Uporaba rešitve Copilot v Outlooku z bralnikom zaslona

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Microsoft Copilot preprostejše upravljanje e-pošte. Ta funkcija omogoča povzemanje dolgih niti e-poštnih sporočil, ogled različnih pogledov in iskanje neodgovorjenih vprašanj. S storitvijo Copilot lahko hitro odgovorite na e-poštna sporočila ali spremenite kratke zapiske v daljša. Prav tako lahko preprosto prilagodite ton in dolžino sporočila. V tem članku najdete navodila za osnutek e-poštnih sporočil in povzemanje niti e-pošte prek rešitve Copilot. Naučili se boste uporabljati funkcijo coaching by Copilot v Outlooku.

Opomba

Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.

V tej temi

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Kopilot v klasičnem Outlooku omogoča preprostejše ustvarjanje osnutkov e-pošte. Če želite začeti ustvarjati osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot, sledite tem korakom:

  1. Pritisnite ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Če si želiteogledati bližnjice na traku, pritisnite Ctrl +F10.

  3. Pritisnite C, P, da na traku izberete element menija Kopilot , in nato pritisnite D , da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom .

    • Lahko pa pritisnete alt+i, da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom
  4. V polje za urejanje vnesite podrobnosti, ki jih želite izpisati iz e-poštnega sporočila.

  5. S tabulatorko se premaknite do gumba Ustvari in pritisnite tipko Enter.

  6. Kopilot bo začel ustvarjati osnutek glede na vaše mnenje.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnite shift+tabulatorko in izberite gumb Ustavi v pogovornem oknu.
    • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v polje Karkoli želite spremeniti urejanje, na primer »skrajšajte ga«. Nato pritisnite tabulatorko , da se podržite desno, in nato pritisnite tipko Enter.
    • Če želite obnoviti vsebino, se pomaknite do gumba Obnovi in pritisnite Enter.
    • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite Enter , da razširite spustni seznam kopilota . S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po seznamu in poiščite želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.
    • Kopilot bo ustvaril več predlogov za vsebino. Pomikajte se po predlogih z gumboma Naslednji elementin Prejšnji element.
  7. Če so vam ustvarjeni predlogi všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb Obdrži.

    • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Discard button« (gumb »Zavrzi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Inštruiranje e-pošte s storitvijo Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the ton and clarity of the email. Naučite se uporabljati to funkcijo v teh korakih:

  1. Pritisnite ctrl+N, da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Če si želiteogledati bližnjice na traku, pritisnite Ctrl +F10.

  3. Pritisnite C, P, da na traku izberete element menija Kopilot , nato pa pritisnite C , da odprete pogovorno okno Coaching by Copilot .
    Kopilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, pogled bralca in jasnost vaše e-pošte.

  4. Pritisnite tabulatorko in puščične tipke, da pregledate predloge, nato pa z njimi izboljšajte svojo e-pošto tako, da povratne informacije dodate v osnutek.

    • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorkopremikajte do gumba Obnovi in pritisnite Enter , da obnovite.

Povzetek projekta Copilot

S funkcijo »Povzemi« lahko hitro razumete ključne točke, ne da bi morali brati vsako besedo. Upoštevajte ta navodila, da povzamete e-poštna sporočila z rešitvijo Copilot v Outlooku:

  1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

  2. Pritisnite tipko Shift+, da se pomaknete do gumba Povzemi tik pod trakom e-pošte in pritisnite tipko Enter
    Kopilot bo začel ustvarjati povzetek e-poštnega sporočila v pogovornem oknu Povzetek podjetja Copilot .

    • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se premaknite na gumb Ustavi ustvarjanje s tabulatorko in pritisnite tipko Enter.
  3. Ko ustvarite povzetek, ga lahko pregledate s tabulatorko in puščičnimi tipkami.

Opomba

Če želite dostopati do dejanj sporočila za ustvarjen odgovor, se pomaknite do odgovora in pritisnite tipko Enter. Nato uporabite puščično tipko levo ali desno za premikanje med možnostmi, kot so Kopiraj odgovor, Nekaj mi je všeč, nekaj mi ni všeč, Deli poziv z drugimi in kopiraj z odgovorom, Načrtuj ta poziv in Več dejanj.

Glejte tudi

Dobrodošli v storitvi Copilot znotraj aplikacije OneNote

Coaching e-pošte s kopilotom z Outlookom

Uporaba Microsoft 365 Copilot v Koledar Outlook z bralnikom zaslona

Uporaba rešitve Copilot v Outlooku za Android in iOS z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.