Uporaba storitve Copilot v Outlooku z bralnikom zaslona

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Microsoft Copilot olajša upravljanje e-pošte. Pomaga povzeti dolge niti e-poštnih sporočil, videti različna stališča in prepoznati neodgovorjena vprašanja. S storitvijo Copilot lahko hitro odgovorite na e-poštna sporočila ali spremenite kratke zapiske v daljše. Preprosto lahko prilagodite tudi ton in dolžino sporočila. V tem članku je opisano, kako s storitvijo Copilot ustvarite osnutek e-poštnih sporočil in povzamete niti e-poštnih sporočil. Naučili se boste uporabljati tudi funkcijo mentorstva s storitvijo Copilot v Outlooku.

Opomba

Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.

V tej temi

Osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot

Storitev Copilot v klasičnem Outlooku vam olajša ustvarjanje osnutka e-pošte. Če želite začeti ustvarjati osnutek e-poštnega sporočila s storitvijo Copilot, sledite naslednjim korakom:

  1. Pritisnite Ctrl+N , da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Pritisnite tipko Ctrl+F10 , da prikažete bližnjice na traku.

  3. Pritisnite C, P, da izberete element menija Copilot na traku, in nato pritisnite D, da odprete pogovorno okno Osnutek s storitvijo Copilot.

    • Lahko pa pritisnete tudi Alt+i , da odprete pogovorno okno Osnutek s storitvijo Copilot
  4. V vnosno polje vnesite podrobnosti, ki jih želite vključiti v e-poštno sporočilo.

  5. S tabulatorko se premaknite do gumba »Ustvari« in pritisnite tipko Enter.

  6. Copilot bo začel ustvarjati osnutek glede na vaš vnos.

    • Če želite preklicati postopek ustvarjanja, pritisnitetabulatorkoShift+ in v pogovornem oknu izberite gumb »Ustavi«.
    • Če želite spremeniti osnutek, vnesite podrobnosti o tem, kaj želite spremeniti, v vnosno polje »Karkoli želite spremeniti «, na primer »skrajšaj«. Nato s tabulatorko poiščite desno puščično tipko in nato pritisnite tipko Enter.
    • Če želite obnoviti vsebino, se premaknite do gumba Obnovi in pritisnite tipko Enter.
    • Če želite prilagoditi ton in dolžino osnutka, pritisnite tipko Enter , da razširite spustni seznam storitve Copilot . S puščičnima tipkama gor in dol se lahko premikate po seznamu in poiščete želeni ton in dolžino. Nato pritisnite tipko Enter , da nastavite želene možnosti.
    • Copilot bo ustvaril več predlogov za vsebino. Med predlogi se lahko premikate z gumboma »Naslednji element« in »Prejšnji element« .
  7. Če so vam ustvarjeni predlogi všeč, jih dodajte v e-poštno sporočilo tako, da izberete gumb »Obdrži «.

    • Če želite zavreči osnutek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite gumba »Zavrzi«, in pritisnite tipko Enter.

Mentorstvo za e-pošte s storitvijo Copilot

Funkcija mentorstva s storitvijo Copilot v klasičnem Outlooku vam pomaga izboljšati ton in jasnost e-poštnega sporočila. Naučite se uporabljati to funkcijo v naslednjih korakih:

  1. Pritisnite Ctrl+N , da odprete novo e-poštno sporočilo.

  2. Pritisnite tipko Ctrl+F10 , da prikažete bližnjice na traku.

  3. Pritisnite C, P, da izberete element menija Copilot na traku, in nato pritisnite C, da odprete pogovorno okno Coaching by Copilot.
    Copilot bo ustvaril predloge za izboljšanje tona, mnenja bralcev in jasnosti vašega e-poštnega sporočila.

  4. Pritisnite tabulatorko in puščične tipke, da pregledate predloge, in z njimi izboljšajte svojo e-pošto tako, da povratne informacije vključite v osnutek.

    • Če želite raziskati več predlogov, se s tabulatorko premaknite do gumba » Obnovi« in pritisnite tipko Enter za obnovitev.

Povzetek po storitvi Copilot

Funkcija povzemanja vam omogoča, da hitro razumete ključne točke, ne da bi prebrali vsako besedo. Sledite tem korakom, da povzamete svoja e-poštna sporočila s storitvijo Copilot v Outlooku:

  1. Izberite in odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povzeti.

  2. PritisnitetabulatorkoShift+, da se pomaknete do gumba »Povzemi«, ki je tik pod trakom e-poštnega sporočila, in pritisnite tipko Enter
    Copilot bo začel ustvarjati povzetek za e-poštno sporočilo v pogovornem oknu Povzetek po storitvi Copilot .

    • Če želite ustaviti ustvarjanje povzetka, se s tabulatorko pomaknite na gumb »Ustavi ustvarjanje« in pritisnite tipko Enter.
  3. Ko je povzetek ustvarjen, ga lahko pregledate s tabulatorko in puščičnimi tipkami.

Opomba

Za dostop do dejanj sporočila za ustvarjen odgovor se pomaknite do odgovora in pritisnite tipko Enter. Nato se s puščično tipko levo ali desno premikajte med možnostmi, kot so Kopiraj odgovor, Nekaj mi je všeč, Nekaj mi ni všeč, PozivDaj v skupno rabo in kopiraj z odgovorom, Razporedi ta poziv in Več dejanj.

Glejte tudi

Dobrodošli v storitvi Copilot znotraj aplikacije OneNote

Mentorstvo za e-pošte s storitvijo Copilot z Outlookom

Uporaba storitve Microsoft Copilot v Koledar Outlook z bralnikom zaslona

Uporaba storitve Copilot v Outlooku za Android in iOS z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.