Veliko uporabnikov dela učinkoviteje z zunanjo tipkovnico z bližnjicami na tipkovnici za Accessove namizne zbirke podatkov v sistemu Windows. Za slabovidne ali gibalno ovirane uporabnike so lahko bližnjice na tipkovnici lažje za uporabo kot zaslon na dotik in so osnovna alternativa miški.
Opomba
- Bližnjice iz te teme se nanašajo na ameriško razporeditev tipkovnice. Tipke za druge razporeditve tipkovnic morda ne bodo povsem ustrezale tistim na ameriški.
- Znak plus (+) v bližnjici pomeni, da morate hkrati pritisniti več tipk.
- Znak vejice (,) v bližnjici pomeni, da morate pritisniti več tipk v vrstnem redu.
- V tej temi je predvideno, da so uporabniki aplikacije JAWS izklopili funkcijo navideznega menija na traku.
V tej temi
- Najpogosteje uporabljene bližnjice
- Premikanje po traku le z uporabo tipkovnice
- Delo z datotekami zbirke podatkov
- Krmarjenje v Accessovem delovnem prostoru
- Delo z meniji, pogovornimi okni, čarovniki in listi z lastnostmi
- Delo z besedilnimi polji, kombiniranimi polji in polji s seznamom
- Delo s predmeti
- Pogoste bližnjice za poglede načrta, postavitve in podatkovnega lista
- Delo v pogledu podatkovnega lista
- Delo v pogledu načrta
- Krmarjenje v pogledu obrazca
- Krmarjenje v predogledu tiskanja in predogledu postavitve
- Delo s podokni
- Izbiranje besedila ali podatkov
- Urejanje besedila ali podatkov
- Krmarjenje v tabelah in celicah
- Poiščite pomoč za Access
- Razne bližnjice na tipkovnici
Najpogosteje uporabljene bližnjice
V tej tabeli so navedene najpogosteje uporabljene bližnjice v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Izbira aktivnega zavihka na traku in aktiviranje namigov za tipke | Alt ali F10 (Če se želite premakniti na drug zavihek na traku, uporabite namige za tipke ali puščične tipke.) |
| Premik na zavihek » Osnovno « | Alt+H |
| Premik v polje » Pokaži mi « na traku. | ALT+Q, nato vnesite iskani izraz |
| Prikaz priročnega menija za izbrani element. | Shift+F10 ali tipka menija Windows |
| Premik fokusa na drugo podokno v oknu | F6 |
| Odprite obstoječo zbirko podatkov. | Ctrl+O |
| Podokno za krmarjenje lahko prikažete ali skrijete. | F11 |
| Pokaže ali skrije list z lastnostmi. | F4 |
| Preklop med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja) in načinom krmarjenja v pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta. | F2 |
| Preklop v pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Omogoči premik v naslednje ali prejšnje polje v pogledu podatkovnega lista. | Tab ali Shift+Tab |
| Premakniti se na določen zapis v pogledu podatkovnega lista. | Alt+F5, nato pa v polje s številko zapisa vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter |
| Odpre pogovorno okno »Natisni « (za podatkovne liste, obrazce in poročila). | Ctrl + P |
| Odpre pogovorno okno » Priprava strani« (za obrazce in poročila). | Š |
| Odpiranje zavihka »Najdi « v pogovornem oknu » Najdi in zamenjaj « v pogledu podatkovnega lista ali pogledu obrazca. | Ctrl+F |
| Odpiranje okna pomoči . | F1 |
| Zaprite Access. | Alt+F4 |
Premikajte se po traku le z uporabo tipkovnice
Trak je trak na vrhu Accessa, organiziran v zavihke. Ko izberete to možnost, je na vsakem zavihku na traku prikazan drug trak. Ti pa so sestavljeni iz skupin, vsaka skupina pa vključuje en ali več ukazov.
Po traku se lahko premikate le s tipkovnico. Namigi za tipke so posebne kombinacije tipk, ki jih lahko uporabite, da hitro pridete do ukaza na traku tako, da pritisnete nekaj tipk, ne glede na to, kje v Accessu ste. Vse ukaze v Accessu lahko dodelite z uporabo namigov za tipke.
Opomba
Dodatki in drugi programi lahko vključujejo nove zavihke na traku in zanje lahko ponujajo namige za tipke.
Med zavihki na traku se lahko premikate na dva načina:
- Na trak pridete tako, da pritisnete tipko Alt, nato pa se med zavihki premikate s puščičnima tipkama desno in levo.
- Na traku lahko neposredno odprete nek zavihek tako, da pritisnete eno od tipk namiga:
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odprite meni » Datoteka «. | Alt+F |
| Premik na zavihek » Osnovno « | Alt+H |
| Premaknite se na zavihek »Ustvari «. | Alt+C |
| Pojdite na zavihek »Zunanji podatki «. | Alt+X |
| Pojdite na zavihek »Orodja za zbirke podatkov «. | Alt+Y, 1 |
| Premik na zavihek » Tabela «. | Alt+J, T |
| Pojdite na zavihek » Dodatki «, če so na voljo. | Alt+X, 2 |
| Premik v polje » Pokaži mi « na traku. | Alt+Q |
Uporaba tipkovnice za delo z zavihki na traku
Če se želite premikati med zavihke traku, pritisnite tipko Alt. Če želite neposredno odpreti nek zavihek, pritisnite njegovo tipko namiga.
Če se želite premikati v skupini, ki je trenutno izbrana, pritisnite puščično tipko dol.
Če se želite premikati med skupinami na traku, pritisnite Ctrl+puščično tipko desno ali levo.
Če se želite premikati med ukazi v skupini, pritisnite tipko Tab ali Shift+Tab.
Kontrolnike aktivirate na različne načine, odvisno od vrste kontrolnika:
- Če je izbrani kontrolnik gumb, ga aktivirate tako, da pritisnete preslednico ali tipko Enter.
- Če je izbrani kontrolnik razdelilni gumb (torej gumb, ki odpre meni dodatnih možnosti), ga aktivirate tako, da pritisnete Alt+puščično tipko dol . Če želite pobrskati med možnostmi, pritisnite tabulatorko . Če želite izbrati trenutno možnost, pritisnite preslednico ali tipko Enter.
- Če je izbrani kontrolnik seznam, (npr. seznam pisav ), ga odprete tako, da pritisnete puščično tipko dol. Med elementi se nato premikate s puščično tipko gor ali dol.
- Če je izbrani kontrolnik galerija, ga izberete tako, da pritisnete preslednico ali tipko Enter. Nato za pomikanje med elementi pritiskajte tabulatorko .
Namig
V galerijah, kjer je več vrstic z elementi, tabulatorka premika fokus od začetka do konca trenutne vrstice. Ko dosežete konec vrstice, se fokus premakne na začetek nove vrstice. Če na koncu trenutne vrstice pritisnete puščično tipko desno, se fokus premakne spet nazaj na začetek trenutne vrstice.
Če želite več informacij o uporabi tipkovnice in namigov za tipke s trakom, glejte Uporaba tipkovnice za delo s trakom.
Delo z datotekami zbirke podatkov
Naučite se uporabljati tipkovnico za odpiranje in shranjevanje zbirk podatkov ter tiskanje podatkov zbirke podatkov.
Odpiranje in shranjevanje zbirke podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odprite novo zbirko podatkov. | Ctrl+N |
| Odprite obstoječo zbirko podatkov. | Ctrl+O |
| Odpiranje izbrane mape ali datoteke. | Enter |
| Odpiranje nadrejene mape odprte mape | Backspace |
| Brisanje izbrane mape ali datoteke | Delete |
| Prikaz priročnega menija za izbrani element, na primer za mapo ali datoteko | Shift+F10 ali tipka menija Windows |
| Pomikanje naprej po možnostih | Tabulatorka |
| Pomikanje nazaj po možnostih. | Shift+tabulatorka |
| Odpiranje seznama Išči v | F4 ali Alt+I |
| Shranjevanje predmeta zbirke podatkov. | Ctrl+S |
| Odpiranje pogovornega okna » Shrani kot «. | F12 ali Alt+F, S |
Tiskanje podatkov zbirke podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Tiskanje trenutnega ali izbranega predmeta. | Ctrl + P |
| V predogledu tiskanja odprite pogovorno okno »Tiskanje «. | P ali Ctrl+P |
| V predogledu tiskanja odprite pogovorno okno »Priprava strani« . | Š |
| Preklic predogleda tiskanja ali predogleda postavitve | Esc |
| Iz menija »Datoteka « se vrnite v zbirko podatkov. | Esc |
Krmarjenje v Accessovem delovnem prostoru
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici za pomikanje po Accessovem delovnem prostoru. Naučili se boste tudi spremeniti način prikaza zbirk podatkov v Accessu.
Preklapljanje iz dokumentov z zavihkov v dokumente v oknih
Accessove zbirke podatkov so privzeto prikazane kot dokumenti z zavihki. Če želite z dokumenti delati v prekrivajočih se oknih, lahko v možnostih programa spremenite možnosti okna dokumenta.
- Če se želite premakniti v meni »Datoteka «, izberite »Datoteka« ali pritisnite Alt+F.
- Izberite Možnosti. Odpre se pogovorno okno »Accessove možnosti «.
- Izberite Trenutna zbirka podatkov.
- V razdelku »Možnosti okna dokumenta« izberite »Prekrivajoča se okna« in nato izberite »V redu«.
- Če želite, da bo možnost začela veljati, zaprite trenutno zbirko podatkov in jo znova odprite.
Premikanje v Accessovem delovnem prostoru
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Podokno za krmarjenje lahko prikažete ali skrijete. | F11 |
| Premaknite se v iskalno polje v podoknu za krmarjenje , ko je fokus že na podoknu za krmarjenje. | Ctrl+F |
| Preklop na naslednje ali prejšnje podokno v delovnem prostoru | F6 ali Shift+F6 Morda boste morali tipko F6 pritisniti večkrat. Če želenega podokna opravil ne morete prikazati tako, da pritiskate tipko F6, pritisnite Alt, da premaknete fokus na trak, nato pritisnite Ctrl+tabulatorko, da se premaknete na podokno opravil. |
| Preklop na naslednje ali prejšnje okno zbirke podatkov. | Ctrl+F6 ali Ctrl+Shift+F6 |
| Obnovitev izbranega minimiziranega okna, ko so vsa okna minimizirana. | Enter |
| Zapreti dejavno okno zbirke podatkov. | CTRL + W |
| Preklop med urejevalnikom za Visual Basic in prejšnjim aktivnim oknom | Alt+F11 |
Delo z meniji, pogovornimi okni, čarovniki in listi z lastnostmi
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici za krmarjenje ter uporabo menijev, pogovornih oken, čarovnikov in listov z lastnostmi.
Uporaba menijev
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Prikaz namigov za tipke | Alt ali F10 |
| Prikažite meni ikone programa (v naslovni vrstici programa), znan tudi kot kontrolni meni. | Alt+preslednica |
| Ko je meni ali podmeni viden, izberite naslednji ali prejšnji ukaz. | Puščična tipka dol ali gor |
| Izberite meni na levi ali desni strani ali, ko je podmeni viden, preklapljajte med glavnim menijem in podmenijem. | Leva ali desna puščična tipka |
| Izberite prvi ali zadnji ukaz v meniju ali podmeniju. | Home ali End |
| Odpiranje izbranega menija ali izvajanje dejanja, dodeljenega izbranemu gumbu | Preslednica ali Enter |
| Odprite meni z bližnjicami ali spustni meni za izbrani element galerije. | Shift+F10 ali tipka menija sistema Windows |
| Pomik gor ali dol po izbranem seznamu galerije | Page Up ali Page Down |
| Pomik na vrh ali na dno izbranega seznama galerije | Ctrl + Home ali Ctrl + End |
| Zaprite vidni meni in podmeni hkrati. | Alt |
| Zaprite vidni meni ali, ko je viden podmeni, zaprite le podmeni. | Esc |
Uporaba pogovornih oken
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklop na naslednji zavihek pogovornega okna | Ctrl+Tab |
| Preklop na prejšnji zavihek pogovornega okna | Ctrl+Shift+Tab |
| Premik na naslednjo ali prejšnjo možnost ali skupino možnosti. | Tab ali Shift+Tab |
| Premikanje med možnostmi v izbranem spustnem seznamu ali premikanje med možnostmi v skupini možnosti. | Puščične tipke |
| Izvedite dejanje, dodeljeno izbranemu gumbu, ali potrdite ali počistite potrditveno polje. | PRESLEDNICA |
| Odpreti seznam, če je zaprt, in se premakniti do možnosti na seznamu. | Prva črka možnosti na spustnem seznamu |
| Izberite možnost ali potrdite ali počistite potrditveno polje s črko, ki je podčrtana v imenu možnosti. | Alt+tipka črke |
| Odprite izbrano polje s spustnim seznamom. | Alt+puščična tipka dol |
| Zaprite izbrano polje s spustnim seznamom. | Esc |
| Izvedite dejanje, dodeljeno privzetemu gumbu v pogovornem oknu. | Enter |
| Prekličite ukaz in zaprite pogovorno okno. | Esc |
Uporaba čarovnikov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Preklopite fokus naprej med kontrolniki v čarovniku. | Tabulatorka |
| Preklapljanje fokusa med odseki (glava, telo in noga) čarovnika. | F6 |
| Dokončajte čarovnika. | Alt+F |
Delo z listi z lastnostmi
Te bližnjice na tipkovnici veljajo za liste z lastnostmi za tabele, poizvedbe, obrazce in poročila v pogledu načrta ter obrazce in poročila v pogledu postavitve.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Prikažite ali skrijte list z lastnostmi. | F4 |
| Premikanje med možnostmi na spustnem seznamu za izbiro kontrolnikov en element naenkrat. | Puščična tipka dol ali gor |
| Premikanje med možnostmi na spustnem seznamu za izbiro kontrolnikov eno stran naenkrat. | Stran navzdol ali stran navzgor |
| Premik na zavihke lista z lastnostmi s spustnega seznama za izbiro kontrolnika. | Tabulatorka |
| Premikanje med zavihki lista z lastnostmi z izbranim zavihkom, vendar brez izbrane lastnosti. | Leva ali desna puščična tipka |
| Ko je lastnost že izbrana, se na zavihku pomaknite za eno lastnost navzdol. | Tabulatorka |
| Ko je izbrana lastnost, se premaknite za eno lastnost navzgor na zavihku ali, če ste že na vrhu, se premaknite na zavihek. | Shift+Tab |
| Preklapljanje naprej med zavihki, ko je izbrana lastnost. | Ctrl+Tab |
| Preklapljanje nazaj med zavihki, ko je izbrana lastnost. | Ctrl+Shift+Tab |
Delo z besedilnimi polji, kombiniranimi polji in polji s seznamom
Uporabite tipkovnico za krmarjenje in urejanje vsebine v polju z besedilom, kombiniranem polju ali polju s seznami.
Urejanje polja z besedilom
Polje za urejanje je prazno polje z besedilom, v katerega vnesete ali prilepite vnos, na primer uporabniško ime ali pot do mape.
| Dejanje | Pritisnite |
|---|---|
| Pomik na začetek vnosa | Home |
| Pomik na konec vnosa | End |
| Pomik za en znak levo oziroma desno | Leva ali desna puščična tipka |
| Premik ene besede v levo ali desno | Ctrl+leva ali desna puščična tipka |
| Izberite od mesta vstavljanja do začetka vnosa besedila. | Shift+Home |
| Izberite od mesta vstavljanja do konca vnosa besedila. | Shift + End |
| Spremenite izbor za en znak v levo. | Shift+puščična tipka levo |
| Spremenite izbor za en znak v desno. | Shift+puščična tipka desno |
| Spremenite izbor za eno besedo v levo. | Ctrl+Shift+puščična tipka levo |
| Spremenite izbor za eno besedo v desno. | Ctrl+Shift+puščična tipka desno |
Uporaba kombiniranega polja ali polja s seznamom
Polje s seznamom prikaže nabor nespremenljivih vrednosti ali izbir, ki so samodejno navedene. V kombiniranem polju so prikazane tudi vrednosti ali izbire, vendar jih ne prikaže, dokler ne izberete puščice spustnega seznama. Z kombiniranim poljem lahko včasih vnesete vrednost, ki ni na seznamu, kot lahko v polju z besedilom.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odprite kombinirano polje. | F4 ali Alt+puščična tipka dol |
| Osvežite vsebino seznamskega polja Polje za iskanje ali kombiniranega polja. | F9 |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomaknite se za eno stran navzdol. | Page down |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Premik za eno stran navzgor. | Page up |
| Zaprite kombinirano polje ali polje s seznamom. | Tabulatorka |
Delo s predmeti
Z bližnjicami na tipkovnici lahko urejate in se premikate po seznamu predmetov ter se pomikate po njem in odpirajte predmete.
Urejanje seznama predmetov in krmarjenje po njem
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preimenujte izbrani predmet. Opomba: Predmet lahko preimenujete le, ko je zaprt. |
F2 |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomaknite se za eno okno navzdol. | Page down |
| Premik na zadnji predmet | End |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Premik za eno okno navzgor. | Page up |
Krmarjenje in odpiranje predmetov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odprite izbrano tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista. | Enter |
| Odprite izbrani obrazec ali poročilo. | Enter |
| Zaženite izbrani makro. | Enter |
| Odprite izbrano tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo, makro ali modul v pogledu načrta. | Ctrl+Enter |
| Prikažite okno »Takoj« v urejevalniku za Visual Basic. | Ctrl + G |
Pogoste bližnjice za poglede načrta, postavitve in podatkovnega lista
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja) in načinom krmarjenja na podatkovnem listu. | F2 |
| Zaprite način krmarjenja in se vrnite v način urejanja v obrazcu ali poročilu. | Esc |
| Preklopite na list z lastnostmi (v pogledu načrta in pogledu postavitve za obrazce in poročila). | F4 ali Alt+Enter |
| Preklopite na pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Preklapljanje med zgornjim in spodnjim delom okna (v pogledu načrta poizvedb, makrov in oknu Napredni filter/razvrščanje ). | F6 |
| Preklapljanje med mrežo polj, listom z lastnostmi, lastnostmi polja, podoknom za krmarjenje, orodno vrstico za hitri dostop in namigi za tipke na traku (v pogledu načrta za tabele). | F6 |
| Preklopite iz urejevalnika za Visual Basic nazaj na obrazec ali poročilo v pogledu načrta. | Alt+F11 |
| Preklapljanje naprej med pogledi v tabeli, poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Opomba: Če so na voljo dodatni pogledi, zaporedni pritiski tipk premaknejo fokus na naslednji pogled, ki je na voljo. |
Ctrl+puščična tipka desno |
| Preklapljanje nazaj med pogledi v tabeli, poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Opomba: Če so na voljo dodatni pogledi, zaporedni pritiski tipk premaknejo fokus na prejšnji pogled. |
Ctrl+puščična tipka levo Opomba: Ta bližnjica ne deluje v vseh pogojih z vsemi predmeti. |
Delo v pogledu podatkovnega lista
Pogled podatkovnega lista lahko uporabite, ko delate s tabelami in poizvedbami.
Krmarjenje med polji in zapisi
Te bližnjice na tipkovnici delujejo v načinu krmarjenja v pogledu podatkovnega lista.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Premik v naslednje polje | Tabulatorka ali puščična tipka desno |
| Premik na zadnje polje v trenutnem zapisu. | End |
| Premik na prejšnje polje | Shift+tabulatorka ali puščična tipka levo |
| Premik na prvo polje v trenutnem zapisu. | Osnovno |
| Premik na trenutno polje v naslednjem zapisu. | Puščična tipka dol |
| Premik na trenutno polje v zadnjem zapisu. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Premik na zadnje polje v zadnjem zapisu. | Ctrl + End |
| Premik v trenutno polje v prejšnjem zapisu. | Puščična tipka gor |
| Premik na trenutno polje v prvem zapisu. | Ctrl+puščična tipka gor |
| Premik na prvo polje v prvem zapisu. | Ctrl + Home |
| Pojdite na določen zapis. | Alt+F5, nato v polje »Številka zapisa« vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter |
Krmarjenje na drug zaslon s podatki
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomakniti se za en zaslon navzgor. | Page up |
| Pomakniti se za en zaslon navzdol. | Page down |
| Premaknite se za en zaslon desno. | Ctrl+Page Down |
| Premaknite se za en zaslon v levo. | Ctrl+Page Up |
Izbiranje in premikanje stolpca
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Izberite trenutni stolpec ali prekličite izbiro stolpca samo v načinu krmarjenja . | Ctrl + preslednica |
| Razširitev izbora za en stolpec v desno, če je izbran trenutni stolpec. | Shift+puščična tipka desno |
| Razširitev izbora za en stolpec v levo, če je izbran trenutni stolpec. | Shift+puščična tipka levo |
Delo z podatkovni podlisti
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Vnesite podatkovni podlist iz zadnjega polja prejšnjega zapisa v podatkovnem listu. | Tabulatorka |
| Vnesite podatkovni podlist iz prvega polja naslednjega zapisa na podatkovnem listu. | Shift+Tab |
| Zaprite podatkovni podlist in se premaknite v prvo polje naslednjega zapisa na podatkovnem listu. | Ctrl+Tab |
| Zaprite podatkovni podlist in se premaknite na zadnje polje prejšnjega zapisa v podatkovnem listu. | Ctrl+Shift+Tab |
| V zadnjem polju na podatkovnem podlistu vnesite naslednje polje v podatkovnem listu. | Tabulatorka |
| Na podatkovnem listu zaobidete podatkovni podlist in se premaknite na naslednji zapis na podatkovnem listu. | Puščična tipka dol |
| Na podatkovnem listu zaobidete podatkovni podlist in se premaknite na prejšnji zapis na podatkovnem listu. | Puščična tipka gor |
| Pojdite na določen zapis v podatkovnem podlistu. Opomba: S tem premaknete fokus s podatkovnega podlista v polje s številko zapisa. |
Alt+F5, nato v polje »Številka zapisa« vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter |
| Premik iz podatkovnega lista na podatkovni podlist zapisa. | Ctrl+Shift+puščična tipka dol |
| Strnite podatkovni podlist. | Ctrl+Shift+puščična tipka gor ali dol |
Opomba
Če se želite pomikati med polji in zapisi v podatkovnem podlistu, uporabite enake bližnjice na tipkovnici, kot jih uporabljate v pogledu podatkovnega lista.
Delo v pogledu načrta
V pogledu načrta delate pri načrtovanju tabel, poizvedb, obrazcev, poročil in makrov.
Krmarjenje po pogledu načrta
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazano točko vstavljanja) in načinom krmarjenja . | F2 |
| Odprite ali zaprite list z lastnostmi. | F4 ali Alt+Enter |
| Preklopite na pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Preklapljanje med zgornjim in spodnjim delom okna (v pogledu načrta poizvedb, makrov in oknu Napredni filter/razvrščanje ). Opomba: Uporabite F6, če vas tipka Tab ne popelje na želeni del zaslona. |
F6 |
| Preklapljanje naprej med podoknom načrta, lastnostmi, podoknom za krmarjenje, trakom in kontrolniki za povečavo (v pogledu načrta tabel, obrazcev in poročil). | F6 |
| Prikaz ali skrivanje podokna Seznam polj | Alt+F8 |
| Ko je odprt modul kode, preklopite iz urejevalnika Visual Basic na obrazec ali poročilo v pogledu načrta. | Shift+F7 |
| Preklopite s seznama z lastnostmi kontrolnika v obrazcu ali poročilu v pogledu načrta na površino načrta, ne da bi spremenili fokus kontrolnika. | Shift+F7 |
| Kopirajte izbrani kontrolnik v odložišče. | CTRL+C |
| Izrežite izbrani kontrolnik in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Prilepite vsebino odložišča v zgornji levi kot izbranega odseka. | Ctrl + V |
| Premaknite izbrani kontrolnik v desno za slikovno piko vzdolž mreže strani. | Puščična tipka desno |
| Premik izbranega kontrolnika v levo za slikovno piko vzdolž mreže strani. | Puščična tipka levo |
| Premik izbranega kontrolnika navzgor za slikovno piko vzdolž mreže strani Opomba: Pri kontrolnikih v naloženi postavitvi s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika s kontrolnikom neposredno nad njim, razen če je že najvišji kontrolnik v postavitvi. |
Puščična tipka gor |
| Premik izbranega kontrolnika navzdol za slikovno piko vzdolž mreže strani. Opomba: Pri kontrolnikih v naloženi postavitvi s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika s kontrolnikom neposredno pod njim, razen če je že najnižji kontrolnik v postavitvi. |
Puščična tipka dol |
| Premaknite izbrani kontrolnik v desno za slikovno piko (ne glede na mrežo strani). | Ctrl+puščična tipka desno |
| Premaknite izbrani kontrolnik v levo za eno slikovno piko (ne glede na mrežo strani). | Ctrl+puščična tipka levo |
| Premaknite izbrani kontrolnik navzgor za eno slikovno piko (ne glede na mrežo strani). Opomba: Pri kontrolnikih v naloženi postavitvi s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika s kontrolnikom neposredno nad njim, razen če je že najvišji kontrolnik v postavitvi. |
Ctrl+puščična tipka gor |
| Premaknite izbrani kontrolnik navzdol za eno slikovno piko (ne glede na mrežo strani). Opomba: Pri kontrolnikih v naloženi postavitvi s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika s kontrolnikom neposredno pod njim, razen če je že najnižji kontrolnik v postavitvi. |
Ctrl+puščična tipka dol |
| Povečajte širino izbranega kontrolnika v desno za eno slikovno piko. Opomba: Za kontrolnike v naloženi postavitvi se s tem poveča širina celotne postavitve. |
Shift+puščična tipka desno |
| Zmanjšajte širino izbranega kontrolnika na levo za slikovno piko. Opomba: Za kontrolnike v naloženi postavitvi se s tem zmanjša širina celotne postavitve. |
Shift+puščična tipka levo |
| Zmanjšajte višino izbranega kontrolnika od spodaj za eno slikovno piko. | Shift+puščična tipka navzgor |
| Povečajte višino izbranega kontrolnika od spodaj za eno slikovno piko. | Shift+puščična tipka dol |
Urejanje s kontrolniki v obrazcu in poročilu v pogledu načrta
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Kopirajte izbrani kontrolnik v odložišče. | CTRL+C |
| Izrežite izbrani kontrolnik in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Prilepite vsebino odložišča v zgornji levi kot izbranega odseka. | Ctrl + V |
| Premik izbranega kontrolnika v desno (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka desno ali Ctrl+puščična tipka desno za premikanje v manjših korakih |
| Premik izbranega kontrolnika v levo (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka levo ali Ctrl+puščična tipka levo za premikanje v manjših korakih |
| Premaknite izbrani kontrolnik navzgor (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka navzgor ali Ctrl+puščična tipka navzgor za premikanje v manjših korakih |
| Premaknite izbrani kontrolnik navzdol (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka dol ali Ctrl+puščična tipka dol za premikanje v manjših korakih |
| Povečajte višino izbranega kontrolnika. Opomba: Če uporabljate s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotne vrstice postavitve. |
Shift+puščična tipka dol |
| Povečajte širino izbranega kontrolnika. Opomba: Če se uporablja s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotnega stolpca postavitve. |
Shift+puščična tipka desno |
| Zmanjšajte višino izbranega kontrolnika. Opomba: Če uporabljate s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotne vrstice postavitve. |
Shift+puščična tipka navzgor |
| Zmanjšajte širino izbranega kontrolnika. Opomba: Če se uporablja s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotnega stolpca postavitve. |
Shift+puščična tipka levo |
Krmarjenje po pogledu obrazca
Pri vnašanju podatkov v obrazec delate v pogledu obrazca .
Krmarjenje med polji in zapisi
Te bližnjice na tipkovnici delujejo v načinu krmarjenja v pogledu obrazca.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Premik v naslednje polje | Tabulatorka |
| Premik na prejšnje polje | Shift+Tab |
| Premaknite se na zadnji kontrolnik v obrazcu in ostanite v trenutnem zapisu. | End |
| Premik na zadnji kontrolnik v obrazcu in nastavitev fokusa v zadnjem zapisu. | Ctrl + End |
| Premaknite se na prvi kontrolnik v obrazcu in ostanite v trenutnem zapisu. | Osnovno |
| Premik na prvi kontrolnik v obrazcu in nastavitev fokusa v prvem zapisu. | Ctrl + Home |
| Premik na trenutno polje v naslednjem zapisu. | Ctrl+Page Down |
| Premik v trenutno polje v prejšnjem zapisu. | Ctrl+Page Up |
| Pojdite na določen zapis. | Alt+F5, nato v polje »Številka zapisa« vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter |
Krmarjenje v obrazcih z več kot eno stranjo
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Premik za eno stran navzdol ali na koncu zapisa na enakovredno stran v naslednjem zapisu. | Page down |
| Premik za eno stran navzgor ali na koncu zapisa na enakovredno stran prejšnjega zapisa. | Page up |
Krmarjenje med glavnim obrazcem in podobrazcem
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| V glavni obrazec vnesite podobrazec iz prejšnjega polja. | Tabulatorka |
| Vnesite podobrazec iz naslednjega polja v glavnem obrazcu. | Shift+Tab |
| Zaprite podobrazec in se premaknite na naslednje polje v glavnem obrazcu ali naslednjem zapisu. | Ctrl+Tab |
| Zaprite podobrazec in se premaknite na prejšnje polje v glavnem obrazcu ali prejšnjem zapisu. | Ctrl+Shift+Tab |
Krmarjenje po predogledu tiskanja in predogledu postavitve
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odprite pogovorno okno Tiskanje (za podatkovne liste, obrazce in poročila). | Ctrl + P |
| Odprite pogovorno okno »Priprava strani « (za obrazce in poročila). | Š |
| Prekliči predogled tiskanja ali predogled postavitve. | Esc |
| Pomaknite se navzdol v majhnih korakih. | Puščična tipka dol |
| Pomaknite se za en celozaslonski zaslon navzdol. | Page down |
| Premik na dno strani. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Pomikanje navzgor v majhnih korakih. | Puščična tipka gor |
| Pomaknite se za en celozaslonski zaslon navzgor. | Page up |
| Premaknite se na vrh strani. | Ctrl+puščična tipka gor |
| Pomaknite se v desno z majhnimi koraki. | Puščična tipka desno |
| Premik na desni rob strani | End |
| Premik v spodnji desni kot strani. | Ctrl + End |
| Pomaknite se v levo v majhnih korakih. | Puščična tipka levo |
| Premik na levi rob strani | Osnovno |
| Premik v zgornji levi kot strani | Ctrl + Home |
| Premik v polje s številko strani. | Alt+F5, nato vnesite številko strani in pritisnite Enter |
Delo s podokni
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici s podokni diagramov, mreže, SQL-ja ali seznama polj .
Podokno diagrama
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Premikanje med tabelami, pogledi in funkcijami (ter združevanje vrstic, če so na voljo). | Tab ali Shift+Tab |
| Premikanje med stolpci v tabeli, pogledu ali funkciji. | Puščične tipke |
| Izberite izbrani stolpec s podatki za izhod. | Preslednica ali znak plus (+) |
| Odstranite izbrani stolpec s podatki iz izhoda poizvedbe. | Preslednica ali znak minus (-) |
| Odstranite izbrano tabelo, pogled, funkcijo ali črto združevanja iz poizvedbe. | Izbriši |
Opomba
Če je izbranih več elementov, pritisk na preslednico vpliva na vse izbrane elemente. Več elementov izberete tako, da držite tipko Shift in jih klikate. Izbrano stanje elementa preklopite tako, da držite tipko Ctrl in ga kliknete.
Mrežno podokno
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Premikanje med celicami. | Puščične tipke, tabulatorka ali Shift+tabulator |
| Premik na zadnjo vrstico v trenutnem stolpcu | Ctrl+puščična tipka dol |
| Premik na prvo vrstico v trenutnem stolpcu | Ctrl+puščična tipka gor |
| Premik v zgornjo levo celico v vidnem delu mreže. | Ctrl + Home |
| Premik v spodnjo desno celico. | Ctrl + End |
| Premikanje po spustnem seznamu. | Puščična tipka navzgor ali dol |
| Izberite celoten stolpec mreže. | Ctrl + preslednica |
| Preklapljanje med načinom urejanja in načinom izbire celic. | F2 |
| Kopirajte izbrano besedilo v celici v odložišče (v načinu urejanja ). | CTRL+C |
| Izrežite izbrano besedilo v celici in ga postavite v odložišče (v načinu urejanja ). | Ctrl+X |
| Prilepite besedilo iz odložišča (v načinu urejanja ). | Ctrl + V |
| Preklapljanje med načinom vstavljanja in prepisovanja med urejanjem v celici. | Insert |
| Preklopite potrditveno polje v stolpcu Izhod. Opomba: Če je izbranih več elementov, pritisk na to tipko vpliva na vse izbrane elemente. |
PRESLEDNICA |
| Čiščenje izbrane vsebine celice | Izbriši |
| Počistite vse vrednosti za izbrani stolpec mreže. | Izbriši |
Uporaba podokna SQL
Pri delu v podoknu SQL lahko uporabite standardne tipke za urejanje sistema Windows. Uporabite lahko na primer Ctrl+puščične tipke za premikanje med besedami, ukazi Izreži, Kopiraj in Prilepi na zavihku Osnovno pa delujejo kot običajno. Besedilo lahko le vstavljate. Način prepisovanja ni na voljo.
Opomba
V pogledu SQL je Ctrl+A za izbiro celotnega besedila podprta le v storitvah Microsoft 365, Access 2016 Click-to-Run, Access 2021 in Access 2019. Druga možnost je, da pritisnete F2.
Uporaba podokna »Seznam polj« z obrazcem ali poročilom v pogledu načrta ali postavitve
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Pokažite ali skrijte podokno »Seznam polj« . | Alt+F8 |
| Dodajanje izbranega polja v odsek s podrobnostmi obrazca ali poročila. | Enter |
| Premik navzgor ali navzdol po podoknu »Seznam polj« . | Puščična tipka gor ali dol |
| Premikanje med zgornjimi in spodnjimi podokni podokna »Seznam polja« | Tabulatorka |
Izbiranje besedila ali podatkov
Naučite se uporabljati tipkovnico za izbiro polja, zapisa ali besedila v polju. Uporabite lahko tudi bližnjice na tipkovnici, da razširite izbor ali pa poiščete in zamenjate besedilo ali podatke.
Izbiranje polja ali zapisa
Opomba
Če želite preklicati izbor, uporabite nasprotno puščično tipko.
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Izbira naslednjega polja | Tabulatorka |
| Preklop med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja) in načinom krmarjenja v podatkovnem listu. | F2 |
| Izhod iz načina za krmarjenje v obrazcu ali poročilu. | Esc |
| Preklop med izbiranjem trenutnega zapisa in prvega polja trenutnega zapisa v načinu krmarjenja | Shift+preslednica |
| Razširitev izbora na prejšnji zapis, če je izbran trenutni zapis. | Shift+puščična tipka gor |
| Izbere vse zapise. | Ctrl + A |
Izbiranje besedila v polju
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Spreminjanje velikosti izbire za en znak v desno | Shift+puščična tipka desno |
| Spreminjanje velikosti izbire za eno besedo v desno | Ctrl+Shift+puščična tipka desno |
| Spreminjanje velikosti izbire za en znak v levo | Shift+puščična tipka levo |
| Spreminjanje velikosti izbire za eno besedo v levo | Ctrl+Shift+puščična tipka levo |
Razširjanje izbora
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Vklopite razširjeni način. Opomba: V pogledu podatkovnega lista se razširjeni izbor prikaže v spodnjem desnem kotu okna. |
F8, nato še enkrat F8, da razširite izbor na besedo, polje, zapis in vse zapise |
| Razširitev izbora na sosednja polja v isti vrstici v pogledu podatkovnega lista. | Leva ali desna puščična tipka |
| Razširitev izbora na sosednje vrstice v pogledu podatkovnega lista. | Puščična tipka gor ali dol |
| Razveljavite prejšnjo razširitev. | Shift+F8 |
| Preklic razširitvenega načina. | Esc |
Iskanje in zamenjava besedila ali podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje zavihka »Najdi « v pogovornem oknu » Najdi in zamenjaj «. | Ctrl+F |
| Iskanje naslednjega zadetka navedenega besedila v pogovornem oknu » Najdi in zamenjaj «, ko je pogovorno okno zaprto (samo v pogledu podatkovnega lista in pogledu obrazca ). | Shift + F4 |
Urejanje besedila ali podatkov
Z bližnjicami na tipkovnici, opisanimi v razdelkih v nadaljevanju, se lahko pomaknete do točke vstavljanja v polju, kopirate, premaknete ali izbrišete besedilo in razveljavite spremembe. Če želite vnesti podatke v pogled podatkovnega lista ali pogled obrazca in osvežiti polja, lahko uporabite tudi tipkovnico.
Premikanje mesta vstavljanja v polju
Opomba
Če mesto vstavljanja ni vidno, pritisnite F2, da ga prikažete.
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomik mesta vstavljanja za en znak v desno | Puščična tipka desno |
| Pomik mesta vstavljanja za eno besedo v desno | Ctrl+puščična tipka desno |
| Pomik mesta vstavljanja za en znak v levo | Puščična tipka levo |
| Pomik mesta vstavljanja za eno besedo v levo | Ctrl+puščična tipka levo |
| Pomik mesta vstavljanja na konec polja v poljih z eno vrstico ali pomik na konec vrstice v poljih z več vrsticami. | End |
| Pomik mesta vstavljanja na konec polja v poljih z več vrsticami. | Ctrl + End |
| Pomik mesta vstavljanja na začetek polja v poljih z eno vrstico ali pomik na začetek vrstice v poljih z več vrsticami. | Osnovno |
| Pomik mesta vstavljanja na začetek polja v poljih z več vrsticami. | Ctrl + Home |
Kopiranje, premikanje ali brisanje besedila
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Kopiranje izbire v odložišče | CTRL+C |
| Izrežite izbor in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Prilepite vsebino odložišča na mesto vstavljanja. | Ctrl + V |
| Brisanje izbora ali znaka levo od mesta vstavljanja | Vračalka |
| Brisanje izbora ali znaka desno od mesta vstavljanja | Izbriši |
| Brisanje vseh znakov desno od mesta vstavljanja. | Ctrl+Delete |
Razveljavitev sprememb
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Razveljavi natipkano. | Ctrl+Z ali Alt+Backspace |
| Razveljavite spremembe v trenutnem polju ali zapisu. | Esc Če sta bila spremenjena tako trenutno polje kot zapis, dvakrat pritisnite tipko Esc, če želite razveljaviti spremembe – najprej v trenutnem polju in nato v trenutnem zapisu. |
Vnos podatkov v pogled podatkovnega lista ali pogledu obrazca
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Vstavljanje trenutnega datuma. | Ctrl+podpičje (;) |
| Vstavljanje trenutnega časa. | Ctrl+Shift+dvopičje (:) |
| Vstavljanje privzete vrednosti za polje. | Ctrl+Alt+preslednica |
| Vstavljanje vrednosti iz istega polja v prejšnjem zapisu. | Ctrl+opuščaj (') |
| Dodajte nov zapis. | Ctrl+znak plus (+) |
| Brisanje trenutnega zapisa na podatkovnem listu. | Ctrl+znak minus (-) |
| Shraniti spremembe v trenutnem zapisu. | Shift + Enter |
| Preklop med vrednostmi v potrditvenem polju ali izbirnem gumbu. | PRESLEDNICA |
| Vstavljanje nove vrstice v polje »Kratko besedilo« ali »Dolgo besedilo«. | Ctrl+Enter |
Osveževanje polj s trenutnimi podatki
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Vnovična poizvedba temeljnih tabel ali podobrazca vnovična poizvedba temeljne tabele le za podobrazec. | Shift+F9 ali F5 |
| Osvežitev vsebine seznama iskalnih polj ali kombiniranega polja | F9 |
Krmarjenje v tabelah in celicah
Za pomikanje v tabelah in celicah uporabite bližnjice na tipkovnici v naslednjih razdelkih.
Pomikanje v tabelah in delo z njimi
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomik v naslednjo celico | Tabulatorka |
| Pomik v prejšnjo celico | Shift+Tab |
| Pomik v naslednjo vrstico | Puščična tipka dol |
| Pomik v prejšnjo vrstico | Puščična tipka gor |
| Vstavljanje tabulatorja v celico | Ctrl+Tab |
| Začetek novega odstavka | Enter |
| Dodajanje nove vrstice na dno tabele | Tipka Tab na koncu zadnje vrstice |
Pomikanje v tabelah ali celicah
| Če želite | Pritisnite |
|---|---|
| Pomik za en znak v levo | Puščična tipka levo |
| Pomik za en znak v desno | Puščična tipka desno |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomik za eno besedo levo | Ctrl+puščična tipka levo |
| Premakniti se za eno besedo v desno | Ctrl+puščična tipka desno |
| Pomik na konec vrstice | End |
| Premakniti se na začetek vrstice | Home |
| Pomik za en odstavek navzgor | Ctrl+puščična tipka gor |
| Pomik za en odstavek navzdol | Ctrl+puščična tipka dol |
| Pomik na konec polja z besedilom | Ctrl+End |
| Premakniti se na začetek polja z besedilom | Ctrl+Home |
| Ponoviti zadnje dejanje Najdi. | Shift + F4 |
Poiščite pomoč za Access
V oknu pomoči je vsa vsebina pomoči za Access.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje okna pomoči . | F1 |
| Izberite naslednji element v oknu pomoči . | Tabulatorka |
| Izberite prejšnji element v oknu pomoči . | Shift+Tab |
| Izvajanje dejanja za izbrani element | Enter |
| Izberite naslednje skrito besedilo ali hiperpovezavo. | Tabulatorka |
| Izbiranje prejšnjega skritega besedila ali hiperpovezave | Shift+Tab |
| Izvedba dejanja za izbrano skrito besedilo ali hiperpovezavo. | Enter |
| Premik nazaj na prejšnjo temo pomoči (gumb Nazaj ). | Alt+puščična tipka levo ali Backspace |
| Pomaknite se po majhnih količinah navzgor ali navzdol po trenutno prikazani temi pomoči . | Puščična tipka navzgor ali dol |
| Pomaknite se navzgor ali navzdol v trenutno prikazani temi pomoči . | Page Up ali Page Down |
Mešane bližnjice na tipkovnici
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Prikažite celoten naslov hiperpovezave (URL) za izbrano hiperpovezavo. | F2 |
| Odprite polje Povečava , če želite priročno vnašati izraze in drugo besedilo na majhna vnosna območja. | Shift+F2 |
| Kopirajte posnetek zaslona celotnega zaslona v odložišče. | Natisni zaslon |
| Kopirajte posnetek zaslona trenutnega okna v odložišče. | Alt+zaslon za tiskanje |
| Prikazati popoln seznam ukazov v meniju podokna opravil. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Zaprite Access. | Alt+F4 |
Glejte tudi
Podpora za bralnik zaslona za Access
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.