Pogosta vprašanja o urejanju s programom Copilot v Excelu

Kaj je urejanje s Copilotom v Excelu?

Urejanje s programom Copilot v Excelu omogoča Copilotu, da neposredno spremeni delovni zvezek. Z naravnim jezikom lahko komunicirate s preglednicami in opravljate širok nabor opravil. Ustvarite na primer podatke, ustvarite vizualne artefakte, upravljajte strukturo in uporabite oblikovanje – vse to tako, da preprosto opišete, kaj želite narediti. Copilot izboljša vašo izkušnjo z večstopenjskim sklepanjem in poglobljenim razumevanjem vsebine delovnega zvezka. 

Kaj lahko naredi Copilot v Excelu?

Urejanje s programom Copilot v Excelu vam omogoča izvajanje zapletenih opravil v več korakih v delovnem zvezku z naravnim jezikom. Brezhibno deluje z Excelovimi osnovnimi funkcijami in podpira naraščajoč nabor zmogljivosti, ki se sčasoma razvijajo:

• Manipulacija delovnega zvezka

  • Dodajanje, preimenovanje in brisanje listov.
  • Vstavite in spremenite vrednosti celic, obsege.
  • Uporabite pogojno oblikovanje, obrobe, sloge pisave in pravila za preverjanje veljavnosti podatkov.
  • Ustvarite strukturirane tabele in upravljajte postavitev delovnega zvezka.
  • Interakcija z metapodatki in strukturo delovnega zvezka, vključno z imenovanimi obsegi in vidnostjo listov.

• Ustvarjanje & preoblikovanje podatkov

  • Ustvarite sintetične ali izpeljane podatke na podlagi pozivov uporabnikov.
  • Izvedite izračune in uporabite formule na več listih.
  • Povzemite podatke z vgrajeno Excelovo logiko.
  • Ustvarite nove tabele in preoblikujte obstoječe s sklepano logiko.

• Generiranje artefaktov

  • Ustvarjanje in urejanje grafikonov, vrtilnih tabel in oblik.
  • Samodejno vstavite ponazoritve v delovni zvezek s povezavami do izvornih podatkov, ki jih je mogoče urejati in osvežovati.
  • Ustvarite orodja za načrtovanje, nadzorne plošče in predloge iz nič.

• Oblikovanje & predstavitvi

  • Uporaba doslednega sloga na listih.
  • Oblikujte celice, vrstice in stolpce na podlagi uporabniško določenih pravil ali izpeljanih vzorcev.
  • Prilagodite videz in postavitev grafikona.
  • Uporabite pogojno oblikovanje in vizualne namige, da poudarite trende ali nepravilnosti.

• Kontekstualno zavedanje

  • Spoznajte strukturo delovnega zvezka, trenutni izbor in kaj je vidno na zaslonu.
  • Analizirajte strukturirane in nestrukturirane podatke na več listih.
  • Delajte z Excelovo logiko ponovnega izračuna in osveževanja, tako da se vsebina, ustvarjena v načinu posrednika, obnaša kot izvorne Excelove formule in predmeti.
  • Uporabite svojo trenutno izbiro za zagotavljanje prilagojenih odgovorov in zmanjšanje dvoumnosti.
  • Dodate lahko službeno vsebino ali naložite datoteke, da povečate zavedanje konteksta.

• Spletno iskanje

  • Pridobi informacije iz spleta, da zagotovi boljši in bolj utemeljen odziv.
  • Zagotavlja povezane citate na spletnih mestih, ki se uporabljajo za izboljšanje odziva.
  • Vklopite in izklopite ga lahko prek stikala »Spletna vsebina« v meniju »Viri« ali s skrbniškim kontrolnikom za IT.

• Iskanje dela

  • Pridobi informacije iz vašega delovnega konteksta, da zagotovi odgovor, ki temelji na vaših datotekah, e-poštnih sporočilih in srečanjih. 
  • Zahteva odobritev, katere delovne vire ste v redu, če se Copilot sklicuje v svojem odgovoru.
  • Vklopite in izklopite ga lahko s stikalom »Delovna vsebina« v meniju »Viri «. 
  • Uporabite lahko tudi gumb Dodaj vsebino , da se posebej sklicujete na službene datoteke ali naložite drugo vsebino v kontekst klepeta.

Zakaj urejati s Copilotom v Excelu?

Copilot v Excelu je zasnovan tako, da podpira širok nabor uporabnikov in scenarijev. Ne glede na to, ali ste poslovni analitik, finančni strokovnjak, učitelj ali vsakodnevni uporabnik preglednic, lahko urejanje s Copilotom poveča vašo produktivnost. Omogoča interakcijo z delovnim zvezkom z naravnim jezikom, zaradi česar so zapletena opravila preprostejša in dostopnejša za posameznike in skupine.

Kako se urejanje s Copilotom razlikuje od Copilot Chat v Excelu in analitike?

• Urejanje s programom Copilot v Excelu
  To je privzeta izkušnja pri odpiranju Copilota v Excelu. To omogoča Copilotu, da naredi spremembe, ko želite, da Copilot načrtuje, izvaja in preverja rezultate neposredno v Excelu. To je najboljše za opravila, ki presegajo preproste formule, posamezne vrtilne tabele ali osnovne grafikone, še posebej, če morate dokončati več korakov ali delati skozi iterativne procese.
• Copilot Chat v Excelu
  Copilot Chat ponuja pomoč pri pogovoru za širši nabor opravil v aplikacijah Microsoft 365. Idealen je za hitre odgovore, pripravo osnutkov in preprosta dejanja. Copilot je odličen za splošno storilnost in opravila, ki ne zahtevajo poglobljene avtomatizacije, sklepanja v več korakih ali spreminjanja delovnega zvezka.
• Analist v storitvi Microsoft 365 Copilot
  Če ima vaša organizacija dostop, uporabite Analyst agent za napredno analizo podatkov v Pythonu v več datotekah in oblikah zapisa. Zasnovan je za vizualizacijo in analizo podatkov v izkušnji klepeta.

Kako vem, ali imam upravičeno licenco za Microsoft 365?

Za urejanje s programom Copilot v Excelu potrebujete naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family (z paketom dobropisov AI), naročnino na Microsoft 365 Premium, komercialno naročnino na Microsoft 365 Copilot ali primerno naročnino na Copilot Chat Naročnina na Microsoft 365 ali Office 365 za podjetja ali podjetja.

Če želite preveriti licenco, odprite nastavitve računa za Microsoft 365.

Kako je bil ocenjen Copilot v Excelu? Katere metrike se uporabljajo za merjenje učinkovitosti delovanja?

Urejanje s Copilotom v Excelu je bilo ocenjeno z obsežnimi ročnimi in samodejnimi metodami testiranja z uporabo Microsoftovih internih podatkov in javnih virov. Ekipa pregleda tudi nabore podatkov po meri, da preveri žaljive ali zlonamerne pozive in odgovore. Povratne informacije uporabnikov se zbirajo nenehno za izboljšanje izkušnje. 

Uspešnost se meri z:

• Stopnje uspešnosti odziva.
• Ocene zadovoljstva uporabnikov.
• Ocene natančnosti na podlagi primerjalnih nalog.
• Povratne informacije iz interakcij s palcem navzgor / palcem navzdol.

Kakšne so omejitve urejanja s Copilotom v Excelu in kako lahko zmanjšam njihov vpliv?

• Rezultati, ustvarjeni z umetno inteligenco
  Copilot v Excelu uporablja umetno inteligenco za ustvarjanje predlogov in rezultatov. Čeprav je močan, lahko včasih naredi napake, napačno razlaga informacije ali povzroči netočne rezultate. Izogibajte se uporabi Copilota za odločitve na občutljivih področjih, kot so finance, pravne ali medicinske teme.

• Neposredne spremembe delovnega zvezka
  Urejanje s programom Copilot omogoča Copilotu, da spreminja delovni zvezek neposredno med izvajanjem. Te spremembe se samodejno shranijo. Vsakdo, ki ima dostop do datoteke – bodisi v seji soavtorstva ali pozneje – si lahko ogleda in uporabi spremembe, ki jih je naredil Copilot.

• Nadzor različic
  Čeprav lahko spremembe povzamete nazaj, je najbolje, da uredite s programom Copilot kopijo katerega koli kritičnega ali občutljivega delovnega zvezka, da zaščitite izvirne podatke.

• Jezikovna podpora za pogovor
  Za modele Open AI in Anthropic je urejanje s programom Copilot v Excelu trenutno podprto v angleščini (ZDA), španščini (Španija, Mehika), japonščini, francoščini (Francija, Kanada), nemščini, portugalščini (Brazilija), italijanščini in kitajščini (poenostavljeno), korejščini, nizozemščini, švedščini, poljščini, portugalščini, norveščini (bokmål), turščini, danščini, finščini, tradicionalni kitajščini, arabščini, tajščini, hebrejščini, češčini, madžarščini, ukrajinščini, ruščini, katalonščini, indonezijščini, grščini, slovaščini, vietnamščini, slovenščini, hrvaščina, romunščina, litovščina, bolgarščina, latvijščina, estonščina, malajščina, filipinščina, malteščina, albanščina, srbščina (cirilica), srbščina (latinica), islandščina in valižanščina.

• Druge znane težave

  • Urejanje s Copilotom je podprto samo, če so možnosti izračuna nastavljene na »Samodejno«.

Kako lahko učinkovito in odgovorno urejam s programom Copilot v Excelu?

Copilot v Excelu je pregledala naša ekipa za odgovorno umetno inteligenco (RAI). Sledimo načelom RAI, da bo vaša izkušnja varna in produktivna.

Uporabljamo odgovorno ravnanje z umetno inteligenco, da zmanjšamo tveganja zaradi škodljive ali neprimerne vsebine. 

Žaljivo vsebino lahko prijavite neposredno v Copilotu z vgrajenimi orodji za povratne informacije. Microsoft pregleda te povratne informacije za izboljšanje izdelka. 

Kako pošljem povratne informacije o urejanju s programom Copilot v Excelu?

Delite svoje povratne informacije neposredno v Copilotu s klikom na ikono palca navzgor ali palca navzdol v podoknu za klepet. 

Če ste skrbnik sistema, lahko prijavite težave ali pošljete povratne informacije prek Microsoftovih kanalov za podporo ali skupine za račune. 

Ekipa za izdelke pregleda vse povratne informacije, da bi izboljšala Copilot in določila prednostne naloge za prihodnje posodobitve. 

Kako skrbniki za IT upravljajo dostop do urejanja s programom Copilot v Excelu?

Urejanje s programom Copilot je orodje za Microsoft 365 Copilot Chat in ga ni mogoče izklopiti samostojno. Veljajo vse skrbniške nastavitve za nadzor dostopa do M365 Copilot Chat.