Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Microsoftov Pripovedovalec, JAWS ali NVDA z izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebin za podporo bralnika zaslona Microsoft 365 , kjer lahko poiščete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali rešitve oz. rešitve za nedavne težave z Officeom.
Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite in vstavite podpis. Podpis je samodejno prikazan na dnu novih e-poštnih sporočil, vključno z odgovori in sporočili, ki jih posredujete. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Ali potrebujete navodila za ustvarjanje in dodajanje podpisa v Outlooku, vendar brez uporabe bralnika zaslona? Oglejte si članek: Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Ustvarjanje novega podpisa
- Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje podpisov
- Vstavljanje podpisa
- Nastavljanje privzetega podpisa
Ustvarjanje novega podpisa
Imate lahko več podpisov in za vsako vrsto e-poštnih sporočil uporabite drugačen podpis. Službeni podpis lahko na primer vključuje vaše ime, naziv in podatke za stik, osebni podpis pa morda le vzdevek in sliko.
V Outlooku pritisnite Alt+F, T, M. Odpre se okno »Outlookove možnosti « s fokusom na kategoriji »Pošta «.
Pritisnite Alt+N in nato Enter. Odpre se pogovorno okno »Podpisi in tiskovina «.
Če želite ustvariti nov podpis, pritisnite Alt+N, nato pa pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno »Nov podpis «.
Vnesite ime podpisa. Ko končate, pritisnite tipko Enter.
Namig
Podpisom dodelite opisna imena, na primer »zaključek za poslovno pošto«. Z dobrim imenom boste v prihodnje lažje našli želeni podpis.
Fokus se vrne v pogovorno okno »Podpisi in tiskovina« .
Če želite dodati besedilo podpisa, pritisnite Alt+T, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Uredi podpis«. Vnesite besedilo podpisa.
Namig
Podpisu lahko dodate tudi sliko. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb 'Slike'« in pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Vstavi sliko. Poiščite želeno sliko in pritisnite tipko Enter, da jo vstavite podpisu.
Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v okno Outlookove možnosti.
Če želite uporabiti spremembe in vrniti fokus v mapo »Prejeto«, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Urejanje podpisa
- V mapi »Prejeto« pritisnite Alt+F, T, M. Odpre se okno »Outlookove možnosti « s fokusom na kategoriji »Pošta «.
- Pritisnite Alt+N in nato Enter. Odpre se pogovorno okno »Podpisi in tiskovina «.
- Pritisnite Alt+C. Zaslišali boste: »Select signature to edit« (Izberite podpis za urejanje).
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega podpisa, nato pa pritisnite Alt+T. Slišali boste trenutno izbrano pisavo.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Uredi podpis«. Po potrebi spremenite besedilo podpisa. Če želite oblikovati besedilo, uporabite bližnjice na tipkovnici, ki so opisane v članku Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje podpisov.
- Ko končate, pritisnite Alt+S, da shranite posodobljen podpis.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v okno Outlookove možnosti.
- Če želite uporabiti spremembe in fokus vrniti v mapo »Prejeto«, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje podpisov
Za oblikovanje e-poštnega podpisa uporabite spodnje bližnjice:
| Dejanje | Pritisnite |
|---|---|
| Uporabiti krepko besedilo | Ctrl+B |
| Uporabiti besedilo s podčrtanim oblikovanjem | Ctrl+U |
| Odstraniti oblikovanje besedila | Ctrl+preslednica |
| Spremeniti pisavo | Alt+T |
| Poravnati besedilo na levo | Ctrl + L |
| Poravnava besedila na sredino | Ctrl + E |
| Poravnava desno | Ctrl+R |
Vstavljanje podpisa
Če ste ustvarili podpis, vendar ga niste samodejno dodali odhodnim sporočilom, ga lahko ročno dodate v izbrana sporočila.
- Med sestavljanjem sporočila v Outlooku pritisnite Alt+N, A, S.
- Odpre se seznam razpoložljivih podpisov. Če je na voljo le en podpis in bi ga radi dodali, pritisnite tipko Enter. Če imate več podpisov, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tistega, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite Enter.
Podpis je dodan v sporočilo in fokus se vrne v sporočilo.
Nastavljanje privzetega podpisa
Podpise lahko nastavite tako, da so odhodna sporočila dodajani samodejno. Ločeno lahko izberete podpis za nova sporočila, odgovore in posredovana e-poštna sporočila.
- V Outlooku pritisnite Alt+F, T, M. Odpre se okno »Outlookove možnosti « s fokusom na kategoriji »Pošta «.
- Pritisnite Alt+N in nato Enter. Odpre se pogovorno okno »Podpisi in tiskovina «.
- Če želite izbrati e-poštni račun, za katerega želite nastaviti privzete podpise, pritisnite Alt+A. Zaslišali boste ime trenutno izbranega računa. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega računa, nato pa pritisnite Enter.
- Če želite samodejno dodati privzeti podpis v vsa nova sporočila, ki jih sestavite v izbranem računu, pritisnite Alt+M. Odpre se meni »Nova sporočila «. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.
- Če želite privzeti podpis samodejno dodati v sporočila, s katerimi odgovorite ali ki jih posredujete, pritisnite Alt+F. Odpre se meni »Odgovori/posredovanja «. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.
- Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno »Podpisi in tiskovina« se zapre in vrnete se v okno »Outlookove možnosti «.
- Če želite uporabiti spremembe in se vrniti v mapo »Prejeto«, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Odstranjevanje privzetega podpisa
V Outlooku pritisnite Alt+F, T, M. Odpre se okno »Outlookove možnosti « s fokusom na kategoriji »Pošta «.
Pritisnite Alt+N in nato Enter. Odpre se pogovorno okno »Podpisi in tiskovina «.
Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. Na seznamu e-poštnih računov pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite računa, katerega privzeti podpis želite odstraniti, nato pritisnite tipko Enter.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite odstraniti podpis za nova sporočila, pritisnite Alt+M.
- Če želite odstraniti podpis za odgovore in posredovana sporočila, pritisnite Alt+F.
Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite »None« (Brez), nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Opomba
Podpis lahko tudi v celoti izbrišete. V pogovornem oknu »Podpisi in tiskovine « pritisnite Alt+C. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite podpisa, ki ga želite izbrisati, nato pa pritisnite Alt+D. Odpre se okno za potrditev. Zaslišali boste: »Gumb 'Da'«. Če želite izbrisati podpis, pritisnite tipko Enter.
Glejte tudi
Dodajanje podpisa v aplikaciji Outlook za Mac z bralnikom zaslona
Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje slike ali slike v e-poštno sporočilo v Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po programu Pošta Outlook
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.