Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje

Poskušate odpreti Excelovo datoteko, vendar se prikaže sporočilo, da je datoteka zaklenjena. Včasih datoteko zaklene drug uporabnik, drugič pa ste »drug uporabnik« dejansko vi. Če ste datoteko zaklenili sami, je bila morda datoteka odprta v drugi napravi ali pa se prejšnji primerek datoteke ni pravilno zaprl.

1. korak: če ste datoteko zaklenili sami, najprej poskusite uporabiti to rešitev

Prepričajte se, da je datoteka zaprta v vseh vaših napravah. Če še vedno prihaja do napake, počakajte nekaj minut, da strežnik sprosti zaklep za datoteko. (Včasih strežnika misli, da imate datoteko odprto in se mora le seznaniti z dejanskih dogajanjem.)

2. korak: pogovorite se z drugim uporabnikom

Če drug uporabnik niste vi sami, lahko počakate, da druga oseba zaključi delo in zapre datoteko. Izberete lahko tudi, da si jo želite ogledati samo za branje. Lahko pa prosite osebo, da zapre datoteko, jo sprosti ali vam podeli dovoljenja za urejanje.

Funkcija zahteve za dostop

Če imate dovoljenje le za ogled datoteke, lahko zdaj povišana dovoljenja zahtevate neposredno v Excelu. Če želite zahtevati zvišana dovoljenja:

1. V zgornjem desnem kotu izberite »Ogled « in nato » Zahtevaj dodaten dostop«.
2. Izberite želeno raven dovoljenja (Vprašaj za urejanje ali Vprašaj za pregled). Po želji lahko lastniku datoteke napišite opombo in pošljete zahtevo.
3. Lastnik datoteke bo prejel e-poštno sporočilo z možnostmi za odobritev ali zavrnitev dostopa.

3. korak: preverite, ali vsi uporabljajo tudi različico, ki podpira soavtorstvo

Če želite datoteko urejati hkrati z drugimi uporabniki, preverite, ali vsi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Pri soavtorstvu lahko več uporabnikov odpre datoteko, medsebojne spremembe pa se prikažejo hitro, tako rekoč v nekaj sekundah.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

• Excel za Microsoft 365*
• Excel za Microsoft 365 za Mac*
• Excel za splet
• Excel za Android
• Excel za iOS
• Excel Mobile

Če različico Excela, ki ne podpira soavtorstva, uporablja le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, pa čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki soavtorstvo podpira .

Če uporabniki niso prepričani, katero različico programa uporabljajo, predlagajte vsem, da za soavtorstvo v spletnem brskalniku uporabijo Excel Online .

Poleg tega lahko uporabniki s storitvijo Microsoft 365 Copilot izkoristijo način posrednika in Copilot Chat za skupno urejanje in analizo, ki ponujata nadomestne poteke dela za delo z Excelovimi datotekami in lahko pomagajo razrešiti scenarije zaklenjenih datotek s pametno pomočjo.

4. korak: Shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365

Če se želite izogniti napaki pri soavtorstvu z drugimi, premaknite datoteko v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint v okolju Microsoft 365. Če je datoteka shranjena na drugem mestu, ki ne podpira soavtorstva, se uporabnikom prikaže sporočilo o »zaklenjeni datoteki«.

Ta mesta ne podpirajo soavtorstva:

• strežniške poti, kot sta \\strežnik\mapa in smb://strežnik/mapa
• mesta v oblaku, kot so DropBox, Box in Google Drive
• lokalne mape v računalniku s sistemom Windows ali Mac
• knjižnice na spletnih mestih SharePoint na mestu uporabe. Če imate spletno mesto na mestu uporabe in Excel za Microsoft 365, poskusite za soavtorstvo uporabiti Excel Online.

5. korak: obvezno uporabite eno od teh oblik zapisa datoteke

Za Windows: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, odprite »Shrani> kot«in »Shrani> kot>« in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

Za Mac: Če želite uporabljati soavtorstvo, preverite ime datoteke in se prepričajte, da je v obliki zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če je datoteka v drugi obliki zapisa, izberite » Shrani kot datoteko>« in izberite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

6. korak: preverite aplikacijo za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive

Če uporabljate aplikacijo za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive za Windows, se prepričajte, da uporabljate najnovejšo različico. Prepričajte se tudi, da aplikacija za sinhronizacijo ni začasno ustavljena.

7. korak: odstranite nepodprte funkcije iz datoteke

Če poskušate uporabljati soavtorstvo, se lahko sporočilo o »zaklenjeni« datoteki prikaže, če datoteka uporablja funkcijo, ki je soavtorstvo ne podpira. Osebo, ki ima odprto datoteko, prosite, naj naredi nekaj od spodaj naštetega. Najprej poskusite izklopiti funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi. Če ste odprli posnetek iz SharePointa, raje odprite sam delovni zvezek. Če ti dve rešitvi ne delujeta, poskusite nekaj od tega.

Windows:

• Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom ali omejen dostop. Pojdite na»Informacije o datoteki>>« Zaščiti delovni zvezek in odstranite morebitna gesla ali nastavitve za omejen dostop.
• Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa izberite »Orodja za tabele« »Načrt>«, »Osveževanje>«,»Lastnosti povezave«. Nato počistite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.
• Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite»Možnosti>datoteke>«»Dodatki«>Excelovi dodatki>Go in počistite polje za dodatek.

Mac:

• Če je mogoče, iz datoteke odstranite šifriranje z geslom. To naredite tako, da odprete zavihek »Pregled «. Če je označena možnost »Zaščiti delovni zvezek «, jo kliknite, da izklopite zaščito. Če ste pozvani, vnesite geslo.
• Če je mogoče, odstranite omejitev dostopa. Odprite »Datoteka>« »Omeji dovoljenja«>Brez omejitev.
• Izklopite nastavitev Osveži podatke ob odpiranju datoteke za vse tabele in vrtilne tabele v datoteki. Izberite tabelo ali vrtilno tabelo, nato pa pojdite na zavihek »Tabela« »Osveži>lastnosti povezave«>. Nato počistite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.
• Deaktivirajte dodatek, ki povzroča zaklepanje. Izberite »Orodja«>Excelovi dodatki, nato pa počistite polje za dodatek.