Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite novi Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona za organiziranje mape »Prejeto«. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste samodejno premakniti sporočila v določene mape, jih filtrirati po različnih merilih in še več.
Pomembno
Novi Outlook za Windows podpira službene ali šolske račune storitve Microsoft 365, ki jih podpira Exchange. Novi Outlook za Windows trenutno ne podpira drugih vrst računov, kot so Gmail, Yahoo!, iCloud ali druge vrste računov, ki se povezujejo prek protokolov POP/IMAP. Novi Outlook za Windows prav tako trenutno ne podpira uvedb strežnika na mestu uporabe, hibridnega strežnika ali državnega strežnika Exchange.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Samodejno premikanje sporočil v mape
- Ustvarite pravilo za samodejno obravnavo prihodnjih e-poštnih sporočil
- Filtriranje sporočil
- Arhiv e-poštnih sporočil
- Označevanje e-poštnih sporočil z zastavico
- Pripenjanje ali odpenjanje e-poštnih sporočil
- Skrivanje e-poštnega sporočila do določenega datuma in ure
- Označevanje e-poštnih sporočil kot prebrana ali neprebrana
Samodejno premikanje sporočil v mape v novem Outlooku
S funkcijo čiščenja v novem Outlooku za Windows lahko e-poštna sporočila, prejeta od določenega pošiljatelja, premaknete v določeno mapo. Premaknete lahko na primer vsa sporočila pošiljatelja, ki so trenutno v mapi »Prejeto«, ali pa vedno premaknete sporočila, starejša od 10 dni.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
Pritiskajte tipko s puščico gor ali dol, dokler ne najdete sporočila pošiljatelja, čigar sporočila želite premakniti, in nato pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Ribbon tabs« (Zavihki na traku), in nato pritisnite H, da odprete zavihek »Osnovno «.
Pritisnite S, P, da odprete pogovorno okno za čiščenje sporočil. Vsebuje seznam pravil za nadzor dejanja čiščenja. Bralnik zaslona prebere privzeto možnost. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite želene možnosti.
Opomba
Izbrana možnost bo uporabljena za vsa e-poštna sporočila, prejeta od navedenega pošiljatelja.
Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na spustni meni »Premakni v «. Pritisnite preslednico, da odprete meni, in nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne najdete želene ciljne mape.
Pritisnite tipko Enter, da potrdite cilj, in nato enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »OK« (V redu). Pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno z obvestilom o uspešnem postopku čiščenja.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter, da dokončate namestitev.
Ustvarite pravilo za samodejno obravnavo prihodnjih e-poštnih sporočil v novem Outlooku
Ustvarite lahko pravila, ki samodejno obravnavajo dohodna sporočila v novem Outlooku, na primer, da premaknete vsa sporočila danega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v določeno mapo. Pravilo je uporabljeno za vsa prihodnja sporočila.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
- Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, na katerem želite zasnovati pravilo, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Ribbon tabs« (Zavihki na traku), in nato pritisnite H, da odprete zavihek »Osnovno «.
- Pritisnite R, L, da odprete meni pravil . Fokus je na možnosti »Ustvari pravilo «. Pritisnite tipko Enter, da odprete pogovorno okno »Ustvarjanje pravila «. Zaslišali boste: »Select a folder« (Izberite mapo).
- Pritisnite preslednico in nato pritisnite puščično tipko dol, da izberete določeno mapo. Ko zaslišite ime želene mape, pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite Enter, da odprete pogovorno okno Vaše pravilo je bilo ustvarjeno .
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter, da dokončate ustvarjanje pravila.
Filtriranje sporočil v novem Outlooku
Uporabite filtre, če želite najti sporočilo na podlagi enega od vgrajenih iskanih oken v .
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila. Nato enkrat pritisnite Shift+Tab. Zaslišali boste: »Filter«.
Pritisnite tipko Enter, da odprete seznam z možnostmi filtra. Nato naredite nekaj od tega:
- V Pripovedovalcu in bralniku NVDA pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne dosežete želenega filtra.
- V bralniku zaslona JAWS pritiskajte Ctrl + puščico dol, dokler ne dosežete želenega filtra.
Opomba
Bralnik JAWS ne prebere možnosti podmenija filtra. Vendar pa možnosti delujejo, če jih izberete.
Naredite nekaj od tega:
- Ko najdete želeni filter, pritisnite tipko Enter.
- Če izberete filter »Razvrsti« , imate na voljo dodatne možnosti, med katerimi morate izbirati, na primer »Datum«, »Od« in »Velikost«. Pritisnite preslednico in nato puščično tipko dol, da poiščete možnosti. Ko najdete želenega, pritisnite tipko Enter.
Izbrani filter je uporabljen za mapo »Prejeto«.
Arhiv e-poštnih sporočil v novem Outlooku
Če želite ohraniti mapo »Prejeto« čisto, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil, lahko sporočila, ki jih trenutno ne potrebujete, arhivirate. V nasprotju z izbrisanimi sporočili lahko iščete po arhiviranih sporočilih.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
- Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, ki ga želite arhivirati, nato pritisnite Backspace. Izbrano sporočilo je premaknjeno v mapo Arhiv.
Označevanje e-poštnih sporočil z zastavico v novem Outlooku
E-poštna sporočila označite z zastavico za sledenje odgovorom na sporočila, ki jih pošljete. Prav tako lahko spremljate prejeta sporočila. V obeh primerih lahko vključite opozorilo opomnika.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
- Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete sporočila, ki ga želite označiti z zastavico, nato pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek » Osnovno «, nato pa pritisnite še U, da odprete seznam možnosti za zastavico/odstranitev zastavice.
- Pritisnite puščično tipko dol, da izberete možnost. Ko zaslišite želeno možnost, pritisnite tipko Enter. Izbrano sporočilo je označeno z zastavico.
Namig
Če želite preveriti sporočila, označena z zastavico, izberite filter »Označena sporočila«. Če želite več informacij, glejte »Filtriranje sporočil«.
Pripenjanje ali odpenjanje e-poštnih sporočil v novem Outlooku
Pripnite e-poštna sporočila in jih prilepite na vrh mape »Prejeto«, da nikoli ne zamudite pomembnih e-poštnih sporočil. Ko ste odgovorili na e-poštna sporočila ali nadaljevali z njim, jih lahko odpnete.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
- Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite sporočila, ki ga želite pripeti, nato pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek » Osnovno «, nato pa pritisnite Y. Izbrano sporočilo je pripeto na vrh mape »Prejeto«.
Namig
Če želite odpeti pripeto e-poštno sporočilo, izberite pripeto e-poštno sporočilo na vrhu mape »Prejeto« in sledite 3. koraku. E-poštno sporočilo je odpeto z vrha mape »Prejeto«.
Skrivanje e-poštnega sporočila do določenega datuma in ure v novem Outlooku
S funkcijo »Dremež« izberite datum in čas, ko želite odgovoriti na e-poštno sporočilo. Outlook bo skril e-pošto do časa, ki ste ga izbrali, in jo prikazal kot novo e-poštno sporočilo, da boste lahko odgovorili nanj ob pravem času.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite sporočila, ki ga želite vklopiti, nato pa pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite: »Zavihki traku«. Pritisnite H, da odprete zavihek » Osnovno «, nato pa pritisnite S, Z, da odprete skupino možnosti za ponovno okrevanje.
Pritisnite puščično tipko dol, da izberete datum in uro. E-poštno sporočilo bo izginjalo iz mape »Prejeto« do takrat, ko ga izberete.
Namig
Če želite prilagoditi datum in čas dremeža svojim potrebam, izberite izberite » Izberite datum« med možnostmi.
Označevanje e-poštnih sporočil kot prebrana ali neprebrana v novem Outlooku
Da boste lažje našli e-poštna sporočila, na katera morate še odgovoriti, jih lahko označite kot neprebrana ali prebrana.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message list« (Seznam sporočil) in podrobnosti e-poštnega sporočila.
- Pritisnite puščično tipko gor ali dol, da izberete sporočilo, ki ga želite označiti, in nato pritisnite Ctrl+Q, da ga označite kot prebrano, ali pritisnite Ctrl+u, da ga označite kot neprebrano.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za selitev nastavitev v novi Outlook
Uporaba bralnika zaslona s funkcijo »Moj dan« v novem Outlooku
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po programu Pošta Outlook
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.