Accessovo zbirko podatkov lahko daste v skupno rabo na več načinov, odvisno od potreb in razpoložljivih virov. V tem članku so predstavljene možnosti, ki so na voljo, njihove prednosti in mesta, kjer lahko izveste več.
V tem članku
- Pregled načinov skupne rabe Accessovih podatkov
- Skupna raba ene zbirke podatkov
- Skupna raba razdeljene zbirke podatkov
- Skupna raba podatkov na SharePointovem mestu
- Skupna raba podatkov s strežnikom zbirke podatkov
Pregled načinov skupne rabe Accessovih podatkov
Aplikacije zbirke podatkov se sčasoma spreminjajo in rastejo. Na potrebe in učinkovitost delovanja vplivajo številni dejavniki, vključno s številom sočasnih uporabnikov, omrežnim okoljem, prepustnostjo, zakasnitvijo, velikostjo zbirke podatkov, časi največje uporabe in pričakovano rastjo. Če je vaša rešitev zbirke podatkov uspešna, jo boste verjetno morali razvijati. Na srečo Access ponuja evolucijsko pot od preproste do napredne poti, tako da lahko sčasoma prilagajate svojo rešitev. V tej tabeli si lahko ogledate povzetek scenarijev in delovnih obremenitev, ki vam bodo pomagali izbrati želeno pot.
Skupna raba ene zbirke podatkov
Ta možnost je najpreprostejša in ima najmanj zahtev. Ponuja tudi najmanj funkcionalnosti. V tem načinu je datoteka zbirke podatkov shranjena v omrežni pogon v skupni rabi in jo vsi uporabniki uporabljajo hkrati. Nekaj omejitev vključuje zanesljivost in razpoložljivost, ko več uporabnikov hkrati spreminja podatke, ker so v skupni rabi vsi predmeti zbirke podatkov. S tem načinom se lahko zmanjša tudi učinkovitost delovanja, ker se vsi predmeti zbirke podatkov pošiljajo prek omrežja.
Ta možnost bo morda delovala, če bo zbirko podatkov hkrati uporabljalo le nekaj ljudi in če uporabnikom ne bo treba prilagajati načrta zbirke podatkov. Vendar pa je ta način manj varen kot drugi načini skupne rabe, ker ima vsak uporabnik celotno kopijo datoteke zbirke podatkov. To poveča tveganje nepooblaščenega dostopa.
Skupna raba zbirke podatkov z mapo v skupni rabi:
Doma ali v majhnem poslovnem okolju dajte mapo v skupno rabo z določenimi osebami. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek prek omrežja v sistemu Windows.
Prepričajte se, ali je Access nastavljen na odpiranje v načinu skupne rabe v računalnikih vseh uporabnikov. To je privzeta nastavitev, vendar se prepričajte. Če uporabnik zbirko podatkov odpre v izključnem načinu, bo to vplivalo na razpoložljivost podatkov.
- Zaženite Access in izberite»Možnosti datoteke>«.
- V pogovornem oknu »Accessove možnosti « izberite »Nastavitve odjemalca«.
- V razdelku » Dodatno « v razdelku »Privzeti način odpiranja« izberite »V skupni rabi«, izberite »V redu« in zaprite Access.
Datoteko zbirke podatkov kopirajte v mapo v skupni rabi. Ko kopirate datoteko, se prepričajte, da atributi datoteke omogočajo dostop za branje in pisanje v datoteko zbirke podatkov. Uporabniki morajo imeti dostop za branje in pisanje, če želijo uporabljati zbirko podatkov.
V računalniku vsakega uporabnika ustvarite bližnjico do datoteke zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje bližnjice na namizju za Officeov program ali datoteko.
Skupna raba razdeljene zbirke podatkov
Ta način je dobra izbira, če nimate SharePointovega mesta ali strežnika zbirke podatkov. Razdeljeno zbirko podatkov lahko daste v skupno rabo prek lokalnega omrežja (LAN). Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki: fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.
Prednosti razdelitve zbirke podatkov so:
- Izboljšana učinkovitost delovanja: Prek omrežja so v skupni rabi le podatki, ne pa tudi tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli.
- Večja razpoložljivost: Prenosi zbirke podatkov, kot je urejanje zapisov, se končajo hitreje.
- Izboljšana varnost: Uporabniki dostopajo do zaledne zbirke podatkov prek povezanih tabel. Manj verjetno je, da bodo vsiljivci nepooblaščeno dostopali do podatkov prek osnovne zbirke podatkov.
- Izboljšana zanesljivost: Če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je katera koli poškodba datoteke zbirke podatkov po navadi omejena na kopijo osnovne zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl.
- Prilagodljivo razvojno okolje: Vsak uporabnik lahko poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov razvija neodvisno, ne da bi pri tem vplival na druge uporabnike. Prav tako lahko razvijete in razdelite tudi novo različico osnovne zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov.
Če želite več informacij, glejte Razdelitev Accessove zbirke podatkov.
Skupna raba podatkov na SharePointovem mestu
Accessove podatke lahko na SharePointovem mestu daste v skupno rabo na več načinov:
- Povezovanje: Povezovanje vam omogoča dostop do podatkov v drugem programu, tako da lahko gledate in urejate najnovejše podatke v SharePointu in Accessu, ne da bi morali ustvarjati in vzdrževati kopijo podatkov v Accessu. Če SharePointovega seznama ne želite kopirati v svojo Accessovo zbirko podatkov, ampak želite namesto tega zagnati poizvedbe in ustvariti poročila, ki temeljijo na tem seznamu, se lahko povežete s podatki.
- Premikanje: Ko premaknete podatke iz Accessa na SharePointovo mesto, ustvarite na SharePointovem mestu sezname, ki ostanejo povezani s tabelami v vaši zbirki podatkov. Čarovnik za izvoz tabel v SharePoint vam pomaga premakniti podatke iz vseh tabel hkrati in ohraniti njihove relacije.
Če želite več informacij, glejte »Uvoz, povezovanje ali premikanje podatkov v SharePoint«.
Opozorilo
Čeprav lahko datoteko Accessove zbirke podatkov shranite v OneDrive ali SharePointovo knjižnico dokumentov, vam priporočamo, da se Accessove zbirke podatkov ne odprete na teh mestih. Datoteka bo morda prenesena lokalno za urejanje in nato znova prenesena, ko shranite spremembe v SharePoint. Če več oseb odpre Accessovo zbirko podatkov v SharePointu, je lahko ustvarjenih več kopij zbirke podatkov, lahko pa pride do nepričakovanega vedenja. To priporočilo velja za vse vrste Accessovih datotek, vključno z eno zbirko podatkov, razdeljenimi zbirkami podatkov ter oblikami .accdb.accdczapisa datotek, , .accdein .accdr datotek. Če želite več informacij o uvajanju Accessa, glejte uvajanje Accessove aplikacije.
Skupna raba podatkov s strežnikom zbirke podatkov
Access lahko uporabljate z izdelkom strežnika zbirke podatkov, na primer strežnikom za skupno rabo zbirke podatkov. Ta način omogoča številne prednosti, a zahteva dodatno programsko opremo: izdelek strežnika zbirke podatkov.
Ta način je podoben razdelitvi zbirke podatkov, saj so tabele shranjene v omrežje in ima vsak uporabnik lokalno kopijo datoteke Accessove zbirke podatkov, v kateri so povezave do tabel, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in drugimi predmeti zbirke podatkov. Prednosti tega načina skupne rabe so odvisne od programske opreme strežnika zbirke podatkov, ki jo uporabljate, vendar na splošno vključujejo uporabniške račune in selektivni dostop do podatkov, močno razpoložljivost podatkov in integrirana orodja za upravljanje podatkov. Poleg tega večina programske opreme strežnika zbirke podatkov dobro deluje s starejšimi različicami Accessa, zato ni nujno, da vsi uporabniki uporabljajo isto različico. V skupni rabi so samo tabele. Če želite več informacij, glejte »Selitev Accessove zbirke podatkov v SQL Server«, »Uvoz ali povezovanje s podatki v zbirki podatkov SQL Server« in »Povezovanje ali uvoz podatkov iz zbirke podatkov Azure SQL Server«.
Prednosti skupne rabe zbirke podatkov s strežnikom zbirke podatkov
- Visoka učinkovitost delovanja in prilagodljivost: V mnogih primerih strežnik zbirke podatkov zagotavlja boljšo učinkovitost delovanja kot sama datoteka Accessove zbirke podatkov. Številni izdelki strežnika zbirke podatkov podpirajo tudi zelo velike zbirke podatkov – katerih velikost se meri v terabajtih –, katerih omejitev je približno 500-krat večja od trenutne omejitve za datoteko Accessove zbirke podatkov (dva gigabajta). Izdelki strežnika zbirke podatkov običajno delujejo učinkovito z vzporedno obdelavo poizvedb in zmanjševanjem zahtev po dodatnem pomnilniku, če je dodanih več uporabnikov.
- Večja razpoložljivost: Večina izdelkov strežnika zbirke podatkov omogoča varnostno kopiranje zbirke podatkov med uporabo. Zaradi tega za varnostno kopiranje podatkov uporabnikom ni treba zapreti zbirke podatkov. Izdelki strežnika zbirke podatkov običajno tudi učinkovito obravnavajo sočasno urejanje in zaklepanje zapisa.
- Izboljšana varnost: Nobena zbirka podatkov ne more biti popolnoma varna. Vendar izdelki strežnika zbirke podatkov zagotavljajo močno varnost, ki pomaga podatke zaščititi pred nepooblaščeno uporabo. Večina izdelkov strežnika zbirke podatkov zagotavlja varnost na osnovi računa, ki vam omogoča, da določite, kdo lahko vidi katere tabele. Tudi če nekdo nepravilno pridobi osnovno zbirko Accessa, varnost na osnovi računa preprečuje nepooblaščeno uporabo podatkov.
- Samodejna obnovljivost: V primeru okvare sistema, kot je zrušitev operacijskega sistema ali izpad električne energije, imajo nekateri izdelki strežnika zbirke podatkov mehanizme za samodejno obnovitev, ki obnovijo zbirko podatkov v zadnje dosledno stanje v nekaj minutah brez posredovanja skrbnika zbirke podatkov.
- Obdelava v strežniku: Uporaba Accessa v konfiguraciji odjemalca/strežnika zmanjšuje omrežni promet z obdelavo poizvedb zbirke podatkov v strežniku pred pošiljanjem rezultatov odjemalcu. Običajno je učinkoviteje, če obdelavo opravi strežnik, še posebej pri delu z velikimi nabori podatkov.
- Azure SQL Server: Poleg prednosti SQL Server ponuja dinamično razširljivost brez izpadov, inteligentno optimizacijo, globalno razširljivost in razpoložljivost, brez stroškov strojne opreme in manj administracije.