Uporaba programa Copilot v Wordu z bralnikom zaslona

Uporabite Copilot v Microsoft Wordu samo s tipkovnico in bralnikom zaslona za osnutek nove vsebine, prepisovanje ali povzemanje besedila, ustvarjanje zamisli in postavljanje vprašanj o dokumentu.

Ta članek vodi za uporabo Copilota z bralnikom zaslona za ustvarjanje in izboljševanje vsebine v Wordu. Naučili se boste, kako zaženete poziv za Copilot, pregledate ustvarjen odgovor in komunicirate z razpoložljivimi dejanji odgovora.

V tej temi

• Osnutek v pogovornem oknu Copilot
• Preoblikuj
• Ponazoritev kot tabela
• Povzetek v podoknu za klepet Copilot
• Zastavite vprašanja

Osnutek v pogovornem oknu Copilot

Copilot v Wordu vam lahko pomaga ustvariti prvi osnutek, zagotoviti zamisli in nadgraditi obstoječo vsebino. Sledite tem korakom za osnutek vsebine s programom Copilot v dokumentu:

1. Pritisnite tipko Windows in vnesite Microsoft Word. Pritisnite Enter , da odprete aplikacijo.

2. Odprite prazen dokument ali uporabite tabulatorko , da se pomaknete do želenega dokumenta in pritisnite Enter , da ga odprete.

3. Pritisnite tipko Alt+I v prazni vrstici, da odprete pogovorno okno Osnutek s Copilotom .

4. Vnesite poziv v polje za urejanje. Na primer, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pošlji gumb«, nato pa pritisnite Enter. 

6. Copilot bo začel ustvarjati osnutek kot odgovor na vaš poziv, kar lahko zahteva nekaj časa.

   Opomba

   Če želite ustaviti postopek generiranja, izberite gumb Stop ali pritisnite tipko Esc .

7. Ko je osnutek ustvarjen, boste morda želeli pregledati vsebino. Pritisnite tipko Shift+F6 , da premaknete fokus na ustvarjeno vsebino.

8. Ko preverite vsebino, pritisnite F6 , da se vrnete v pogovorno okno Osnutek s Copilotom . 

9. Krmarite s tipko Tab in izberite gumb Obdrži tako , da pritisnete tipko Enter, ali naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti nov odgovor, izberite gumb Obnovi .
   • Če želite zavreči vsebino, izberite gumb Zavrzi .
   • Izboljšajte osnutek tako, da v polje za urejanje poziva vnesete poziv, na primer "make it formal" ali "make it more concise". Enkrat uporabite tabulatorko in nato pritisnite Enter na gumbu Ustvari.

Sklicevanje na datoteko v pozivu

Referenčna funkcija omogoča uporabnikom, da ustvarijo vsebino iz obstoječih dokumentov, ne da bi morali vnašati vse informacije. Če želite to funkcijo uporabljati z bralnikom zaslona, sledite tem korakom:

1. Pritisnite tipko Alt+I v prazno vrstico. Odpre se pogovorno okno »Osnutek s programom Copilot«. 

2. V polje za urejanje vnesite poziv. Na primer, Write a one-page summary of.

3. Pritisnite preslednico in nato:

   • Po pozivu vnesite »/«. Slišali boste prvi predlog ali:
   • Krmarite s tipko tabulatorka in izberite gumb Sklicuj se na datoteko , da prikličete seznam najpomembnejših datotek.

4. Vnesite name or datoteko v polje za urejanje poziva, da jo prikažete na seznamu.

5. Krmarite po seznamu datotek s puščičnima tipkama navzgor in dol in pritisnite tipko Enter, ko bralnik zaslona prebere ime datoteke, na katero se želite sklicevati.

6. Ko izberete referenčno datoteko, pritisnite tabulatorko , da odprete gumb Pošlji . Nato pritisnite Enter , da Copilot začne ustvarjati osnutek.

Preoblikuj

Naslednji koraki vas bodo vodili do izbire in ponovnega pisanja besedila s programom Copilot:

1. Izberite besedilo, ki ga želite ponovno napisati, tako da pridržite tipko Shift in pritisnete puščične tipke. Bralnik zaslona bo objavil izbiro.

2. Pritisnite tipko Alt+I. S tem se odpre kontekstni meni z dvema elementoma menija.

3. Izberite Prepiši s programom Copilot , tako da pritisnete tipko Enter. Copilot bo ustvaril predloge za prepisovanje (običajno tri) v pogovornem oknu Osnutek s programom Copilot .

4. Če si želite ogledati predloge, preklopite v način optičnega bralnika zaslona in se pomikajte s puščičnimi tipkama gor in dol .

5. Uporabite tabulatorko ali tabulatorko Shift+ za krmarjenje in pritisnite Enter, da izberete gumb Naprej ali Prejšnji, da si ogledate druge predloge.

6. Ko se odločite za predlog, se pomaknite s tipko Tab in pritisnite Enter na gumbu Zamenjaj , da obstoječo vsebino zamenjate z izbranim predlogom.

   • Če želite predlog vstaviti pod izbrano besedilo, izberite gumb Vstavi spodaj .
   • Po potrebi izberite gumb Znova ustvari , da ustvarite nov odgovor.

Spodaj je primer uporabe funkcije prepisovanja:

1. Poiščite uvodni odstavek v dokumentu in ga izberite tako, da pridržite tipko Shift in nato pritisnete puščične tipke.
2. Uporabite Alt+I , da odprete priročni meni in izberite Prepiši s programom Copilot.
3. Ko Copilot ustvari predloge, s tabulatorko poišči meni Prilagodi ton . Odprite ga in spremenite ton v nevtralen, priložnosten ali jedrnat.
4. S tabulatorko se premaknite skozi meni do gumba Regenerate in pritisnite Enter.
5. Prebrskajte in izberite enega od predlogov, ki jih želite obdržati, in izberite Zamenjaj , da zamenjate izvirni uvodni odstavek z najnovejšo različico.

Ponazoritev kot tabela

Če želite izbrano besedilo pretvoriti v tabelo s programom Copilot v programu Word, sledite tem korakom:

1. Izberite odstavek ali besedilo, ki ga želite spremeniti v tabelo. Izberite jo s tipko Shift in puščičnimi tipkami.
2. Pritisnite Alt+I , da odprete priročni meni.
3. Krmarite s puščično tipko dol in izberite Ponazori kot tabelo.
   Copilot bo ustvaril tabelo na podlagi vsebine odstavka, ki ste ga izbrali.

Povzetek v podoknu za klepet Copilot

Ta funkcija podokna za klepet pomaga pri stiskanju in pridobivanju ključnih informacij iz obsežnih datotek. Sledite tem korakom, da pridobite povzetek s ključnimi točkami iz dokumenta prek pozivov za klepet Copilot:

1. Pritisnite tipko Alt+H, ki ji nato F, X , da odprete podokno Copilot.

2. S tipko Tab premaknite fokus med elementi. Če morate iti v nasprotno smer, preprosto uporabitezavihekShift+.

3. Vnesite »Povzemi« v poziv za Copilot urejanje. Navedite podrobnosti o tem, kaj želite, da Copilot povzame. Na primer, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

4. Pritisnite Enter in Copilot bo začel ustvarjati osnutek. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

5. Krmarite po ustvarjenih odgovorih s tipko Tab ali Shift+Tab.

6. S puščičnimi tipkami gor in dol lahko pregledate seznam pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Enter , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. S tipko Tab se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.

7. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za natančno nastavitev povzetka. 

   1. Če želite raziskati pozive, pritisnite tabulatorko in izberite želeni poziv s pritiskom na tipko Enter.

Zastavite vprašanja

Zastavite določena vprašanja o dokumentu ali širšem dokumentu, če želite dodatne podrobnosti in v dokument dodati nekaj vsebine ali konteksta.

Spodaj je primer scenarija, ki pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo Vprašaj v storitvi Copilot:

1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

2. Vnesite svoje vprašanje v urejanje poziva. Na primer: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

3. Pritisnite Enter in Copilot bo preiskal dokument in vam v podoknu za klepet posredoval ustrezne podrobnosti. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

4. Med ustvarjenimi odgovori se lahko premikate s tabulatorko ali tipko Shift+.

5. S puščičnima tipkama gor in dol se lahko premikate po seznamu pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Enter , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. Uporabite tipko Tab za pomikanje med pozivi in pritisnite tipko Esc, da se vrnete na seznam.

6. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za vprašanja, če potrebujete več informacij. 

   1. Če jih želite raziskati, pritisnite tabulatorko in izberite poziv za vprašanje tako, da pritisnete tipko Enter.
   2. Dodatna vprašanja vnesite neposredno v urejanje poziva. Na primer "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Glejte tudi

Klepetajte s Copilotom o svojem Wordov dokumentu

Uporaba galerije pozivov za Copilot z bralnikom zaslona

Ustvarite povzetek dokumenta s storitvijo Copilot

Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Word

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.

Uporabite Copilot v Microsoft Wordu s tipkovnico in bralnikom zaslona za pripravo osnutka nove vsebine, preoblikovanje ali povzemanje besedila, ustvarjanje idej in postavljanje vprašanj o dokumentu.

V tem članku je opisana uporaba storitve Copilot z bralnikom zaslona za ustvarjanje in izpopolnjevanje vsebine v Wordu. Naučili se boste, kako zagnati poziv za Copilot, pregledati ustvarjeni odgovor in komunicirati z razpoložljivimi dejanji odgovora.

V tej temi

• Priprava osnutka s pogovornim oknom s storitvijo Copilot
• Preoblikuj
• Upodobite kot tabelo
• Povzemite v podoknu za klepet v storitvi Copilot
• Zastavite vprašanja

Priprava osnutka s pogovornim oknom s storitvijo Copilot

S storitvijo Copilot v Wordu lahko ustvarite prvi osnutek, ponudite zamisli in nadgradite obstoječo vsebino. Sledite tem korakom za osnutek vsebine s storitvijo Copilot v dokumentu:

1. Odprite Microsoft Word.

2. Odprite prazen dokument ali uporabite tipko Control+Tab , da se premaknete do želenega dokumenta in pritisnite tipko Return , da ga odprete.

3. Pritisnite Control+L v prazni vrstici, da odprete pogovorno okno Osnutek s storitvijo Copilot .

4. V vnosno polje vnesite poziv. Na primer Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

5. Enkrat pritisnite tipki Control+Tab in izberite gumb »Pošlji « tako, da pritisnete tipko Return. 
   Copilot bo začel ustvarjati osnutek kot odgovor na vaš poziv, kar lahko traja nekaj časa.

   Opomba

   Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, izberite gumb »Stop « ali pritisnite tipko Esc .

6. Ko je osnutek ustvarjen, boste morda želeli pregledati vsebino. Pritisnite tipko Shift+F6, da premaknete fokus na ustvarjeno vsebino.

7. Ko preverite vsebino, pritisnite F6 , da se vrnete v pogovorno okno Osnutek s storitvijo Copilot . 

8. Krmarite s tabulatorko in izberite gumb » Obdrži« tako, da pritisnete tipko Return, ali pa naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti nov odgovor, izberite gumb » Obnovi «.
   • Če želite vsebino zavreči, izberite gumb »Zavrzi «.
   • Izboljšajte osnutek tako, make it formalda vnesete poziv v vnosno polje poziva, na primer ali make it more concise.  Enkrat uporabite tabulatorko, nato pa na gumbu »Pošlji« pritisnite tipko Return.

Sklicujte se na datoteko v poziv

S funkcijo sklicevanja lahko uporabniki ustvarijo vsebino iz obstoječih dokumentov, ne da bi morali vnesti vse informacije. Če želite uporabiti to funkcijo z bralnikom zaslona, sledite tem korakom:

1. V prazni vrstici pritisnite Control+L . Odpre se pogovorno okno »Osnutek s storitvijo Copilot«. 

2. Vnesite poziv v vnosno polje poziva. Na primer: Write a one-page summary of.

3. Pritisnite preslednico in nato:

   • Po pozivu vnesite "/". Slišali boste prvi predlog ali:
   • Krmarite s tipko Control+Tab in izberite gumb »Sklic na datoteko «, da prikličete seznam najpomembnejših datotek.

4. V polje za urejanje poziva vnesite ime datoteke, da se prikaže na seznamu.

5. Premikajte se po seznamu datotek s puščičnima tipkama gor in dol in pritisnite tipko Return, ko bralnik zaslona prebere ime datoteke, na katero se želite sklicevati.

6. Ko izberete referenčno datoteko, pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba »Pošlji «, nato pa pritisnite Return , da Copilot začne ustvarjati osnutek.

   Opomba

   Priložite lahko le eno datoteko hkrati.

Preoblikuj

Naslednji koraki vas bodo vodili do izbire in preoblikovanja besedila s storitvijo Copilot:

1. Izberite besedilo, ki ga želite preoblikovati, tako da pridržite tipko Shift in pritisnete puščične tipke. Bralnik zaslona bo objavil izbor.

2. Pritisnite Control+L. Odprl se bo priročni meni z dvema menijskima elementoma.

3. Izberite Preoblikovanje s storitvijo Copilot tako, da pritisnete Return. Copilot bo ustvaril predloge za preoblikovanje (običajno tri) v pogovornem oknu Osnutek s storitvijo Copilot .

4. Če želite pregledati predloge, preklopite na način za optično branje v bralniku zaslona in se premikajte s puščičnima tipkama gor in dol .

5. Za pomikanje uporabite tipki Control+Tab in pritisnite tipko Return , če želite izbrati gumb »Naslednji « ali »Prejšnji «, da pregledate druge predloge. 

6. Ko se odločite za predlog, se premikajte s tabulatorko in pritisnite Return na gumbu »Zamenjaj «, da zamenjate obstoječo vsebino z izbranim predlogom.

   • Če želite vstaviti predlog pod izbrano besedilo, izberite gumb »Vstavi spodaj «.
   • Po potrebi izberite gumb » Obnovi «, da ustvarite nov odgovor.

Spodaj je primer uporabe funkcije prepisovanja:

1. Poiščite uvodni odstavek v dokumentu in ga izberite tako, da pridržite tipko Shift , nato pa pritiskate puščične tipke.
2. S tipkama Control+L odprite priročni meni, nato pa izberite »Znova napiši« s storitvijo Copilot.
3. Ko Copilot ustvari predloge, se s tabulatorko premikajte po gumbih, da poiščete meni »Prilagodi ton« . Odprite ga in spremenite ton v nevtralnega, neformalno ali jedrnato.
4. S tabulatorko se premaknite skozi meni do gumba »Obnovi « in pritisnite tipko Return.
5. Prebrskajte in izberite enega od predlogov, ki jih želite obdržati, in izberite »Zamenjaj «, da zamenjate izvirni uvodni odstavek z najnovejšo različico.

Upodobite kot tabelo

Sledite tem korakom, da pretvorite izbrano besedilo v tabelo z uporabo Copilota v Wordu:

1. Izberite odstavek ali besedilo, ki ga želite spremeniti v tabelo. Izberite jo s tipko Shift in puščičnimi tipkami.
2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Control+L .
3. Krmarite s puščično tipko dol in izberite »Upodobite kot tabelo«.
   Copilot bo ustvaril tabelo na podlagi vsebine izbranega odstavka.

Povzemite v podoknu za klepet v storitvi Copilot

Ta funkcija podokna za klepet pomaga pri stiskanju in pridobivanju ključnih informacij iz obsežnih datotek. Sledite tem korakom, da pridobite povzetek s ključnimi točkami iz dokumenta prek pozivov za klepet Copilot:

1. Pritisnite tipko Alt+H, ki ji nato F, X , da odprete podokno Copilot.

2. S tipko Tab premaknite fokus med elementi. Če morate iti v nasprotno smer, preprosto uporabitezavihekShift+.

3. Vnesite »Povzemi« v poziv za Copilot urejanje. Navedite podrobnosti o tem, kaj želite, da Copilot povzame. Na primer, Summarize the morale event with a fun and engaging tone ali Summarize this document.

4. Pritisnite Return in Copilot bo začel ustvarjati osnutek. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

5. Krmarite po ustvarjenih odgovorih s tipko Tab ali Shift+Tab.

6. S puščičnimi tipkami gor in dol lahko pregledate seznam pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Return , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. S tipko Tab se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.

7. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za natančno nastavitev povzetka. 

   1. Če želite raziskati pozive, pritisnite tabulatorko in izberite želeni poziv s pritiskom na Return.

Zastavite vprašanja

Zastavite določena vprašanja o dokumentu ali širših dokumentih za dodatne podrobnosti za dodajanje vsebine ali konteksta v dokument.

Spodaj je primer scenarija, ki pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo vprašaj Copilota:

1. Odprite podokno za klepet Copilot s tipkami Alt+H, nato pa F, X.

2. Vnesite vprašanje v poziv za urejanje. Na primer Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? ali What are some challenges to implementing a four-day workweek?"

3. Pritisnite Return in Copilot bo preiskal dokument in vam posredoval ustrezne podrobnosti v podoknu klepeta. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

4. Krmarite po ustvarjenih odgovorih s tipko Tab ali Shift+Tab.

5. S puščičnimi tipkami gor in dol lahko pregledate seznam pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Return , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. S tipko Tab se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.

6. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za vprašanja, če potrebujete več informacij. 

   1. Če jih želite raziskati, pritisnite tabulatorko in izberite poziv za vprašanje s pritiskom na Return.
   2. Vnesite dodatna vprašanja neposredno v polje za urejanje. Na primer, How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Glejte tudi

Klepet s programom Copilot o Wordovem dokumentu

Uporaba galerije pozivov za Copilot z bralnikom zaslona

Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Word

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.

Uporabite Copilot v Microsoft Wordu samo s tipkovnico in bralnikom zaslona za osnutek nove vsebine, prepisovanje ali povzemanje besedila, ustvarjanje zamisli in postavljanje vprašanj o dokumentu.

Ta članek vodi za uporabo Copilota z bralnikom zaslona za ustvarjanje in izboljševanje vsebine v Wordu. Naučili se boste, kako zaženete poziv za Copilot, pregledate ustvarjen odgovor in komunicirate z razpoložljivimi dejanji odgovora.

V tej temi

• Osnutek v pogovornem oknu Copilot
• Preoblikuj
• Ponazoritev kot tabela
• Povzetek v podoknu za klepet Copilot
• Zastavite vprašanja

Osnutek v pogovornem oknu Copilot

Copilot v Wordu vam lahko pomaga ustvariti prvi osnutek, zagotoviti zamisli in nadgraditi obstoječo vsebino. Sledite tem korakom za osnutek vsebine s programom Copilot v praznem ali obstoječem dokumentu:

1. V spletnem brskalniku odprite Microsoft Word.

2. S tipko Tab se pomaknite do želenega dokumenta in pritisnite Enter , da ga odprete.

3. Pritisnite tipko Alt+I v prazni vrstici, da odprete pogovorno okno Osnutek s Copilotom .

   Opomba

   Ne pozabite pritisniti Alt+I na prazno vrstico, saj ne bo delovala na koncu ali sredini stavka.

4. Vnesite poziv v polje za urejanje. Na primer, "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup." 

5. Enkrat pritisnite tabulatorno tipko in izberite gumb Pošlji , tako da pritisnete tipko Enter. 

6. Copilot bo začel ustvarjati osnutek kot odgovor na vaš poziv, kar lahko zahteva nekaj časa.

   Opomba

   Če želite ustaviti postopek generiranja, izberite gumb Stop ali pritisnite tipko Esc .

7. Ko je osnutek ustvarjen, boste morda želeli pregledati vsebino. Pritisnite tipko Shift+Ctrl+F6 , da premaknete fokus na ustvarjeno vsebino.

8. Ko preverite vsebino, pritisnite Ctrl+F6 , da se vrnete v pogovorno okno Osnutek s Copilotom . 

9. Krmarite s tipko Tab in izberite gumb Obdrži tako , da pritisnete tipko Enter, ali naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti nov odgovor, izberite gumb Obnovi .
   • Če želite zavreči vsebino, izberite gumb Zavrzi .
   • Izboljšajte osnutek tako, make it formalda v polje za urejanje vnesete poziv, na primer ali make it more concise. Enkrat uporabite tabulatorko in nato pritisnite Enter na gumbu Pošlji .

Sklicevanje na datoteko v pozivu

Referenčna funkcija omogoča uporabnikom, da ustvarijo vsebino iz obstoječih dokumentov, ne da bi morali vnašati vse informacije. Če želite to funkcijo uporabljati z bralnikom zaslona, sledite tem korakom:

1. Pritisnite tipko Alt+I v prazno vrstico. Odpre se pogovorno okno »Osnutek s programom Copilot«. 

2. V polje za urejanje vnesite poziv. Na primer, "Write a one-page summary of."

3. Pritisnite preslednico in nato:

   • Po pozivu vnesite »/«. Slišali boste prvi predlog ali:
   • Krmarite s tipko tabulatorka in izberite gumb Sklicuj se na datoteko , da prikličete seznam najpomembnejših datotek.

4. Vnesite ime ali delno ime datoteke v polje za urejanje, da jo prikažete na seznamu.

5. Krmarite po seznamu datotek s puščičnima tipkama navzgor in dol in pritisnite tipko Enter, ko bralnik zaslona prebere ime datoteke, na katero se želite sklicevati.

6. Ko izberete referenčno datoteko, pritisnite tabulatorko , da odprete gumb Pošlji . Nato pritisnite Enter , da Copilot začne ustvarjati osnutek.

   Opomba

   Naenkrat lahko priložite le eno datoteko.

Preoblikuj

Naslednji koraki vas bodo vodili do izbire in ponovnega pisanja besedila s programom Copilot:

1. Izberite besedilo, ki ga želite ponovno napisati, tako da držite tipko Shift in uporabite puščične tipke. Bralnik zaslona bo objavil izbiro.

2. Pritisnite tipko Alt+I. S tem se odpre kontekstni meni z dvema elementoma menija.

3. Izberite prvo točko menija Prepiši s programom Copilot tako, da pritisnete tipko Enter. Copilot bo ustvaril predloge za prepisovanje (običajno tri) v pogovornem oknu Osnutek s programom Copilot .

4. Če si želite ogledati predloge, preklopite v način optičnega bralnika zaslona in se pomikajte s puščičnimi tipkama gor in dol .

5. Uporabite tabulatorko ali tabulatorko Shift+ za krmarjenje in pritisnite Enter, da izberete gumb Naprej ali Prejšnji, da si ogledate druge predloge.

6. Ko se odločite za predlog, se pomaknite s tipko Tab in pritisnite Enter na gumbu Zamenjaj , da obstoječo vsebino zamenjate z izbranim predlogom.

   • Če želite predlog vstaviti pod izbrano besedilo, izberite gumb Vstavi spodaj .
   • Po potrebi izberite gumb Znova ustvari , da ustvarite nov odgovor.

Spodaj je primer uporabe funkcije prepisovanja:

1. Poiščite uvodni odstavek v dokumentu in ga izberite tako, da pridržite tipko Shift in nato pritisnete puščične tipke.
2. Uporabite Alt+I , da odprete priročni meni in izberite Prepiši s programom Copilot.
3. Ko Copilot ustvari predloge, s tabulatorko poišči meni Prilagodi ton . Odprite ga in spremenite ton v nevtralen, priložnosten ali jedrnat.
4. S tabulatorko se premaknite skozi meni do gumba Regenerate in pritisnite Enter.
5. Prebrskajte in izberite enega od predlogov, ki jih želite obdržati, in izberite Zamenjaj , da zamenjate izvirni uvodni odstavek z najnovejšo različico.

Ponazoritev kot tabela

Če želite izbrano besedilo pretvoriti v tabelo s programom Copilot v programu Word, sledite tem korakom:

1. Izberite odstavek ali besedilo, ki ga želite spremeniti v tabelo. Izberite jo s tipko Shift in puščičnimi tipkami.
2. Pritisnite Alt+I , da odprete priročni meni.
3. Krmarite s puščično tipko dol in izberite Ponazori kot tabelo.

Copilot bo ustvaril tabelo na podlagi vsebine odstavka, ki ste ga izbrali.

Povzetek v podoknu za klepet Copilot

Ta funkcija podokna za klepet pomaga pri stiskanju in pridobivanju ključnih informacij iz obsežnih datotek. Sledite tem korakom, da pridobite povzetek s ključnimi točkami iz dokumenta prek pozivov za klepet Copilot:

1. Pritisnite tipko Alt+H, ki ji nato F, X , da odprete podokno Copilot.

2. S tipko Tab premaknite fokus med elementi. Če morate iti v nasprotno smer, preprosto uporabitezavihekShift+.

3. V polje za urejanje Copilota vnesite »Summarize«. Navedite podrobnosti o tem, kaj želite, da Copilot povzame. Na primer "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ali "Summarize this document."

4. Pritisnite Enter in Copilot bo začel ustvarjati osnutek. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

5. Krmarite po ustvarjenih odgovorih s tipko Tab ali Shift+Tab.

6. S puščičnimi tipkami gor in dol lahko pregledate seznam pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Enter , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. S tipko Tab se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.

7. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za natančno nastavitev povzetka. 

   1. Če želite raziskati pozive, pritisnite tabulatorko in izberite želeni poziv s pritiskom na tipko Enter.

Zastavite vprašanja

Zastavite določena vprašanja o dokumentu ali širših dokumentih za dodatne podrobnosti za dodajanje vsebine ali konteksta v dokument.

Spodaj je primer scenarija, ki pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo vprašaj Copilota:

1. Odprite podokno za klepet Copilot s tipkami Alt+H, nato pa FX.

2. Vnesite vprašanje v polje za urejanje. Na primer "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ali "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"

3. Pritisnite Enter in Copilot bo preiskal dokument in vam posredoval ustrezne podrobnosti v podoknu za klepet. Bralnik zaslona bo objavil stanje generacije osnutka.

4. Krmarite po ustvarjenih odgovorih s tipko Tab ali Shift+Tab.

5. S puščičnimi tipkami gor in dol lahko pregledate seznam pozivov in ustvarjenih odgovorov.

   1. Pritisnite Enter , da se povežete s seznamom pozivov.
   2. S tipko Tab se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc , da se vrnete na seznam.

6. V podoknu za klepet se lahko prikažejo dodatni pozivi za vprašanja, če potrebujete več informacij. 

   1. Če jih želite raziskati, pritisnite tabulatorko in izberite poziv za vprašanje s pritiskom na tipko Enter.
   2. Vnesite dodatna vprašanja neposredno v polje za urejanje. Na primer, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Glejte tudi

Klepet s programom Copilot o Wordovem dokumentu

Uporaba galerije pozivov za Copilot z bralnikom zaslona

Ustvarjanje povzetka dokumenta s programom Copilot

Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Word

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.