Izvoz podatkov XML

Ko uvozite podatke XML, preslikate podatke v celice na delovnem listu in spremenite podatke, pogosto želite izvoziti ali shraniti podatke v datoteko XML.

Izvoz podatkov XML (z največ 65.536 vrsticami)

1. Kliknite Izvoz razvijalca>.
   Če zavihka Razvijalec ne vidite, poglejte Prikaži zavihek »Razvijalec«.

2. Če se pojavi majhno pogovorno okno Izvozi v XML, kliknite strukturo XML, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite V redu.
   To pogovorno okno se prikaže le, če tabela XML ni izbrana ali pa če ima delovni zvezek več kot eno strukturo XML.

3. V velikem pogovornem oknu Izvoz XML-a v polje Ime datoteke vnesite ime podatkovne datoteke XML.

4. Kliknite Izvozi.

   Opomba

   Če vsebuje delovni list naslove ali oznake, ki so drugačni od imen elementov XML v strukturi XML, bo Excel uporabil imena elementov XML, ko izvozite ali shranite podatke XML iz delovnega lista.

Izvoz podatkov XML (za več kot 65.536 vrstic)

1. Odštejte 65537 od skupnega števila vrstic v datoteki. Tako boste dobili x število vrstic.
2. Izbrišite x vrstic na začetku Excelovega delovnega lista.
3. Izvozite delovni list kot podatkovno datoteko XML (postopek glejte v prejšnjem razdelku).
4. Kliknite Zapri, vendar ne shranite lista. Nato znova odprite Excelov delovni list.
5. Izbrišite vse po skupnem x, nato pa izvozite kot podatkovno datoteko XML (glejte prejšnji razdelek za postopek).
   Ta postopek vam bo dal preostanek vrstic. Na tej točki boste imeli dve datoteki za izvoz XML, ki ju lahko združite, da ustvarite dvojnik izvirnega delovnega lista.

Podatke XML v preslikanih celicah shranite v podatkovno datoteko XML

Zaradi združljivosti s starejšimi funkcijami XML datoteko raje shranite v podatkovno datoteko XML (.xml) namesto da uporabite ukaz Izvozi.

1. Pritisnite Ctrl+S, če želite shraniti datoteko.
   Ta korak zagotavlja, da se spremembe, ki jih naredite v delovnem zvezku, ne izgubijo, če je delovni zvezek shranjen kot podatkovna datoteka XML.
2. Kliknite Shrani datoteko>kot in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
   Le v programu Excel 2007 kliknite Microsoft Office , pokažite na puščico ob možnosti Shrani kot in nato kliknite Druge oblike zapisa.
3. V polje Ime datoteke vnesite ime za podatkovno datoteko XML.
4. Na seznamu Shrani kot kliknite Podatki XML in nato kliknite Shrani.
5. Če se pojavi sporočilo, ki navaja, da lahko pride do izgube funkcij, če shranite datoteko kot podatke XML, kliknite Nadaljuj.
6. Če se pojavi majhno pogovorno okno Izvozi v XML, kliknite strukturo XML, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite V redu.
   To pogovorno okno se prikaže le, če tabela XML ni izbrana in če ima delovni zvezek več kot eno strukturo XML.
7. V velikem pogovornem oknu Izvoz v XML v polje Ime datoteke vnesite ime podatkovne datoteke XML.
8. Kliknite Izvozi.

Pogoste težave pri izvažanju podatkov XML

Ko izvažate podatke XML lahko prejmete podobna sporočila, kot so tista spodaj.

Strukturo XML lahko izvozite, a nekateri zahtevani elementi niso preslikani.

Za to sporočilo obstaja več razlogov:

• Struktura XML, ki je povezana s to tabelo XML, ima enega ali več zahtevanih elementov, ki niso preslikani v tabelo XML.
  Hierarhični seznam elementov v podoknu opravil vira XML označuje zahtevane elemente tako, da v zgornji desni kot ikone, ki stoji levo od vsakega elementa, postavi rdečo zvezdo. Če želite preslikati zahtevani element, ga povlecite na mesto na delovnem listu, kjer želite, da se prikaže.
• Element je rekurzivna struktura.
  Splošen primer rekurzivne strukture je hierarhija zaposlenih in vodij, v kateri so isti elementi XML ugnezdeni na več ravneh. Čeprav ste morda preslikali vse elemente v podoknu opravil vira XML, Excel ne podpira rekurzivnih struktur, ki imajo več ravni, in zato ne more preslikati vseh elementov.
• Tabela XML vsebuje mešano vsebino.
  Mešana vsebina se pojavi, ko ima element podrejen element in enostavno besedilo izven podrejenega elementa. Pogost primer je, ko se oblikovalne oznake (kot so krepke oznake) uporablja za označevanje podatkov znotraj elementa. Čeprav je podrejeni element (če ga Excel podpira) mogoče prikazati, bo vsebina besedila izgubljena, ko bodo podatki uvoženi ter ni na voljo, ko bodo podatki izvoženi in zato ne more biti povrnjena.

Struktur XML v delovnem zvezku ni mogoče izvoziti

Strukture XML ni mogoče izvoziti, če ni mogoče ohraniti preslikane relacije elementa z drugimi elementi. Ta relacija se morda ne bo ohranila iz naslednjih razlogov:

• Definicija sheme preslikanega elementa je vključena v zaporedje z naslednjimi atributi:

  • Atribut maxoccurs ni enak 1.
  • V zaporedju je definiran več kot en neposreden podrejeni element ali pa je za neposreden podrejeni element uporabljen drug sestavljalnik.

• Sorodni elementi, ki se ne ponavljajo in imajo enak ponavljajoč nadrejeni element, so preslikani v različne tabele XML.

• Več ponavljajočih se elementov je preslikanih v isto tabelo XML, ponavljanje pa ni določeno s strani predhodnega elementa.

• Podrejeni elementi različnih nadrejenih elementov so preslikani v isto tabelo XML.

Poleg tega ni mogoče izvoziti strukture XML, če ima eno od teh struktur sheme XML:

• Seznam seznamov En seznam elementov vsebuje drug seznam elementov.
• Denormalizirani podatki Tabela XML ima element, ki je bil določen v shemi, da se pojavi enkrat (atribut maxhappens je nastavljen na 1). Ko tak element dodate v tabelo XML, Excel napolni stolpce tabele z več primerki tega elementa.
• Izbira Preslikani element je del konstrukcije sheme izbire<>.

Excel ne more shraniti delovnega zvezka, ker nima preslikanih obsegov.

Excel ne more shraniti delovnega zvezka v podatkovno datoteko XML, razen če ustvarite en ali več preslikanih obsegov.

Če ste delovnemu zvezku dodali strukturo XML, sledite tem korakom, da preslikate elemente XML v delovni list:

1. Kliknite Vir za razvijalce>.
   
   Če zavihka Razvijalec ne vidite, poglejte Prikaži zavihek »Razvijalec«.
2. V podoknu opravil Vir XML izberite elemente, ki jih želite preslikati v vaš delovni zvezek.
   Če želite izbrati nesosednje elemente, kliknite en element, pridržite tipko CTRL in nato kliknite vsak element.
3. Izbrane elemente povlecite na mesto na delovnem listu, kjer želite, da se prikažejo.

Če delovnemu zvezku še niste dodali strukture XML ali pa vaši podatki niso v tabeli XML, shranite delovni zvezek v obliki zapisa za Excelov delovni zvezek z makri (.xlsm).

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Pregled XML v Excelu

Preslikava elementov XML v celice v zgradbi XML