Če želite, da Excel obravnava določene vrste števil kot besedilo, lahko namesto oblike zapisa števil uporabite obliko zapisa besedila. Če na primer uporabljate številke kreditnih kartic ali druge številske kode, ki vsebujejo 16 števk ali več, morate uporabiti besedilno obliko zapisa. To je zato, ker ima Excel največ 15 števk natančnosti in zaokroži vse številke, ki sledijo 15. števki, navzdol na nič, kar verjetno ni tisto, kar želite.
Na prvi pogled lahko ugotovite, ali je število oblikovano kot besedilo, ker bo v celici poravnano levo namesto desno.
Izberite celico ali obseg celic, ki vsebuje številke, ki jih želite oblikovati kot besedilo. Izbiranje celic ali obsega.
Namig
Izberete lahko tudi prazne celice in nato vnesete številke, ko celice oblikujete kot besedilo. Te številke bodo oblikovane kot besedilo.
Na zavihku Osnovno v skupini Število izberite puščico ob polju Oblika zapisa števil in nato izberite Besedilo. Če možnost »Besedilo « ni prikazana, se pomaknite do konca seznama.
Namig
- Če želite uporabiti decimalna mesta v številkah, ki so shranjene kot besedilo, boste morda morali pri vnašanju številk vključiti decimalne vejice.
- Ko vnesete število, ki se začne z ničlo, na primer kodo izdelka, Excel privzeto izbriše ničlo. Če to ni tisto, kar želite, lahko ustvarite obliko zapisa števil po meri, ki Excel prisili, da ohrani začetno ničlo. Če na primer vnašate ali lepite desetmestne kode izdelkov na delovni list, bo Excel spremenil številke, kot je 0784367998, v 784367998. V tem primeru lahko ustvarite obliko zapisa števila po meri, ki jo sestavlja koda 00000000000, ki prisili Excel, da prikaže vseh deset števk kode izdelka, vključno z začetno ničlo. Če želite več informacij o tej težavi, glejte Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števila po meri in Ohranjanje začetnih ničel v številskih kodah.
- Občasno so številke lahko oblikovane in shranjene v celicah kot besedilo, kar lahko kasneje povzroči težave z izračuni ali povzroči zmedene vrstne rede razvrščanja. To se včasih zgodi, ko uvozite ali kopirate številke iz zbirke podatkov ali drugega vira podatkov. V tem primeru morate števila, shranjena kot besedilo, pretvoriti nazaj v številke. Če želite več informacij, glejte Pretvarjanje števil, shranjenih kot besedilo, v številke.
- Funkcijo TEXT lahko uporabite tudi za pretvorbo števila v besedilo v določeni obliki zapisa števila. Za primere te tehnike glejte Ohranjanje začetnih ničel v številskih kodah. Če želite več informacij o uporabi funkcije TEXT, glejte Funkcija TEXT.