Copilot v Excelu vam pomaga razumeti podatke. Postavite vprašanje z lastnimi besedami, da pokažete povzetke, trende in osamelce; ustvarite formule, ki izračunajo nove vrednosti; in dodajte vrstice s povzetkom, ne da bi vse gradili ročno. Kot izhodišče uporabite predloge v tem članku.
Če želite odpreti Copilot, izberite ikono Copilot v spodnjem desnem kotu Excela ali pa izberite Home>Copilot na traku. Če ste novi uporabniki Copilota v Excelu, glejte Uvod v Copilot v Excelu.
Opomba
Kot pri vsaki vsebini, ki jo ustvari umetna inteligenca, preglejte, uredite in preverite vse, kar Copilot ustvari za vas.
Iskanje vpogledov v podatke
Vprašajte Copilot o svojih podatkih in vrne vpoglede kot grafikone, vrtilne tabele, povzetke, trende ali osamelce. Bolj specifično kot je vaše vprašanje, bolj uporaben je odgovor. Če želite dobiti rezultat v določeni obliki, na primer vrtilno tabelo, to navedite v pozivu.
Koliko ljudi na tem seznamu je še živih?
Katera regija je imela najvišjo in najnižjo prodajo?
Ali so v teh podatkih kakšni osamelci ali nepravilnosti?
Namig
Bodite natančni. Poimenovanje stolpcev, ki jih želi Copilot analizirati, daje natančnejše rezultate.
Pridobivanje vpogledov iz besedila
Ko imate velike nabore besedila – rezultate ankete, preglede ali povratne informacije, jih lahko Copilot povzame, prepozna ključne teme in mnenja ter rezultate doda v delovni zvezek kot nov stolpec. Če želite preveriti rezultat, premaknite kazalec miške nad številko nadpisa v analizi, da si ogledate izvorne podatke, na katere se sklicuje Copilot.
Preglejte povratne informacije strank o tem listu in določite glavne teme.
Povzemite komentarje.
Opišite poročila o napakah v profesionalnem tonu z uporabo točk.
Ustvarjanje stolpcev in vrstic s formulo
Copilot lahko ustvari nove stolpce ali vrstice, ki izračunajo vrednosti iz obstoječih podatkov in pojasnijo, kako deluje posamezna formula. Uporaben je za vsote, dobiček, trajanje in vrstice s povzetki.
Dodajte stolpec, ki izračuna stopnjo dobička za vsak izdelek.
Dodajte stolpec, ki prikazuje odstotek skupne prodaje v vsaki regiji.
Dodajte vrstico, ki izračuna povprečni prihodek, donosnost naložbe in prodajo.
Ustvarjanje formul v eni celici
Za natančen izračun v eni celici lahko Copilot predlaga formulo in razloži, kako deluje.
Izračunajte odstotek povečanja celice A1 v celico B1.
Izvlecite ime iz polnega imena v celici C1.
Izračunajte razliko med vrednostmi v celicah D1 in E1.
Ustvarite iskanja
Copilot lahko ustvari celice, ki iščejo vrednosti od drugod v delovnem zvezku in vrnejo ujemajoče se podatke. Na primer, če imate list s količinami zalog izdelkov, lahko Copilot pridobi te vrednosti in jih prikaže na listu zalog. Priporoči formulo, kot je XLOOKUP, in doda nov stolpec za rezultate.
Ustvarite stolpec, ki poišče količino na zalogi za vsak izdelek iz lista zalog.
Razumevanje obstoječih formul
Formule v velikih ali podedovanih delovnih zvezkih je težko brati. Copilot lahko razloži, kaj formula počne in kako. Izberite celico s formulo, izberite ikono iskrice Copilot, ki se prikaže ob njej, in izberite Pojasni to formulo.