Uporaba bralnika zaslona za organizacijo življenja s storitvijo Teams za osebno uporabo in uporabo v majhnih podjetjih

Velja za
Microsoft Teams – osebno

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite aplikacijo Teams za osebno uporabo in uporabo v majhnih podjetjih s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite skupinski projekt. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste, kako nastavite skupinski klepet, daste datoteke in opravila v skupno rabo ter ustvarite skupinske dogodke.

Opomba

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Ko se vpišete v Microsoft Teams s svojim osebnim računom, boste morda ugotovili, da je na voljo manj funkcij kot v vašem poslovnem računu in nekatere dodatne funkcije.

V tej temi

Začetek skupinskega klepeta

Ali si delite hobi z nekaterimi prijatelji? Ali organizirate rojstnodnevno zabavo presenečenja za družinskega člana in želite to ohraniti skrivnost? Ustvarite namensko skupino za klepet za preprosto komunikacijo s člani skupine.

  1. Če želite začeti nov klepet, naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek Klepet. Pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Nov klepet«, nato pa pritisnite Enter.
    • Pritisnite Ctrl+Shift+N.

  2. Odpre se podokno za nov klepet in fokus se premakne v besedilno polje Za: . Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko prve osebe, ki jo želite dodati v skupino. Seznam stikov se posodablja med vnašanjem. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite podrobnosti o osebi, nato pa pritisnite tipko Enter. Ta korak ponovite za drugo osebo, ki jo želite dodati v skupino.

  3. Ko v skupino dodate drugo osebo, zaslišite: »Ime skupine, urejanje«. Vnesite ime skupine. 

  4. Če želite v skupino dodati več oseb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Za«, nato pa dodajte več oseb v skladu z navodili v 2. koraku.

  5. Če želite skupini vnesti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Vnesi novo sporočilo«, nato pa vnesite sporočilo.

  6. Ko končate, pritisnite Enter ali Ctrl+Enter, da pošljete sporočilo.

Skupna raba datotek

Datoteke, na primer dokumente PDF, Excelove delovne liste ali slike, lahko daste v skupno rabo s skupino.

  1. Odprite skupinski klepet, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Dejanja za novo sporočilo«, ki mu sledi ime gumba, ki je trenutno v fokusu.

  3. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Priloži datoteke«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se meni za izbiro mesta datoteke. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, na primer »Prenesi iz računalnika«, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Odpre se pogovorno okno Windows Open . Poudarek je na besedilnem polju Ime datoteke: . Vnesite ime datoteke ali uporabite tabulatorko in puščične tipke, da se pomaknete do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo, in pritisnite tipko Enter.

  5. Po potrebi vnesite sporočilo, ki bo spremljalo datoteko.

  6. Ko ste pripravljeni, pritisnite Ctrl+Enter, da pošljete datoteko celotni skupini.

    Namig

    Če želite dostopati do vseh datotek, poslanih v izbranem skupinskem klepetu, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Zavihek klepeta«. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Zavihek Files«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se seznam datotek, fokus pa je na prvi datoteki na seznamu. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol.

Ustvarjanje novega seznama opravil

Če na primer načrtujete skupinski dogodek ali dogodek, je koristno imeti seznam opravil in dati opravila v skupno rabo med člani skupine. Ustvarite lahko nov seznam opravil, vanj dodate opravila in dodelite opravila članom skupine. Nastavite lahko tudi rok in prioriteto za vsako opravilo na seznamu opravil.

  1. Odprite skupinski klepet, za katerega želite ustvariti seznam opravil.
  2. Pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Zavihek klepeta«. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Dodaj zavihek«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Dodajanje zavihka .
  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Opravila«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Opravila , v središču pozornosti pa je besedilno polje Ime zavihka .
  4. Vnesite opisno ime seznama opravil, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Shrani, gumb«, nato pa pritisnite tipko Enter.
  5. Prazen seznam opravil se odpre kot nov zavihek v izbranem skupinskem klepetu. Poudarek je na besedilnem polju za prvo opravilo. Vnesite kratek opis za prvo opravilo.
  6. Če želite novo opravilo dodeliti članu skupine, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbirnik dodelitev«, nato pa pritisnite tipko Enter. Začnite vnašati ime ali e-poštni naslov člana skupine, ki mu želite dodeliti opravilo. Seznam se posodablja med vnašanjem. Pritiskajte tabulatorko ali puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena, nato pa pritisnite tipko Enter.
  7. Če želite nastaviti prioriteto za opravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbirnik prioritet«, nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene prioritete, nato pa pritisnite tipko Enter.
  8. Če želite nastaviti rok za opravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbirnik datuma«, nato pa pritisnite tipko Enter. Znova pritisnite Enter, da odprete koledar, s puščičnimi tipkami se pomaknite do želenega datuma in pritisnite tipko Enter. Lahko pa vnesete tudi rok.
  9. Ko ste pripravljeni, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ustvari opravilo«, nato pa pritisnite tipko Enter. Opravilo je ustvarjeno, fokus pa se premakne v prazno vrstico za drugo novo opravilo. Zdaj lahko začnete ustvarjati novo opravilo v skladu z navodili v korakih 5–9.

Uporaba seznama opravil

Seznam opravil lahko preverite in uredite ter označite opravila, ko so dokončana, da bodo stvari urejene.

  1. Odprite skupinski klepet, katerega seznam opravil želite uporabiti.

  2. Pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Zavihek klepeta«. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena želenega seznama opravil, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se seznam opravil.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega opravila.

  4. Če želite urediti opravilo, pritiskajte puščično tipko desno ali dol, dokler ne zaslišite imena opravila, ki mu sledi »Več možnosti, meni Izberi za«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se priročni meni. V meniju lahko dokončate opravilo, spremenite dodeljevalca, prioriteto ali rok ali izbrišete opravilo.
    Če želite na primer dokončati opravilo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Napredek«, nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Dokončano«, nato pa pritisnite tipko Enter. Dokončana opravila izginejo s seznama opravil.

    Namig

    Če želite pregledati dokončana opravila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Stanje opravila, vsa aktivna«, nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Dokončano«, nato pa pritisnite Enter

Ustvarjanje skupinskega dogodka

Če želite organizirati dolgo pričakovano srečanje, uporabite zavihek Calendar in načrtujte srečanje.

  1. Pritisnite Ctrl+4, da premaknete fokus na zavihek Koledar.

  2. Če želite začeti ustvarjati povabilo na dogodek, naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite Alt+Shift+N.
    • Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New meeting« (Novo srečanje), nato pritisnite Enter.

  3. Odpre se okno s podrobnostmi o novem dogodku. Fokus je v polju z besedilom za naslov dogodka. Vnesite opisni naslov dogodka.

  4. Če želite nastaviti začetni datum dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start date« (Začetni datum), nato pa pritisnite Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite nastaviti začetni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start time« (Začetni čas), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega časa, nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite nastaviti končni datum, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End date« (Končni datum), in nato pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter.

  7. Če želite nastaviti končni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End time« (Končni čas), in nato pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega časa, nato pa pritisnite tipko Enter.

  8. Če želite dogodek spremeniti v ponavljajoči se dogodek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Recurrence« (Ponovitev), nato pa pritisnite Alt+Enter. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno »Nastavi ponavljanje «. Nastavite, kako naj se dogodek ponovi. Če želite na primer nastaviti srečanje na dva tedna, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Weeks to repeat« (Tedni za ponovitev), in nato vnesite 2. Če želite določiti končni datum ponavljajočega se dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End« (Konec), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite shraniti ponavljanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter.

  9. Če želite dodati lokacijo za dogodek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Dodaj lokacijo«, nato pa vnesite podatke o lokaciji, na primer ime prizorišča.

  10. Če želite dodati opis dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Type details for this new meeting« (Vnesite podrobnosti za novo srečanje), nato pa vnesite informacije, za katere menite, da so uporabne za povabljence.

  11. Ko ste pripravljeni, da shranite dogodek, pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), nato pritisnite Enter. Zaslišali boste: »Meeting created« (Srečanje je ustvarjeno). Fokus je na gumbu »Kopiraj povezavo «.

  12. Pritisnite tipko Enter. Povezava do srečanja je kopirana v odložišče. Zdaj lahko prilepite povezavo v skupinski klepet ali e-poštno sporočilo in jo pošljete.

  13. Če želite zapreti pogovorno okno »Ustvarjeno srečanje «, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), in nato pritisnite Enter. 

Povabite osebe, da se vam pridružijo v aplikaciji Microsoft Teams

Vse je boljše, če je v skupni rabi. Povabite lahko osebe, shranjene v adresarju, ali osebe, ki jih poznate, z njihovo telefonsko številko ali osebnim e-poštnim naslovom. Osebe lahko povabite iz menija ali neposredno v klepetu.

Opomba

Službenega ali šolskega računa stika ne morete uporabiti za povabilo stika v aplikacijo Teams za osebno uporabo in uporabo v malih podjetjih.

Povabite osebe iz klepeta

  1. Pritisnite Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek »Klepet« .
  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Invite to Teams« (Povabi v skupine), nato pa pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno »Povabi v Microsoft Teams « z izbrano povezavo povabila.
  3. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Copy, button« (gumb »Kopiraj«). Pritisnite tipko Enter. Povezava povabila je kopirana v odložišče.
  4. Dajte povezavo v skupno rabo s stiki, kakor želite.

Povabite osebe s poljem za iskanje

  1. Pritisnite Ctrl+E, da se premaknete v polje Iskanje .
  2. Vnesite telefonsko številko ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti, nato pa enkrat pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste vneseno telefonsko številko ali e-poštni naslov. Pritisnite tipko Enter.
  3. Zaslišali boste: »Type a new message« (Vnesite novo sporočilo). Vnesite sporočilo in pritisnite Enter. Vaše sporočilo in povezava za povabilo sta poslani.

Izbrišite stare klepete

Klepete lahko izbrišete s seznama klepetov. S tem vas odstranite iz skupine in klepet s seznama klepetov.

Ko odstranite skupinski klepet, je klepet odstranjen samo od vas, ne pa tudi od drugih udeležencev skupine. Drugi udeleženci bodo videli, da ste zapustili skupinski klepet, vendar ne bodo vedeli, da ste ga izbrisali. Če vas nekdo doda nazaj v stalni skupinski klepet, ki ste ga predhodno izbrisali, vam je znova na voljo celotna zgodovina klepeta. Če želite več informacij o brisanju klepetov, glejte razdelek »Ko izbrišete skupinski klepet ali klepet v srečanju« v razdelku Brisanje klepeta v aplikaciji Teams za osebno uporabo in mala podjetja.

  1. Pritisnite Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek »Klepet« .
  2. S puščičnima tipkama gor in dol poiščite klepet, ki ga želite izbrisati.
  3. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10 ali tipko menija Windows.
  4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete« (Izbriši), nato pa pritisnite tipko Enter.
  5. Odpre se pojavno okno za potrditev. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Yes, delete« (Da, izbriši), nato pa pritisnite tipko Enter. Klepet je izbrisan.

Upravljajte, katere podatke o stikih lahko vidijo drugi

Lahko prikažete svoje podatke za stik ali omejite vrsto informacij, ki so na voljo. Če želite omejiti, kaj si lahko ogledajo vaši stiki, lahko skrijete telefonsko številko, e-poštni naslov ali oboje. Če želite več informacij, glejte » Več informacij o računu«.

Opomba

Ko na kartici profila prikažete svoj e-poštni naslov in/ali telefonsko številko, bodo drugi vedeli, da ste to vi, povabila na srečanje pa lahko pošljete prek e-pošte. Stiki, ki so blokirani, si ne bodo mogli ogledati vaših podatkov za stik, tudi če jih prikažete.

  1. Če želite odpreti okno »Nastavitve «, pritisnite Ctrl+vejica (,).
  2. Pritisnite Shift+Tab enkrat. Če uporabljate Pripovedovalca in bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Settings, General tab« (Nastavitve, zavihek 'Splošno'). Če uporabljate bralnik NVDA, zaslišite: »Kontrolnik z zavihki, zavihek 'Splošno'.«
  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Privacy tab« (Zavihek »Zasebnost«), nato pritisnite tipko Enter. Odpre se stran »Upravljajte, kako vas lahko ljudje najdejo «.
  4. Če želite slišati, ali je vaš e-poštni naslov ali telefonska številka prikazana ali skrita, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite svojega e-poštnega naslova ali telefonske številke ter trenutne nastavitve. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite preslednico. Odpre se okno za potrditev možnosti »Skrij pred iskanjem « ali »Pokaži v iskanju «. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Teams za osebno uporabo in mala podjetja

Nastavitev aplikacije Teams za osebno uporabo in uporabo v malih podjetjih z bralnikom zaslona

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.