Uporaba aplikacije Copilot v Excelu z bralnikom zaslona

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Kopilot v Excelu vam pomaga upravljati podatke tako, da predlaga formule za zapletene izračune, vam omogoča pogojno oblikovanje tabel in zagotavlja vpoglede in analize podatkov v vaše podatke. Zasnovan je tako, da izboljša produktivnost in poenostavi zapletena opravila. Če želite več odličnih zamisli o uporabi aplikacije Copilot v Excelu, obiščite spletni dnevnik za Excel.

Opomba

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Kot pri vsaki vsebini, ki jo ustvari UI, je pomembno, da pregledate, uredite in preverite vse, kar storitev Copilot ustvari za vas.

V tej temi

Krmarjenje s storitvijo Copilot v Excelu

Ustvarjanje formul z rešitvijo Copilot

Razumevanje in razlaga podatkov

Uporaba barve in oblikovanja

Kopilot za napredno analizo

Vprašajte kopilota

Krmarjenje po vodniku po pozivih

Ustvarjanje poziva z glasovnimi ukazi

Izboljšajte svojo izkušnjo z dinamičnimi pozivi

Kopilot v Excelu izboljša upravljanje podatkov in izboljša vašo storilnost.

Upoštevajte ta navodila, da avtomatizirate opravila, analizirate podatke in učinkoviteje ustvarite vpoglede s storitvijo Copilot v Excelu.

  1. Če se želite premikati po rešitvi Copilot v Excelu, odprite Aplikacijo Excel in ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječega.

  2. S tabulatorko se pomikajte po traku, dokler ne zaslišite »Copilot«, nato pa pritisnite Enter , da odprete podokno za klepet v aplikaciji Copilot. Lahko pa pritisnete Alt+H, temu pa sledi F, X, da odprete podokno za klepet v storitvi Copilot.

    Opomba

  3. Vnesite poziv v vnosno polje poziva, s tabulatorko izberite gumb Pošlji, nato pa pritisnite Enter, da ustvarite odgovor.

    Opomba

    Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, krmarite s tabulatorko ali tipko Shift+in izberite gumb Ustavi ustvarjanje.

    Tukaj je nekaj vzorčnih pozivov za začetek:

    • »Suggest a formula to calculate the average sales per region« (Predlagajte formulo za izračun povprečne prodaje na regijo).
    • "Bold the top 3 values in Annual Sales."
    • »Filtrirajte podatke tako, da bodo prikazani le izdelki z oceno nad 5 zvezdicami.«
  4. Ko je odgovor ustvarjen, premaknite fokus na ustvarjeno vsebino tako, da pritisnete tabulatorko ali tipko Shift+Tab, nato pa se s tipko Enter premaknete v ustvarjen odgovor.

  5. Pritisnite tipko Esc , da se pomaknete iz ustvarjenega odgovora.

Ustvarjanje formul z rešitvijo Copilot

Kopilot poenostavi ustvarjanje zapletenih formul z navodili po korakih. Uporabniki lahko hitro izdelajo natančne izračune, s čimer zmanjšajo potreba po ročnem vnosu in zmanjšanju napak.

  1. Odprite podokno za klepet s funkcijo Alt+H, ki mu sledi F, X.

  2. Če želite ustvariti formulo, ki temelji na podatkih delovnega zvezka, v vnosno polje poziva vnesite »Predlagaj stolpec s formulo«, vnesite opis stolpcev ali vrstic, ki jih želite nasloviti, pritisnite tabulatorko, da izberete gumb Pošlji, in nato pritisnite tipko Enter.

    Opomba

     Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, krmarite s tabulatorko ali tipko Shift+in izberite gumb Ustavi ustvarjanje.

  3. Krmarite s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor, nato pa pritisnite Enter , da ga uporabite. 

    Opomba

    V tem koraku: Če želite prikazati razlago formule, se pomaknite in izberite gumb Pokaži razlago .

  4. S tabulatorko izberite gumb Vstavi stolpec in pritisnite tipko Enter , da uporabite formulo. Ali pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite osvežiti obstoječe pozive v skupini predlaganih pozivov, izberite gumb Osveži .
  • Za nov predlog stolpca izberite gumb Daj mi še en predlog stolpca .

Razumevanje in razlaga podatkov

Kopilot nudi podrobne povzetke ključnih vpogledov, razjasni trende in prepozna ojačevatelje v vaših podatkih, pomaga uporabnikom analizirati vzorce in iz njih izpeljati smiselne ugotovitve.

  1. Odprite podokno za klepet s funkcijo Alt+H, ki mu sledi F, X.

  2. Če želite raziskati podatke v tabeli z rešitvijo Copilot, vShow data insights vnosno polje poziva vnesite »« in pritisnite Tipko Enter.

  3. Krmarite s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor.

    • Pritisnite tipko Enter, da se povežete s ustvarjenim odgovorom.

    • S tabulatorko se pomikajte po ustvarjenem odgovoru.

      Opomba

      grafikon je ustvarjen, pritisnite tabulatorko, da se premaknete do gumba Vstavi grafikon, nato pa pritisnite tipko Enter, da raziščete grafikon.

  4. Če želite raziskati dodatne pozive v podoknu za klepet v storitvi Copilot, pritisnite tabulatorko, da izberete poziv, nato pa pritisnite Enter, da ustvarite odgovor na podlagi izbranega poziva.

Uporaba barve in oblikovanja

Kopilot lahko vašo podatkovno predstavitev prilagodi z barvnim označevanjem celic in vam pomaga učinkovito označiti, filtrirati in razvrščati informacije.

  1. Odprite podokno za klepet s funkcijo Alt+H, ki mu sledi F, X.

  2. Če želite oblikovati podatke v tabeli, v vnosno polje poziva vnesite »Označi vse celice z«, navedite potrebne podrobnosti in pritisnite tabulatorko, da izberete gumb Pošlji, nato pa pritisnite Enter, da ustvarite odgovor na podlagi poziva.

    Opomba

    Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, krmarite in izberite gumb Ustavi ustvarjanje .

  3. Krmarite s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor.

    • Pritisnite tipko Enter , da se povežete s ustvarjenim odgovorom.
    • S tabulatorko se pomikajte po ustvarjenem odgovoru.
  4. Če želite uporabiti spremembe v delovnem zvezku, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb Uporabi, nato pa pritisnite tipko Enter.

Kopilot za napredno analizo

Kopilot lahko izvaja napredne analize podatkov, kot so ustvarjanje vrtilnih tabel, izvajanje statističnih analiz in ustvarjanje projekcij ali napovedi.

  1. Odprite podokno za klepet s funkcijo Alt+H, ki mu sledi F, X.

  2. Če želite začeti napredno analizo, v polje za urejanje poziva vnesite »Analizirajte te podatke s funkcijo Python« ali »Zaženi napredno analizo s funkcijo Python« in pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Chat messages list« (Seznam sporočil klepeta). Nato pritisnite Enter , da sodelujete v klepetu.

  4. S tabulatorko izberite gumb Začni dodatno analizo in pritisnite tipko Enter , da zaženete napredni način analize.

    Opomba

    • Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, krmarite in izberite gumb Ustavi ustvarjanje .
    • Ko se začne napredna analiza, Kopilot ustvari nov list za analizo in vstavi potrebno kodo Python.
    • Če želite postaviti dodatna vprašanja, lahko izberete enega od pozivov iz skupine predlaganih pozivov ali ročno vnesete navodila v polje za urejanje poziva.
  5. Če želite zahtevati razlago o analizi, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb Pokaži razlago , in nato pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite zapreti dodatni način analize, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb Ustavi napredno analizo in pritisnite tipko Enter.

Vprašajte kopilota

Vprašajte Copilota, ki omogoča uporabnikom preprosto interakcijo s svojimi podatki v Excelu. Ta funkcija pomaga uporabnikom pri delu s podatki, ne da bi potrebovali napredne formule ali Excelovo znanje, saj Kopilot obravnava zapletena vprašanja in ponuja neposredna navodila.

  1. Odprite podokno za klepet s funkcijo Alt+H, ki mu sledi F, X.

  2. Če želite kopilotu zastaviti vprašanje, ga vnesite v polje za poziv, na primer »Kako seštejem vrednosti v stolpcu?« in pritisnite tipko Enter.

  3. Pomikajte se po ustvarjenih odgovorih s tabulatorko ali tipko Shift+.

    1. Pritisnite tipko Enter , da se povežete s ustvarjenim odgovorom.
    2. S tabulatorko se pomikajte po ustvarjenem odgovoru in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.
  4. Če želite izvedeti več o tem, kaj vam lahko pomaga Kopilot, v polje za urejanje vnesite več vprašanj, na primer »Kako vam lahko Pomaga Kopilot?«

Vodnik po pozivih v podoknu za klepet v storitvi Copilot omogoča dostop do številnih pozivov za različne kontekste in namene. Če se želite premikati po vodniku po pozivih, sledite tem korakom:

  1. Pritisnite Alt+H, temu pa sledi F, X, da odprete podokno za klepet v aplikaciji Copilot.

    • Če je podokno za klepet Kopilot že odprto, uporabljajte Fn+F6 , dokler se fokus ne premakne v podokno kopilota.
  2. Pomikajte se s tabulatorko, dokler ne zaslišite »Open View Pozivi button« (Gumb »Odpri pogled«). Nato pritisnite Enter, da odprete priročni meni.

  3. Uporabite puščičnotipko gor ali dol za krmarjenje po kategorijah pozivov; ko je izbrana, pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne na seznam pozivov znotraj te kategorije.

  4. S puščičnimatipkama gor ali dol preglejte pozive, ki so na voljo, nato pa pritisnite Enter , da izberete to možnost. Ko boste pozvani, boste samodejno preusmerjeni k urejanju poziva za prilagoditve, preden bo Copilot lahko ustvaril informacije.

    Opomba

    Če želite ustaviti proces generacije, krmarite in izberite gumb Ustavi ustvarjanje

  5. Ko je tabulatorka prilagojena, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Namig

Izberite Prikaži več pozivov, da raziščete širši nabor pozivov v Galerija pozivov za Copilot. Če želite več informacij o krmarjenju po Galerija pozivov za Copilot, pojdite v razdelek Uporaba rešitve Copilot Lab z bralnikom zaslona.

Ustvarjanje poziva z glasovnimi ukazi

Funkcija glasovnih ukazov omogoča prostoročno interakcijo z aplikacijo. Ta funkcija omogoča bolj tekoče poteke dela, lažje pa se premikate po podatkih in jih vnašate.

  1. V pozivu za urejanje pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Microphone paused switch« (Stikalo mikrofona je začasno ustavljeno), nato pa pritisnite tipko Enter.
  2. Ko sistem aktivira mikrofon, bo sistem napove: »mikrofon posluša«.
  3. Začnite vnašati ukaze s svojim glasom, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb Pošlji in pritisnite tipko Enter.
  4. Krmarjenje s tabulatorko in izbira ustvarjenega odgovora. Pritisnite tipko Enter , da se pomaknete na ustvarjen odgovor, in pritisnite tipko Esc , da se premaknete iz sporočila in nazaj na seznam.

Izboljšajte svojo izkušnjo z dinamičnimi pozivi

Novi dinamični mehurčki v izkušnji z uvodom v podokno za klepet Copilot ponujajo interaktiven in privlačen način za vodenje uporabnikov po poti. Ti mehurčki se dinamično prilagodijo glede na kontekst, tako da nudijo uporabne namige, predloge in hitra opravila za izboljšanje uporabniške izkušnje. S to funkcijo lahko uporabniki lažje raziskujejo in se seznanite z zmogljivostmi rešitve Copilot ter tako zagotovijo nemotenejši postopek sprejemanja.

Glejte tudi

Identificirajte vpoglede s Copilotom v Excelu

Označevanje, razvrščanje in filtriranje podatkov s storitvijo Copilot v Excelu

Microsoft Copilot pomoč & učenju

Uvod v storitev Copilot v Excelu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.