliknite puščico dol na koncu orodne vrstice in nato kliknite Hitro tiskanje.
   V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Hitro tiskanje.

Na vrh strani

Tiskanje strani za izbiranje iz poročila

V poročilu lahko omejite tiskanje le tako, da izberete obseg strani.

1. Kliknite Datoteka in nato Natisni.
2. V območju Natisni v možnostih Datoteka kliknite možnost Natisni , da odprete pogovorno okno Natisni.
3. Če želite natisniti le nekatere podatke v poročilu, v razdelku Obseg tiskanja kliknite Strani, nato pa vnesite vrednost v polji Od in Za.
   Če želite na primer natisniti le 5. stran poročila, vnesite 5 v polji Odin Do.

Če imate potrebna dovoljenja za spreminjanje načrta poročila, lahko spremenite način tiskanja poročila tako, da spremenite postavitev tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani (kliknite Priprava, da prikažete pogovorno okno Priprava strani).

Na vrh strani

Spreminjanje nastavitve strani

V pogovornem oknu Priprava strani lahko spremenite različne možnosti tiskanja, vključno z zgornjimi in spodnjimi robovi ter s tem, ali Access natisne le podatke v poročilu. V Accessu sta na voljo dva načina za prikaz pogovornega okna Priprava strani. Zaženete ga lahko v pogovornem oknu Natisni ali pa ga zaženete na zavihku Predogled tiskanja, ki se prikaže, ko zaženete predogled tiskanja.

V navodilih v tem razdelku je razloženo, kako prikažete pogovorno okno Priprava strani.

Zagon pogovornega okna »Priprava strani« v pogovornem oknu »Natisni«

1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite spremeniti. Poročila vam ni treba odpreti, čeprav lahko, če želite zagotoviti, da so podatki, ki jih boste natisnili, posodobljeni.
2. Kliknite Datoteka in nato Natisni.
3. V območju Natisni v možnostih Datoteka kliknite možnost Natisni , da odprete pogovorno okno Natisni.
4. Kliknite Priprava, da prikažete pogovorno okno Priprava strani.
5. Po potrebi nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu. Celoten seznam opisov teh možnosti najdete v članku Nastavitev možnosti tiskanja v Accessu.

Zagon pogovornega okna »Priprava strani« na zavihku »Predogled tiskanja«

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, ki ga želite spremeniti, in kliknite Predogled tiskanja.
   Access odpre poročilo v predogledu tiskanja.
2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani kliknite gumb Priprava strani.
3. Po potrebi nastavite ali spremenite možnosti v pogovornem oknu. Celoten seznam opisov teh možnosti najdete v članku Nastavitev možnosti tiskanja v Accessu.

Na vrh strani

Izberite možnosti tiskanja

Upoštevajte navodila v tem razdelku, ko želite natisniti nekatere strani v poročilu ali ko morate izbrati tiskalnik ali spremeniti nastavitve tiskanja, kot so robovi ali stolpci.

1. V podoknu za krmarjenje izberite poročilo, ki ga želite natisniti.
2. Kliknite Datoteka in nato Natisni.
3. V območju Natisni v možnostih Datoteka kliknite možnost Natisni , da odprete pogovorno okno Natisni.
4. Po potrebi spremenite nastavitev oblike strani ali druge možnosti tiskanja ali izbor tiskalnika, nato pa kliknite V redu , da natisnete poročilo.

Na vrh strani

Dokumentiranje in tiskanje načrta zbirke podatkov