Uporaba bralnika zaslona za rezervacijo ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite SharePoint v okolju Microsoft 365 s tipkovnico in bralnikom zaslona za rezervacijo in sprostitev datotek v knjižnici dokumentov. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem in bralnikom zaslona JAWS, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Ko rezervirate datoteko, jo lahko urejate v spletu ali brez povezave ter jo shranite tolikokrat, kolikor morate, druge osebe pa je ne morejo urejati. Ko datoteko sprostite, so vaše spremembe vidne skupini, datoteka pa je na voljo drugim osebam, ki jo lahko rezervirajo in urejajo v skladu s svojimi dovoljenji.

Opomba

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Ko uporabljate SharePoint v okolju Microsoft 365, priporočamo, da kot spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se SharePoint v okolju Microsoft 365 izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v programu za namizne računalnike. Tako na primer za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6 namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl+O (Odpri), veljajo za spletni brskalnik, ne pa za SharePoint v okolju Microsoft 365.

V tej temi

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Vpišite se v račun Microsoft 365 vaše organizacije, zaženite aplikacijo SharePoint, nato pa odprite knjižnico dokumentov.

    Namig

    Knjižnice dokumentov v SharePoint Onlineu ponujajo dva različna pogleda: klasični pogled in izkušnjo SharePointa v okolju Microsoft 365. Za večino ljudi je izkušnja SharePointa v okolju Microsoft 365 privzeta. Če pa med premikanjem po knjižnici zaslišite »Check it out button« (Gumb »Preskusi ga«), uporabljate klasično izkušnjo. Če si želite ogledati SharePoint v knjižnicah dokumentov okolja Microsoft 365, pritisnite tipko Enter, ko zaslišite »Check it out button« (Gumb »Preskusite ga«). Ko se pogled knjižnice dokumentov spremeni v izkušnjo SharePointa v okolju Microsoft 365 in se fokus premakne z gumba » Želim preskusiti « na povezavo »Novo «, zaslišite ime knjižnice dokumentov, temu pa sledi »New« (Novo).

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov).
  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, ki jo želite rezervirati in urejati, uporabite puščični tipki gor in dol. Če je želena datoteka v podmapi, izberite mapo in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov), nato pa s puščičnima tipkama gor in dol izberite datoteko.
  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite: »Ukazna vrstica.«
  5. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Other things you can do with the selected item« (Druge stvari, ki jih lahko naredite z izbranim elementom), nato pritisnite tipko Enter.
  6. Če želite rezervirati datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Check out« (Rezerviraj), in nato pritisnite tipko Enter. Izbrana datoteka je rezervirana za vas, datoteka pa je ustrezno označena.

Opomba

Če poskusijo drugi člani skupine urediti ali rezervirati datoteko, prejmejo obvestilo, da je datoteka rezervirana za vas. Datoteko si lahko še vedno ogledajo, ne bodo pa videli sprememb, ki jih boste naredili, dokler ne sprostite datoteke.

Odpiranje rezervirane datoteke za urejanje

Ko rezervirate datoteko, je ta označena kot rezervirana in je drugi uporabniki ne morejo urejati. Lahko zdaj odprete ali prenesete in nato uredite datoteko.

  1. Ko rezervirate datoteko, je fokus v menijski vrstici. Če se želite premakniti do rezervirane datoteke, pritiskajte tipko Tab, dokler ne slišite imena datoteke.

  2. Če fokus ni na pravi datoteki, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena datoteke, nato pa pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne slišite prave datoteke. Če želite odpreti datoteko, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v ločenem zavihku v brskalniku in zdaj lahko naredite spremembe. Če gre za dokument okolja Microsoft 365, se datoteka odpre v ustrezni aplikaciji (kot je Word za splet ali Excel za splet).

    Namig

    Če želite datoteko odpreti v namizni različici, pritisnite Shift+Tab, da zaslišite: »Ukazna vrstica«. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne slišite »Open« (Odpri), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena programa, s katerim želite odpreti datoteko, nato pritisnite tipko Enter.

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

  1. V SharePointu v okolju Microsoft 365 se pomaknite v knjižnico dokumentov.
  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov).
  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, ki jo želite sprostiti, uporabite puščični tipki gor in dol. Če je datoteka v podmapi, izberite mapo in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov), nato pa s puščičnima tipkama gor in dol izberite datoteko.
  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite: »Ukazna vrstica.«
  5. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Other things you can do with the selected item« (Druge stvari, ki jih lahko naredite z izbranim elementom), nato pritisnite tipko Enter.
  6. Če želite sprostiti datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Sprosti«, nato pritisnite tipko Enter.
    Odpre se pogovorno okno za Sporočanje poteka dela.
  7. V pogovornem oknu Sporočanje poteka dela pripomba, ki povzema narejene spremembe. Pripombe ob sprostitvi datoteke so še posebej uporabne, ko na datoteki dela več ljudi. Pripombe postanejo del zgodovine različice dokumenta, kar je pomembno, če bi kdaj morali povrniti dokument na starejšo različico.
  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Sprostite«, nato pritisnite tipko Enter. Različica datoteke, ki ste jo uredili, zamenja različico v knjižnici dokumentov in je zdaj sproščena. Zdaj si lahko drugi ogledajo spremembe, ki ste jih naredili, in če imajo ustrezna dovoljenja, lahko datoteko tudi rezervirajo in jo uredijo.

Zavračanje rezerviranih sprememb

Če se odločite, da datoteke ne želite spremeniti ali da ne želite shraniti sprememb, lahko rezervacijo zavržete, kar ne vpliva na zgodovino različice.

  1. V SharePointu v okolju Microsoft 365 se pomaknite v knjižnico dokumentov.
  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov).
  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, iz katere želite zavreči rezervacijo, uporabite puščični tipki gor in dol. Če je datoteka v podmapi, izberite mapo in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Table, list of folders, files, or items« (Tabela, seznam map, datotek ali elementov), nato pa s puščičnima tipkama gor in dol izberite datoteko.
  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite: »Ukazna vrstica.«
  5. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Other things you can do with the selected item« (Druge stvari, ki jih lahko naredite z izbranim elementom), nato pritisnite tipko Enter.
  6. Če želite rezervacijo zavreči, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Discard check out« (Zavrzi rezervacijo), in nato pritisnite tipko Enter.
    Pojavi se potrditveno pogovorno okno.
  7. Če ste prepričani, da želite zavreči spremembe, ki ste jih naredili v datoteki, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Yes« (Da), in nato pritisnite tipko Enter. Vse spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu, so zavržene in datoteka ostane nespremenjena, kot je bila ob vaši rezervaciji. Drugi lahko zdaj datoteko tudi rezervirajo in jo uredijo, če imajo ustrezna dovoljenja.

Glejte tudi

Prenos datotek v knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint Online z bralnikom zaslona

Ustvarjanje novega dokumenta v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici v SharePoint Onlineu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v storitvi SharePoint Online

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po SharePoint Onlineu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.