V pogovornem oknu Lastnosti povezave lahko nadzirate različne nastavitve povezav z zunanjimi viri podatkov ter uporabite, znova uporabite ali preklopite datoteke za povezavo. To pogovorno okno je pogosto naslovljeno Lastnosti poizvedbe, ko je bil Power Query uporabljen za uvoz zunanjega vira podatkov.
Pomembno
Povezave z zunanjimi podatki so v računalniku morda trenutno onemogočene. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte te članke: Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke,Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika inOgled mojih možnosti in nastavitev v središču zaupanja.
Polji »Ime povezave« in »Opis«
Prikazujejo ime povezave in izbirni opis. Če želite spremeniti ime in opis, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.
Pomembno Izogibajte se preimenovanju poizvedbe ali povezave. Tvegate, da boste izgubili povezavo do zunanje datoteke ODC ali sklice na tabelo podatkovnega modela v poizvedbi.
Zavihek »Uporaba«
Nastavitve na zavihku Uporaba nadzirajo način uporabe informacij o povezavi v delovnem zvezku.
Kontrolnik osveževanja:
Omogočanje osveževanja v ozadju Potrdite to polje, če želite zagnati poizvedbo v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje. Če zaženete poizvedbo v ozadju, lahko med izvajanjem poizvedbe uporabljate Excel.
Osveži vsakih n minut Potrdite to polje, če želite omogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov v rednih časovnih intervalih, nato pa vnesite število minut med posameznimi postopki osveževanja. Počistite to potrditveno polje, če želite onemogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov.
Osveževanje podatkov pri odpiranju datoteke Potrdite to polje, če želite samodejno osvežiti zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek. Počistite to potrditveno polje, če želite takoj odpreti delovni zvezek, ne da bi osvežili zunanje podatke.
Odstranjevanje podatkov iz obsega zunanjih podatkov pred shranjevanjem delovnega zvezka Potrdite to polje, če želite delovni zvezek shraniti z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti definicijo poizvedbe in podatke z delovnim zvezkom. To potrditveno polje postane na voljo šele, ko potrdite polje Osveži podatke pri odpiranju datoteke .
Oblikovanje strežnika OLAP:
Nadzira, ali se iz strežnika pridobijo naslednje oblike zapisa strežnika OLAP in se prikažejo s podatki.
Oblika zapisa števil Potrdite ali počistite to polje, če želite omogočiti ali onemogočiti oblikovanje številk, na primer valuto, datum ali uro.
Slog pisave Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti sloge pisave, kot so krepko, ležeče, podčrtano ali prečrtano.
Barva polnila Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve polnila.
Barva besedila Potrdite ali počistite to polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve besedila.
Vrtanje OLAP:
Največje število zapisov za pridobivanje Vnesite številko od 1 do 10.000, da določite največje število zapisov, ki jih želite pridobiti, ko razširite raven podatkov v hierarhiji.
Jezik:
Pridobivanje podatkov in napak v Officeovem jeziku uporabniškega vmesnika, ko so na voljo Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti pridobivanje prevedenih podatkov in morebitnih napak iz strežnika OLAP.
Zavihek »Definicija«
Nastavitve na zavihku Definicija nadzirajo način definiranja informacij o povezavi in vir informacij o povezavi, bodisi delovni zvezek ali datoteko za povezavo.
Vrsta povezave Prikaže vrsto povezave, ki je uporabljena, na primer Officeova podatkovna povezava ali Microsoft Accessova zbirka podatkov.
Datoteka za povezavo Prikaže trenutno datoteko za povezavo, ki se uporablja za shranjevanje informacij o povezavi, in omogoči preklop na popravljeno ali novo datoteko za povezavo. Če je to polje prazno, datoteka za povezavo ni bila nikoli uporabljena ali pa je bila uporabljena in nato spremenjena tako, da je bila povezava do datoteke za povezavo prekinjena.
Če želite znova vzpostaviti povezavo do datoteke za povezavo, na primer zato, ker je bila posodobljena in želite uporabiti novo različico, ali če želite spremeniti trenutno povezavo in uporabiti drugo datoteko za povezavo, kliknite Prebrskaj, s čimer se prikaže pogovorno okno Izberi vir podatkov . Nato lahko izberete prenovljeno datoteko za povezavo, drugo datoteko za povezavo ali ustvarite novo datoteko za povezavo, tako da kliknete Nov vir, s čimer zaženete čarovnika za podatkovno povezavo.
Prepričajte se, da je nova datoteka za povezavo skladna s predmetom, ki ima podatkovno povezavo. Povezavo lahko spremenite, vendar ne morete preklapljati med temi predmeti:
- Poročilo vrtilne tabele OLAP ali vrtilnega grafikona
- Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki ni OLAP
- Excelova tabela
- Besedilna datoteka
- Tabela XML
- Spletna poizvedba na spletno stran
Vedno uporabi datoteko za povezavo Potrdite to polje, če želite zagotoviti, da je najnovejša različica datoteke za povezavo vedno uporabljena vsakič, ko so podatki prikazani ali osveženi. Počistite to potrditveno polje, če želite uporabiti informacije o povezavi v Excelovem delovnem zvezku.
Pomembno
Če datoteka za povezavo ni na voljo, Excel uporabi informacije o povezavi, ki so shranjene v delovnem zvezku. Če želite zagotoviti, da je vedno uporabljena najnovejša različica datoteke za povezavo, se prepričajte, da je datoteka za povezavo dostopna in na voljo.
Povezovalni niz Prikaže informacije o trenutni povezavi v obliki niz povezave. Uporabite niz povezave, če želite preveriti vse informacije o povezavi in urediti določene informacije o povezavi, ki jih ne morete spremeniti v pogovornem oknu Lastnosti povezave.
Shrani geslo Potrdite to polje, če želite uporabniško ime in geslo shraniti v datoteko za povezavo. Shranjeno geslo ni šifrirano. Počistite to potrditveno polje, če se ob prvem dostopu prijavite v vir podatkov, če zahtevate uporabniško ime in geslo. To potrditveno polje ne velja za podatke, pridobljene iz besedilne datoteke ali spletne poizvedbe.
Pomembno
Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Vrsta ukaza Izberite eno od teh vrst ukazov:
- SQL
- Tabela
- Privzeto
Če je povezava z virom podatkov OLAP, se prikaže kocka , vendar vrste ukaza ne morete spremeniti.
Besedilo ukaza Določa vrnjene podatke glede na vrsto ukaza. Če je na primer vrsta ukaza Tabela, se prikaže ime tabele. Če je vrsta ukaza SQL, se prikaže poizvedba SQL, ki se uporablja za določanje vrnjenih podatkov. Če želite spremeniti besedilo ukaza, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.
Excelove storitve Kliknite gumb Nastavitve preverjanja pristnosti, če želite prikazati pogovorno okno Nastavitve preverjanja pristnosti Excelove storitve in izbrati način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov, ki je povezan z delovnim zvezkom in je prikazan v Excelovih storitvah. Izberite eno od teh možnosti za prijavo v vir podatkov:
Preverjanje pristnosti sistema Windows To možnost izberite, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za Windows trenutnega uporabnika. To je najvarnejši način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, če je veliko uporabnikov.
SSS To možnost izberite, če želite uporabiti storitev varne shrambe, nato pa vnesite ustrezen identifikacijski niz v besedilno polje ID SSS . Skrbnik mesta lahko konfigurira SharePointovo mesto za uporabo zbirke podatkov storitve varne shrambe, v kateri je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta metoda je lahko najučinkovitejša, če je veliko uporabnikov.
Brez To možnost izberite, če želite za preverjanje pristnosti uporabiti podatke, shranjene niz povezave, na primer, ko potrdite polje Shrani geslo.
Pomembno
Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Opomba
Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo le Microsoft Excelove storitve in ne namizni program Excel. Če želite zagotoviti, da se do istih podatkov dostopa, ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali Excelove storitve, se prepričajte, da so nastavitve preverjanja pristnosti za povezavo enake v Excelu in Excelovih storitvah.
Urejanje poizvedbe Kliknite ta gumb, če želite spremeniti poizvedbo, ki se uporablja za pridobivanje podatkov iz vira podatkov. Odvisno od vrste vira podatkov je prikazano nekaj od tega:
- urejevalnik Power Query za vse uvožene vire podatkov.
- Čarovnik za podatkovno povezavo za povezavo OLEDB z datoteko ODC (.odc).
- Microsoft Query za povezavo ODBC.
- Pogovorno okno »Urejanje spletne poizvedbe « za spletno stran.
- Čarovnik za uvoz besedila za besedilno datoteko.
Opomba
Poizvedbe ne morete urejati, če so podatki o povezavi trenutno povezani z datoteko za povezavo.
Parametri Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Parametri in urediti informacije o parametrih za povezavo Microsoft Query ali Web Query.
Izvozi datoteko povezave Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno Shranjevanje datoteke in shraniti trenutne informacije o povezavi v datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki.
Uporabljeno v zavihku
Prikaže informacije o poizvedbah, ki so uporabljene v delovnem zvezku. Če informacije o poizvedbi in povezavi izhajajo iz datoteke ODC, ni prikazan nič.
List Ime delovnega lista s poizvedbo.
Ime Ime poizvedbe.
Lokacija Obseg celic v poizvedbi.