Ali ste že kdaj sodelovali z drugo osebo na delovnem listu, si ogledujete velik nabor podatkov, in nenadoma se tabela skrči in ne morete dokončati svojega dela? To je precej moteče, kajne?
Pogled lista je inovativen način za ustvarjanje prilagojenih pogledov na Excelovem delovnem listu, ne da bi vas motili drugi. Filter lahko na primer nastavite tako, da prikaže le zapise, ki so pomembni za vas, ne da bi nanje vplivali drugi, ki razvrščajo in filtrirajo dokument. Nastavite lahko celo več pogledov listov na istem delovnem listu. Vse spremembe na ravni celic, ki jih naredite, bodo samodejno shranjene v delovni zvezek, ne glede na to, v katerem pogledu ste.
Dodajanje pogleda lista
- Izberite delovni list, kjer želite imeti pogled lista, nato pa izberite »Prikaži>nov pogled >lista«.
- Uporabite želeno razvrščanje/filter. Excel samodejno poimenuje pogled »Začasni «, da označi, da pogled lista še ni shranjen.
- Če ga želite shraniti, izberite »Začasni pogled « v meniju pogleda lista , vnesite novo ime pogleda lista in pritisnite tipko Enter.
Uporaba pogleda lista
Upoštevajte to:
- Ko ustvarite pogled lista, je ta na voljo v vseh platformah Excela: Excel za namizne računalnike in Mac, Excel za splet in Excel za prenosne naprave.
- Če datoteko delajo tudi drugi, lahko datoteko razvrščate ali filtrirate, Excel pa vas vpraša, ali želite uporabiti to razvrščanje ali filtriranje le za vas ali vse. To je še ena vstopna točka za poglede lista.
- Ko želite prikazati določen pogled, ga lahko izberete v meniju pogleda lista .
- V meniju » Pogled lista « so prikazani le pogledi za aktivni delovni list.
- Ko je uporabljen pogled lista, se ob imenu zavihka delovnega lista prikaže simbol očesa. Če premaknete kazalec miške nad oko, se prikaže ime aktivnega pogleda lista.
- Ko prvič ustvarite nov pogled lista, Excel ohrani začetni pogled in ga kot privzeto prikaže v preklopniku med pogledi lista. Če izberete privzeto možnost, boste ponastavili pogled na glavni pogled dokumenta.
- Ko uporabite pogled lista v Excelovem namiznem računalniku in shranite dokument, bodo vsa razvrščanja in filtri, ki ste jih naredili, prikazani v privzetem pogledu za vse uporabnike. To ne vpliva na poglede lista.
Zapiranje ali preklapljanje med pogledi lista
- Če želite zapreti pogled lista in se vrniti v privzeti pogled, izberite Pogled>pogleda lista>Izhod.
- Če želite preklopiti med pogledi, izberite pogledlista »Pogled«> in nato v meniju »Pogled lista« izberite pogled.
Brisanje pogleda lista
- Če se odločite, da določenega pogleda lista ne želite več, izberite »Možnostipogleda>«, izberite želeni pogled in nato »Izbriši«.
Preimenovanje ali podvajanje pogledov lista
- Izberite»Možnostipogleda«>.
- V pogovornem oknu z možnostmi pogleda lista izberite Preimenuj ali podvoji obstoječe poglede.
- Če želite aktivirati pogled, dvokliknite ime lista na seznamu.
O razlikah med pogledi listov v platformah Excel
To je bolj uporabno, če vsi v dokumentu uporabljajo pogled lista, tako da pri soavtorstvu nihče ne vpliva na razvrščanje in filtre drugih. Če niste v pogledu lista, bodo na vas vplivali drugi, ki razvrščajo in filtrirajo. Da bi zmanjšali ta vpliv, včasih omogočimo vključitev v pogled lista, tako da na vas ne bodo vplivala razvrščanja in filtri drugih.
Ko uporabljate pogled lista, lahko skrijete ali prikažete stolpce in vrstice tako kot običajno. Tako si lahko ogledate le stolpce in vrstice, ki so vam pomembne, ne da bi spremenili pogled za druge.
Poleg tega ne omogočimo uporabe pogleda lista, ko skrijete ali prikažete stolpce in vrstice v dokumentu. Vnesti morate pogled lista in tam izvajati ta dejanja tako kot običajno. Če skrijete ali prikažete stolpce ali vrstice v privzetem pogledu, se ohrani v vseh pogledih lista v Excelu za namizne računalnike in računalnike Mac ter v Excelu za splet. Za Excel v prenosni napravi namesto tega privoli v pogled lista.
Pogosta vprašanja
Zakaj so moje možnosti pogleda lista zatemnjene? Poglede listov lahko uporabljate le v dokumentu, ki je shranjen na mestu v SharePointu ali storitvi OneDrive. Pogledi listov so podprti v Excelu za Microsoft 365 in Excel 2021. Če shranite lokalno kopijo datoteke, ki vsebuje poglede listov, pogledi listov ne bodo na voljo.
Ali je pogled lista zaseben in samo zame? Ne, drugi ljudje, ki dajo delovni zvezek v skupno rabo, si lahko ogledajo poglede, ki jih ustvarite, če se pomaknejo na zavihek » Pogled « in si ogledajo meni »Pogled lista « v skupini »Pogled lista «.
Ali lahko ustvarim različne poglede lista? Ustvarite lahko največ 256 pogledov listov, vendar verjetno ne želite, da bi bili preveč zapleteni.