Delo s seznamom, zapisom ali strukturiranim stolpcem tabele (Power Query)

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Za strukturirane stolpce, kot je Seznam, Zapis ali Tabela, so povezane vrednosti povezane s stolpcem. Strukturirani stolpci imajo ikono za razširitev Ikona za razširitev stolpca v glavi stolpca.

Več o strukturiranih stolpcih

Obstajajo tri vrste strukturiranih stolpcev:

  • Seznam Shrani seznam vrednosti, na primer { 1, 2, 5, 10 } ali { "pozdravljeni", "živijo", "nasvidenje" }. Vrednost »Seznam « v celici je najpreprostejši strukturiran stolpec brez relacij med tabelami.
  • Snemanje Shrani nabor poimenovanih polj, združenih v enoto. Na primer, [ Ime = "Janez", Priimek = "Kovč", Rojstni datum = #date(2010; 1, 2) ]. Vrednost zapisa v celici označuje relacijo tabele »ena proti ena« s trenutno ali primarno tabelo.
  • Tabela Shrani tabelo, ki ima sekundarno relacijo s trenutnimi podatki, ki so primarna tabela. Vrednost »Tabela « v celici označuje relacijo »ena proti mnogo« s trenutno ali primarno tabelo.

Strukturiran stolpec »Zapis« in »Tabela« predstavlja relacijo v viru podatkov, ki ima relacijski model, kot je entiteta s povezavo s tujim ključem v viru OData ali odnos tujega ključa v zbirki podatkov strežnika SQL Server.

Razširjanje strukturiranih stolpcev tabele

Z ikono ikone za razširitevin razširitev stolpca si lahko ogledate stolpce iz povezane tabele. V tabeli » Naročila « na primer razširitev združi Order_Details zapise, ki so povezani s tabelo »Naročilo «, tako da vrstični elementi naročila združijo z vsakim naročilom. Razširitev razširi primarno tabelo, da vključi stolpce iz sekundarne in povezane tabele. Če želite predstaviti:

Primarna tabela ima stolpca A in B.

Stolpec A in B

V sorodni tabeli je stolpec C.

Stolpca A in B ter povezan stolpec C

Razširitev razširi primarno tabelo, da vključi stolpec C , in razširi primarno tabelo s povezanimi vrednostmi iz sekundarne in povezane tabele s stolpcem C.

ABC

Če povzamemo: ko razširite strukturirani stolpec tabele , so vrednosti prikazane ob drugih stolpcih v predogledu podatkov. Če želite več informacij o združevanju primarnih in povezanih tabel, glejte Naučite se združevati več virov podatkov

Razširitev strukturiranega stolpca tabele

V tem primeru razširitev razširi tabelo » Naročilo «, da vključi stolpce Order_Details.IDIzdelka, Order_Details.CenaEnote in Order_Details.Količina , s čimer združi vrstice naročila primarne tabele in sorodne vrstice Order_Details tabele.

Vzorčni podatki strukturirane tabele

  1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

    Opomba Poizvedba mora imeti vsaj dve tabeli, ki sta povezani v relaciji. Če želite več informacij, glejte spajanje poizvedb. 

  1. Kliknite ikono za razširitev (Razširi ) v glavi stolpca strukturiranega stolpca.

  2. Na spustnem seznamu » Imena stolpcev « izberite želene stolpce in počistite stolpce, ki jih ne želite. 

    Izbiranje imen stolpcev

  3. Izberite V redu.

Rezultat

Tabela zdaj vsebuje nov stolpec za vsak stolpec, ki ste ga izbrali v 3. koraku. 

Rezultati razširjanja strukturiranega stolpca tabele

Razširitev strukturiranega stolpca zapisa

Ko razširite strukturirani stolpec z zapisom , so vrednosti prikazane kot novi stolpci v predogledu podatkov. Če je ne razširite in naložite poizvedbe na delovni list, boste za vsako celico v stolpcu videli vrednost označbe mesta [zapis ].

  1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

  2. Če si želite ogledati določeno vrednost, ne da bi razširili stolpec, izberite vrednost v strukturiranem stolpcu, ki ima vrednost zapisa . Primer:

    Razširitev zapletenega stolpca zapisa

  3. V glavi strukturiranega stolpca izberite ikono za razširitev (Razširi ).

  4. Na spustnem seznamu » Imena stolpcev « izberite želene stolpce in počistite stolpce, ki jih ne želite.

    Klik možnosti »Razširi« za stolpec strukturiranega zapisa

  5. Izberite V redu.

Rezultat

Tabela zdaj vsebuje nov stolpec za vsak stolpec, ki ste ga izbrali v 4. koraku. 

Rezultati razširjanja strukturiranega stolpca zapisa

Razširitev strukturiranega stolpca seznama

Ko razširite strukturirani stolpec seznama, so vrednosti prikazane kot novi stolpci v predogledu podatkov. Če je ne razširite in naložite poizvedbe na delovni list, je za vsako celico v stolpcu prikazana vrednost označbe mesta [Seznam ].

  1. Če želite odpreti poizvedbo, poiščite poizvedbo, ki je bila prej naložena iz urejevalnik Power Query, izberite celico v podatkih in nato izberite »Urejanjepoizvedbe>«. Če želite več informacij , glejte Ustvarjanje, nalaganje ali urejanje poizvedbe v Excelu.

  2. Če si želite ogledati določeno vrednost brez razširitve stolpca, izberite vrednost v strukturiranem stolpcu, ki vsebuje vrednost seznama . Primer:

    Razširjanje seznama zapletenega stolpca

  3. V glavi strukturiranega stolpca izberite ikono za razširitev (Razširi ).

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti vrstico za vsako vrednost seznama, izberite »Razširi na nove vrstice«.
    • Če želite ustvariti seznam besedilnih vrednosti, ki so ločene z ločilom, izberite »Izvleči vrednosti«.
  5. Izberite V redu.

Rezultat za razširitev na nove vrstice

Rezultati razširitve strukturiranega seznama stolpec po vrsticah

Rezultat za izvlečenje vrednosti s podpičjem (;) kot ločilom

Rezultati razširjanja strukturiranega seznama Stolpec z izvlečenjem vrednosti z ločilom

Uporaba ukazov v skupini strukturiranih stolpcev

Za delo s strukturiranimi stolpci lahko uporabite te dodatne ukaze na traku urejevalnik Power Query:

  1. Izberite»Pretvorbadoma«> in nato izberite enega od teh ukazov v skupini »Strukturiran stolpec«.
    Razširi Strukturiran stolpec (seznam, zapisi ali tabela) poviša tako, da postane novi stolpci in vrstice v trenutni tabeli poizvedbe. Ta ukaz je enak kot ikona za razširitevin razširitev .

    Združevanje Povzemite vrednosti v strukturiranem stolpcu tabele z združevalnimi funkcijami, vključno z oblikama vsote in štetja. Ta ukaz je enak, kot bi izbrali ikono »Razširi«in nato v spustnem pogovornem oknu »Imena stolpcev« izbrali možnost »Združi«. Na voljo je samo za strukturiran stolpec tabele .

    Izvleci vrednosti Izvleče vrednosti strukturiranega stolpca seznama tako, da jih z določenim ločilom združi v eno samo besedilno vrednost.

Opomba Uporabite lahko tudi ukaz »Statistika « v skupini »Številski stolpec « ( Izberi »Pretvorba>statistike«) v stolpcu s strukturiranim stolpcem. Ima enak seznam združevalnih funkcij kot ukaz »Statistika« v skupini »Številski seznam« na kontekstnem zavihku »Pretvorba« v razdelku »Orodja za seznam« na traku urejevalnika Power Query.

Uporaba kontekstnega zavihka »Pretvorba«

Z ukazom »Prikaži na ravni z več podrobnostmi« lahko prikažete kontekstni zavihek »Pretvorba« v razdelku »Orodja seznama« na traku urejevalnik Power Query in prikažete dodatne ukaze za delo s strukturiranimi stolpci. Ne zamenjujte tega zavihka »Pretvorba« z drugim zavihkom »Pretvorba«, ki je redno na voljo s trakom urejevalnika Power Query.

  1. Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato izberite »Prikaz na ravni z več podrobnostmi«.
  2. Če želite pretvoriti seznam ali zapis v tabelo, v razdelku »Orodja za sezname« izberite »Pretvori>v tabelo«.
  3. Če želite ohraniti zgornji, spodnji ali obseg elementov, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »Pretvori>ohrani elemente«.
  4. Če želite odstraniti zgornje, spodnje ali nadomestne elemente, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »Preoblikuj>odstrani elemente«.
  5. Če želite odstraniti podvojene vrednosti, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »PretvoriOdstrani dvojnike. Če želite več informacij, glejte »Ohranjanje ali odstranjevanje podvojenih vrstic«.
  6. Če želite preklicati elemente, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »Preoblikuj>obratne elemente«.
  7. Če želite razvrstiti podatke, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »Razvrsti naraščajoče od A do Ž« ukaz v Excelu, ki razvrsti od A do Ž ali od najmanjšega števila do največjega ali Razvrsti padajoče odZ do A Ukaz v Excelu, ki razvrsti od Z do A ali od največjega števila do najmanjšega. Če želite več informacij, glejte razvrščanje podatkov.
  8. Če želite prikazati različne statistične podatke, v razdelku »Orodja za seznam« izberite »Pretvori>statistiko«. Na voljo so te statistike: vsota, minimum, maksimum, mediana, povprečje, standard, odstopanje, štetje vrednosti in štetje razlikovalnih vrednosti. Če želite več informacij, glejte Združevanje podatkov iz stolpca.

Glejte tudi

Pomoč za Power Query za Excel

Spajanje poizvedb

Združevanje ali povzemanje vrstic (docs.com)