Uvažanje ali povezovanje s podatki v zbirki podatkov strežnika SQL Server

Velja za
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Podatke lahko povežete ali uvozite iz zbirke podatkov SQL Server. Če želite več informacij, glejte SQL Server 2016.

  • Ko vzpostavite povezavo do podatkov, Access ustvari dvosmerno povezavo, ki sinhronizira spremembe med Accessom in zbirko podatkov strežnika SQL Server.
  • Ko uvozite podatke, Access ustvari enkratno kopijo podatkov. Spremembe v Accessu ali zbirki podatkov strežnika SQL Server niso sinhronizirane.

Pregled postopka povezovanja Accessa s strežnikom SQL Server

Preden začnete

Če želite, da bo postopek potekal nemoteno, se pred povezovanjem ali uvozom pripravite na naslednje:

  • Poiščite ime strežnika zbirke podatkov strežnika SQL Server, določite informacije o povezavi, ki jih potrebujete, in izberite način preverjanja pristnosti (Windows ali SQL Server). Če želite več informacij o načinih preverjanja pristnosti, glejte Vzpostavljanje povezave s strežnikom (mehanizem zbirke podatkov) in Zaščita zbirke podatkov.
  • Izberite tabele ali poglede, do katerih želite ustvariti povezavo ali jih uvoziti, in enolično ovrednotena polja za povezane tabele. V enem koraku lahko ustvarite povezavo do ali uvozite več kot eno tabelo ali pogled.
  • Upoštevajte število stolpcev v posamezni tabeli ali pogledu. Access ne podpira več kot 255 polj v tabeli, zato poveže ali uvozi le prvih 255 stolpcev. Kot nadomestno rešitev lahko ustvarite pogled v zbirki podatkov strežnika SQL Server za dostop do stolpcev, ki presegajo omejitev.
  • Določite skupno količino podatkov, ki jih boste uvozili. Največja velikost Accessove zbirke podatkov sta dva gigabajta, vendar brez prostora, ki je zahtevan za sistemske predmete. Če so v zbirki podatkov strežnika SQL Server velike tabele, morda ne boste mogli uvoziti vseh v eno samo Accessovo zbirko podatkov. V takšnem primeru priporočamo, da ustvarite povezavo do podatkov, namesto da jih uvozite.
  • Zavarujte Accessovo zbirko podatkov in podatke o povezavi, ki jih vsebuje, tako da uporabite zaupanja vredno mesto in geslo za Accessovo zbirko podatkov. To je še posebej pomembno, če se odločite, da boste geslo strežnika SQL Server shranili v Accessu.
  • Imejte v mislih dodajanje novih odnosov. Access na koncu uvoza ne ustvari samodejno odnosov med povezanimi tabelami. Odnose med novimi in obstoječimi tabelami lahko ustvarite ročno v oknu »Odnosi«. Če želite več informacij, preberite Kaj je okno z odnosi? in Ustvarjanje, urejanje ali brisanje odnosa.

1. faza: začetek

  1. Izberite Zunanji podatki>Nov vir> podatkoviz zbirke> podatkoviz strežnika SQL Server.

  2. V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – zbirka podatkov ODBC naredite nekaj od tega:

    • Če želite uvoziti podatke, izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov.
    • Če želite ustvariti povezavo s podatki, izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele.

  3. Izberite V redu.

2. faza: ustvarjanje ali ponovna uporaba datoteke DSN

Ustvarite lahko datoteko DSN (ime vira podatkov) ali znova uporabite obstoječo. Datoteko DSN uporabite, če želite znova uporabiti iste informacije o povezavi za različne postopke povezovanja in uvoza ali če želite te podatke dati v skupno rabo z drugim programom, ki prav tako uporablja datoteke DSN. Datoteko DSN lahko ustvarite neposredno z upravitelj povezave podatkov. Če želite več informacij, preberite Upravljanje virov podatkov ODBC.

Čeprav lahko še vedno uporabljate starejše različice gonilnika SQL ODBC, priporočamo različico 13.1, ker vključuje številne izboljšave in podpira nove funkcije strežnika SQL Server 2016. Če želite več informacij, glejte Gonilnik Microsoft ODBC za SQL Server v sistemu Windows.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če DSN datoteka, ki jo želite uporabiti, že obstaja, jo izberite s seznama.

      Pogovorno okno »Izberi vir podatkov«

      Morda boste morali znova vnesti geslo – to je odvisno od tega, kateri način preverjanja pristnosti ste izbrali v podatkih o povezavi.

    • Če želite ustvariti novo datoteko DSN:

      1. Izberite Novo .

        Pogovorno okno »Ustvarjanje novega podatkovnega vira«

      2. Izberite Gonilnik ODBC 13 za SQL Server in nato Naprej.

      3. Vnesite ime datoteke DSN ali izberite Prebrskaj , da ustvarite datoteko na drugem mestu.

  2. Izberite Naprej , da pregledate povzetek informacij, in nato izberite Dokončaj.

3. faza: uporabite čarovnika za ustvarjanje novega vira podatkov za strežnik SQL Server

V čarovniku za ustvarjanje novega vira podatkov v strežniku SQL Server naredite to:

  1. Na prvi strani vnesite podatke za identifikacijo:

    • V polje Opis lahko vnesete opisne informacije o datoteki DSN.
    • V polje Strežnik vnesite ime strežnika SQL Server. Ne izberite puščice dol.

  2. Na drugi strani izberite enega od teh načinov preverjanja pristnosti:

    • Z integriranim preverjanjem pristnosti sistema Windows: vzpostavite povezavo prek uporabniškega računa sistema Windows. Vnesete lahko tudi glavno ime storitve (SPN). Če želite več informacij, glejte Glavna imena storitev (SPN) v povezavah odjemalcev (ODBC).
    • S preverjanjem pristnosti SQL Server ...: Povežite se z vnosom ID za prijavo in geslo, ki sta nastavljena v bazi podatkov.

  3. Na tretji in četrti strani izberite možnosti, ki jih želite prilagoditi za povezavo. Če želite več informacij o teh možnostih, glejte Gonilnik Microsoft ODBC za SQL Server.

  4. Na zaslonu se prikaže potrditev nastavitev. Izberite Preskusi vir podatkov , da potrdite povezavo.

  5. Morda se boste morali prijaviti v zbirko podatkov. V pogovornem oknu Prijava v strežnik SQL Server vnesite ID za prijavo in geslo. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, izberite Možnosti.

  1. V pogovornem oknu Poveži tabele ali Uvozi predmete v razdelku Tabele izberite vsako tabelo ali pogled, ki ga želite povezati ali uvoziti, in nato izberite V redu.

    Seznam tabel, ki jih lahko povežete ali uvozite

  2. Pri postopku povezovanja se odločite, ali boste izbrali možnost Shrani geslo.

    Če izberete to možnost, vam ni treba vnesti poverilnic vsakič, ko odprete Access in dostopate do podatkov. Vendar pa shrani nešifrirano geslo v Accessovo zbirko podatkov. Vsakdo, ki lahko dostopa do izvorne vsebine, lahko vidi uporabniško ime in geslo. Če izberete to možnost, vam priporočamo, da Accessovo zbirko podatkov shranite na zaupanja vrednem mestu in ustvarite geslo zanjo. Če želite več informacij, preberite Ali je zbirka podatkov vredna zaupanja in Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov.

    Če se odločite, da gesla ne boste shranili in si pozneje premislite, morate izbrisati in znova ustvariti povezano tabelo, nato pa izbrati Shrani geslo.

5. faza: ustvarjanje specifikacij in opravil (le za uvoz)

  • V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – zbirka podatkov ODBC lahko shranite korake uvoza kot specifikacijo in ustvarite Outlookovo opravilo ter tako avtomatizirate redno izvajanje uvoza. Če želite več informacij, preberite Shranite podrobnosti uvoza in izvoza kot specifikacijo.

Rezultati

Ko se postopek povezave ali uvoza konča, se tabele prikažejo v podoknu za krmarjenje z istim imenom kot tabela ali pogled strežnika SQL Server v kombinaciji z imenom lastnika. Če je dbo.Productna primer ime SQL , je Accessovo ime .dbo_Product Če je to ime že v uporabi, Access 1 doda novemu imenu tabele, na primer dbo_Product1. Če dbo_Product1 je tudi že v uporabi, Access ustvari dbo_Product2in tako naprej. Tabele lahko preimenujete v nekaj bolj smiselnega.

Med uvažanjem Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov. Čeprav podatkov strežnika SQL Server ne morete neposredno dodati obstoječi tabeli, lahko ustvarite poizvedbo za dodajanje, ko uvozite podatke iz podobnih tabel.

Če so stolpci v SQL Server tabeli samo za branje, so v Accessu samo za branje, samo za branje.

Namig

Če si želite ogledati niz povezave, premaknite kazalec miške na tabelo v podoknu za krmarjenje.

Posodabljanje načrta povezane tabele

V povezani tabeli ne morete dodajati, brisati ali spreminjati stolpcev ali spreminjati podatkovnih tipov. Če želite spremeniti načrt, jih naredite v zbirki podatkov strežnika SQL Server. Če želite spremembe načrta videti v Accessu, posodobite povezane tabele:

  1. IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.>
  2. Izberite vsako povezano tabelo, ki jo želite posodobiti, izberite V redu in nato Zapri.

Primerjava podatkovnih tipov

Access in SQL Server uporabljata različna imena za nekatere podatkovne tipe. Stolpec SQL Server, ki uporablja podatkovni bit tip, je na primer uvožen ali povezan z Accessom kot podatkovni Yes/No tip. Če želite več informacij, glejte Primerjava podatkovnih tipov Access in SQL Server.

Kaj moram še vedeti?

Nazaj na vrh