Kaj je okno z relacijami?

V oknu z relacijami lahko določite relacijo med elementi, shranjenimi v več Accessovih tabelah. Na voljo je tako, da kliknete Relacije orodij za zbirke>podatkov.

Relacije so kot pravila, ki urejajo način povezave podatkov v zbirki podatkov. V dobro normalizirani zbirki podatkov za obdelavo naročil boste na primer najverjetneje imeli podatke o strankah v eni tabeli in podatke o naročilu v drugi tabeli. Želite se prepričati, da se stranke ne ločijo od svojih naročil, kajne? In ne želite ustvariti naročila, ki nima veljavne stranke, povezane z njim. V oknu »Relacije« nastavite ta pravila tako, da bodo veljala v celotni zbirki podatkov.

Če ste Accessovo poizvedbo že ustvarili, boste opazili, da je okno »Relacije« podobno zgornjemu delu graditelja poizvedb:

V oknu »Relacije« lahko z ukazi na zavihku Načrt dodate tabele v pogled, nato pa povlečete polja med tabelami, da nastavite relacije. V tem primeru odnos omogoča, da je z vsako stranko povezanih več naročil, vendar ne ustvarite naročila za stranko, ki ne obstaja. Ko ta pravila nastavite v oknu z relacijami, bodo veljala za celotno zbirko podatkov (če na primer ustvarite novo poizvedbo, bodo združitve samodejno nastavljene glede na pravila relacije).

Kaj lahko naredite

Opravilo	Kako narediti
Dodajanje tabele ali poizvedbe v okno	Kliknite »Načrt«>Dodajte tabele (Pokaži tabelo v Accessu), izberite želeno tabelo ali poizvedbo in kliknite Dodaj.
Brisanje tabele ali poizvedbe iz okna	Izberite tabelo ali poizvedbo in pritisnite DELETE.
Skrivanje tabele ali poizvedbe	Z desno tipko miške kliknite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Skrij tabelo.
Ustvarjanje relacije	Povlecite polje iz ene tabele ali poizvedbe v ustrezno polje v drugi tabeli ali poizvedbi.
Nastavitev lastnosti relacije	Z desno tipko miške kliknite črto relacije med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, da se relacija natančno ujema) in nato kliknite Uredi relacijo.
Brisanje relacije	Z desno tipko miške kliknite črto relacije med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, da se relacija natančno ujema) in nato kliknite Izbriši.
Pokaži vse relacije	Kliknite Načrtuj>vse relacije.
Ogled relacij za določeno tabelo	Izberite tabelo in kliknite Neposredno načrtovanje>relacij.
Ogled relacij za eno tabelo brez ogleda relacij za druge tabele	Kliknite Orodja za načrtovanje>Počisti>postavitev. Dodajte tabelo, za katerosi želite ogledati relacije (>>Relacije načrtaDodajtabele (Pokaži tabelo v Accessu) in nato kliknite Neposredne>relacije z relacijami>načrta.
Prilagodite velikost tabele, da prikažete dodatna polja in relacije. Opomba Zahteva Access za Microsoft 365.	Če želite samodejno spremeniti velikost tabele, z desno tipko miške kliknite tabelo in izberite Prilagodi, da ustreza. Lahko pa tudi dvokliknete rob tabele na: Desno, če želite velikost spremeniti vodoravno glede na dolžino imena polja. Navpična velikost od spodaj navzgor glede na število polj. Spodnji desni kot, če želite samodejno prilagoditi velikost tabele tako vodoravno kot navpično (enako kot Prilagodi).
Izbira podnabora tabel Opomba Zahteva Access za Microsoft 365.	Če se želite osredotočiti na določene tabele in njihove relacije: CTRL + (izberite več tabel). Kliknite in povlecite polje v celoti okoli izbranega obsega. Obe dejanji označujeta podnabor tabel z debelejšo obrobo. Če želite preklicati izbor, kliknite zunaj izbora. Če želite premakniti izbor, kliknite in povlecite na drugo mesto.
Uporaba drsnega kolesca miške Opomba Zahteva Access za Microsoft 365.	Drsite navpično tako, da kolesce miške pomaknete navzgor ali navzdol. Drsite vodoravno tako, da pritisnete tipko Shift in se nato s kolescem miške pomikate navzgor ali navzdol.

Zdaj, ko ste v oknu z relacijami že na hitro, se naučite ustvariti, urediti ali izbrisati relacijo.