Delo s povezavami v Excelu

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Za hiter dostop do sorodnih informacij v drugi datoteki ali na spletni strani lahko v celico delovnega lista vstavite hiperpovezavo. Povezave lahko vstavite tudi v določene elemente grafikona. 

Opomba

Večina posnetkov zaslona v tem članku je bila ustvarjenih v programu Excel 2016. Če uporabljate drugo različico, je vaš pogled morda malo drugačen, vendar če ni drugače navedeno, so funkcije enake.

  1. Na delovnem listu kliknite celico, kjer želite ustvariti povezavo.
    Izberete lahko tudi predmet, na primer sliko ali element v grafikonu, ki naj predstavlja povezavo.

    • Pojdite na možnost »Vstavi>povezavo«.

    Celico ali grafiko lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato v priročnem meniju izberete »Povezava «, lahko pa tudi pritisnete Ctrl+K.

  2. V razdelku Povezava kliknite Ustvari nov dokument.

  3. V polje Ime novega dokumenta vnesite ime nove datoteke.

    Namig

    Če želite določiti mesto, ki ni prikazano v polju » Celotna pot«, vnesite novo mesto pred ime v polje » Ime novega dokumenta « ali pa kliknite » Spremeni «, da izberete želeno mesto, nato pa kliknite » V redu«.

  4. V razdelku Začetek urejanja kliknite Urejanje novega dokumenta pozneje ali Urejanje novega dokumenta zdaj, da določite, kdaj želite odpreti nov dokument za urejanje.

  5. V polje »Besedilo za prikaz « vnesite besedilo, za katerega želite, da predstavlja povezavo.

  6. Če želite prikazati uporabne informacije, ki se prikažejo, ko s kazalcem miške pokažete na povezavo, kliknite »Zaslonski namig«, vnesite želeno besedilo v polje z besedilom »Zaslonski namig « in nato kliknite »V redu«.

  1. Na delovnem listu kliknite celico, kjer želite ustvariti povezavo.
    Izberete lahko tudi predmet, na primer sliko ali element v grafikonu, ki naj predstavlja povezavo.

    • Pojdite na možnost »Vstavi>povezavo«.

    Celico ali predmet lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato v priročnem meniju izberete »Povezava «, lahko pa tudi pritisnete Ctrl+K.

  2. V razdelku »Povezava« izberite obstoječo datoteko ali spletno stran.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati datoteko, izberite trenutno mapo in nato izberite datoteko, do katere želite ustvariti povezavo.
      Trenutno mapo spremenite tako, da izberete drugo mapo na seznamu Išči v.
    • Če želite izbrati spletno stran, izberite Prebrskane strani in nato izberite spletno stran, do katere želite ustvariti povezavo.
    • Če želite izbrati datoteko, ki ste jo nedavno uporabili, izberite Nedavne datoteke, nato pa izberite datoteko, do katere želite vzpostaviti povezavo.
    • Če želite vnesti ime in mesto znane datoteke ali spletne strani, do katere želite ustvariti povezavo, vnesite te informacije v polje Naslov.
    • Če želite poiskati spletno stran, izberite »Brskaj po spletu« Gumb »Brskaj po spletu «, odprite spletno stran, do katere želite ustvariti povezavo, nato pa preklopite nazaj v Excel, ne da bi zaprli brskalnik.
  4. Če želite ustvariti povezavo do določenega mesta v datoteki ali na spletni strani, izberite Zaznamek in nato dvokliknite želeni zaznamek.

    Opomba

    Datoteka ali spletna stran, do katere vzpostavljate povezavo, mora imeti zaznamek.

  5. V polje »Besedilo za prikaz « vnesite besedilo, za katerega želite, da predstavlja povezavo.

  6. Če želite prikazati uporabne informacije, ki se prikažejo, ko s kazalcem miške pokažete na povezavo, izberite »Zaslonski namig«, vnesite želeno besedilo v polje z besedilom »Zaslonski namig « in nato izberite »V redu«.

Če želite ustvariti povezavo z mestom v trenutnem ali drugem delovnem zvezku, lahko določite ime za ciljne celice ali pa uporabite sklic na celico.

  1. Če želite uporabiti ime, morate poimenovati ciljne celice v ciljnem delovnem zvezku.
    Kako poimenovati celico ali obseg celic

    1. Izberite celico, obseg celic ali nepriležne celice, ki jih želite poimenovati.

    2. Click the Name box at the left end of the formula barSlika gumba .
      Polje »Ime«
      Slika gumba Polje z imenom

    3. V polje » Ime « vnesite ime za celice in pritisnite tipko Enter.

      Opomba

      V imenih ne sme biti presledkov, začeti pa se morajo s črko.

  2. Na delovnem listu izvornega delovnega zvezka kliknite celico, kjer želite ustvariti povezavo.
    Izberete lahko tudi predmet, na primer sliko ali element v grafikonu, ki naj predstavlja povezavo.

    • Pojdite na možnost »Vstavi>povezavo«.

    Celico ali predmet lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato v priročnem meniju izberete »Povezava «, lahko pa tudi pritisnete Ctrl+K.

  3. V razdelku Povezava naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti povezavo do mesta v trenutnem delovnem zvezku, izberite »Mesto v tem dokumentu«.
    • Če želite ustvariti povezavo z mestom v drugem delovnem zvezku, izberite »Obstoječa datoteka ali spletna stran«, poiščite in izberite delovni zvezek, do katerega želite ustvariti povezavo, nato pa izberite »Zaznamek«.
  4. Naredite nekaj od tega:

    • V polju Ali izberite mesto v tem dokumentu v razdelku » Sklic na celico« kliknite delovni list, do katerega želite ustvariti povezavo, vnesite sklic na celico v polje » Vrsta« in izberite »V redu«.
    • Na seznamu v razdelku »Definirana imena« izberite ime, ki predstavlja celice, do katerih želite ustvariti povezavo, in nato izberite »V redu«.
  5. V polje »Besedilo za prikaz « vnesite besedilo, za katerega želite, da predstavlja povezavo.

  6. Če želite prikazati uporabne informacije, ki se prikažejo, ko s kazalcem miške pokažete na povezavo, izberite »Zaslonski namig«, vnesite želeno besedilo v polje z besedilom »Zaslonski namig « in nato izberite »V redu«.

Uporabite funkcijo HYPERLINK, če želite ustvariti povezavo do dokumenta ali drugega vira v omrežnem strežniku, intranetu ali internetu. Ko kliknete celico s funkcijo HYPERLINK, Excel odpre povezani element. 

Sintaksa

Sintaksa funkcije HYPERLINK je
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

  • link_location je URL ali pot do cilja povezave
  • friendly_name je besedilo, ki bo prikazano v celici

Primeri

Tukaj je nekaj primerov hiperpovezav:

  • Hiperpovezava do spletne strani
    =HYPERLINK("https://www.example.com"; "Primer obiska")
    To prikaže »Primer obiska« kot besedilo, ki ga je mogoče klikniti.
  • Hiperpovezava do e-poštnega naslova
    =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "Pošlji e-pošto")
  • Ustvarjanje hiperpovezave do določenih celic na delovnem listu
    =HYPERLINK("#A10"; "Pojdi v celico A10")
  • Ustvarjanje hiperpovezave do drugega delovnega lista v istem delovnem zvezku
    =HYPERLINK("#Sheet2! A1", »Pojdi na list2«)
  • Hiperpovezava do drugega delovnega zvezka =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Odpri drug delovni zvezek")
  • Povezava do določene datoteke na disku
    =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx"; "Odpri poročilo")

Ko kliknete povezavo do e-poštnega naslova, se e-poštni program samodejno zažene in ustvari e-poštno sporočilo s pravilnim naslovom v polju »Za« , če je e-poštni program nameščen.

  1. Na delovnem listu kliknite celico, kjer želite ustvariti povezavo.
    Izberete lahko tudi predmet, na primer sliko ali element v grafikonu, ki naj predstavlja povezavo.

    • Pojdite na možnost »Vstavi>povezavo«.

    Celico ali predmet lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato v priročnem meniju izberete »Povezava «, lahko pa tudi pritisnete Ctrl+K.

  2. Under Link to, select E-mail Address.

  3. V polje E-poštni naslov vnesite želeni e-poštni naslov.

  4. V polje Zadeva vnesite zadevo e-poštnega sporočila.

    Opomba

    Nekateri spletni brskalniki in e-poštni programi ne prepoznajo vrstice z zadevo.

  5. V polje »Besedilo za prikaz « vnesite besedilo, za katerega želite, da predstavlja povezavo.

  6. Če želite prikazati uporabne informacije, ki se prikažejo, ko s kazalcem miške pokažete na povezavo, izberite »Zaslonski namig«, vnesite želeno besedilo v polje z besedilom »Zaslonski namig « in nato izberite »V redu«.
    Povezavo do e-poštnega naslova lahko ustvarite tudi v celici, tako da vnesete naslov neposredno v celico. Povezava se na primer samodejno ustvari, ko vnesete e-poštni naslov, na primer someone@example.com.

Iz delovnega zvezka lahko vstavite enega ali več zunanjih sklicev (imenovanih tudi povezave) v drug delovni zvezek, ki je v intranetu ali internetu. Delovnega zvezka ne smete shraniti kot datoteko HTML.

  1. Odprite izvorni delovni zvezek in izberite celico ali obseg celic, ki jih želite kopirati.

  2. Pojdite naKopiranjeodložišča>Domov.>

    Gumba »Kopiraj« in »Prilepi« na zavihku »Osnovno«

  3. Preklopite na delovni list, na katerega želite namestiti informacije, in kliknite celico, v kateri želite prikazati informacije.

  4. Pojdite na Domov>Prilepi>Posebno lepljenje.

  5. Izberite Prilepi povezavo.
    Excel ustvari povezavo z zunanjim sklicem za celico ali vsako celico v obsegu.

Opomba

Morda bo bolj priročno, če ustvarite povezavo do zunanjega sklica, ne da bi odprli delovni zvezek v spletu. Za vsako celico v ciljnem delovnem zvezku, v kateri želite povezavo do zunanjega sklica, kliknite celico in vnesite enačaj (=), naslov URL in mesto v delovnem zvezku. Primer:

='http://www.someones.homepage/[file.xls]List1'! A1

='ftp.strežnik.nekje/file.xls'! MyNamedCell

Če želite izbrati hiperpovezavo, ne da bi jo aktivirali do cilja, naredite nekaj od tega:

  • Kliknite celico s povezavo, držite tipko miške, dokler kazalec ne postane kazalec navzkrižnega Excelovega izbirnega kazalca , nato pa spustite tipko miške.
  • S puščičnimi tipkami izberite celico, ki vsebuje povezavo.
  • Če je povezava predstavljena z grafiko, držite tipko Ctrl in nato izberite grafiko.

Obstoječo povezavo v delovnem zvezku lahko spremenite tako, da spremenite njen cilj, videz ali besedilo ali grafiko, ki je uporabljena za njeno predstavitev.

Spreminjanje cilja povezave

  1. Izberite celico ali grafiko s povezavo, ki jo želite spremeniti.

    Namig

    Če želite izbrati celico, ki vsebuje povezavo, ne da bi prešli na cilj povezave, kliknite celico in držite tipko miške, dokler kazalec ne postane kazalec navzkrižnega Excelovega izbirnega kazalca , nato pa spustite tipko miške. Celico lahko izberete tudi s puščičnimi tipkami. Če želite izbrati grafiko, pridržite tipko Ctrl in izberite grafiko.

    • Pojdite na Vstavi>povezavo.

    Lahko tudi z desno tipko miške kliknete celico ali grafiko in nato v priročnem meniju izberete Uredi povezavo ali pritisnete Ctrl+K.

  2. V pogovornem oknu Urejanje hiperpovezave naredite želene spremembe.

    Opomba

    Če je bila povezava ustvarjena s funkcijo delovnega lista HYPERLINK, morate urediti formulo, da spremenite cilj. Izberite celico, ki vsebuje povezavo, in nato izberite vnosno vrstico, da uredite formulo.

Pomočnik za osebe s posebnimi potrebami za hiperpovezave

Excel zdaj vključuje pomočnika za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, ki samodejno označi nedostopne hiperpovezave, ko jih ustvarite ali uredite. Orodje opredeljuje težave, vključno z:

  1. Dolgi ali zapleteni neobdelani URL-ji brez opisnega besedila.
  2. Povezave, ki nimajo smiselnega kontekstualnega besedila, ki pojasnjuje, kam povezava vodi.
  3. Povezavam manjka opisno besedilo povezave.

Če si želite ogledati in odpraviti te težave, pojdite na zavihek>Pregled Preveri dostopnostPreveri dostopnost>.

Videz vsega besedila povezave v trenutnem delovnem zvezku lahko spremenite tako, da spremenite slog celice za povezave.

  1. Pojdite na Slogi domačih>celic.

  2. V razdelku Podatki in model naredite to:

    • Če želite spremeniti videz povezav, ki niso bile kliknjene, da bi se premaknile na cilje, z desno tipko miške kliknite Hiperpovezava in nato izberite Spremeni.

    • Če želite spremeniti videz povezav, ki ste jih kliknili, da bi se premaknili na cilje, z desno tipko miške kliknite Spremljana hiperpovezava in nato izberite Spremeni.

      Opomba

      Slog celice povezave je na voljo le, če delovni zvezek vsebuje povezavo. Slog celice »Spremljana povezava « je na voljo le, če delovni zvezek vsebuje povezavo, ki ste jo kliknili.

  3. V pogovornem oknu Slog izberite Oblika.

  4. Na zavihku Pisava in Zavihku Polnilo izberite želene možnosti oblikovanja in nato izberite V redu.

    Opomba

    • Možnosti, ki jih izberete v pogovornem oknu Oblikovanje celic, se prikažejo kot izbrane v razdelku Slog vsebuje v pogovornem oknu Slog. Za vse možnosti, ki jih ne želite uporabiti, lahko počistite potrditvena polja.
    • Spremembe, ki jih naredite v slogih celic Povezava in Spremljana povezava , veljajo za vse povezave v trenutnem delovnem zvezku. Videza posameznih povezav ne morete spremeniti.
  1. Izberite celico ali grafiko s povezavo, ki jo želite spremeniti.

    Namig

    Če želite izbrati celico, ki vsebuje povezavo, ne da bi prešli na cilj povezave, kliknite celico in držite tipko miške, dokler kazalec ne postane kazalec navzkrižnega Excelovega izbirnega kazalca , nato pa spustite tipko miške. Celico lahko izberete tudi s puščičnimi tipkami. Če želite izbrati grafiko, pridržite tipko Ctrl in izberite grafiko.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti besedilo povezave, kliknite vnosno vrstico in nato uredite besedilo.
    • Če želite spremeniti obliko slike, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite možnost, da spremenite obliko zapisa.
    • Če želite spremeniti besedilo v grafiki, dvokliknite izbrano grafiko in naredite želene spremembe.
    • Če želite spremeniti grafiko, ki predstavlja povezavo, vstavite novo grafiko, jo spremenite v povezavo z istim ciljem, nato pa izbrišite staro grafiko in povezavo.

  1. Z desno tipko miške kliknite hiperpovezavo, ki jo želite kopirati ali premakniti, in nato v priročnem meniju izberite Kopiraj ali izreži .
  2. Z desno tipko miške kliknite celico, ki jo želite kopirati ali premakniti povezavo, in nato v priročnem meniju izberite Prilepi .

Nedoločene poti do ciljnih datotek hiperpovezav so privzeto relativne glede na mesto aktivnega delovnega zvezka. Ta postopek uporabite, če želite nastaviti drugo privzeto pot. Vsakič, ko ustvarite povezavo do datoteke na tem mestu, morate v pogovornem oknu Vstavljanje hiperpovezave določiti le ime datoteke in ne poti.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Informacije. Kliknite Lastnosti in nato izberite Dodatne lastnosti. Napredne lastnosti
  3. Na zavihku Povzetek v polje z besedilom Osnova hiperpovezave vnesite pot, ki jo želite uporabiti.

Opomba

Osnovni naslov povezave lahko preglasite tako, da uporabite polni ali absolutni naslov za povezavo v pogovornem oknu Vstavljanje hiperpovezave .

Če želite izbrisati povezavo, naredite nekaj od tega:

  • Če želite izbrisati povezavo in besedilo, ki jo predstavlja, z desno tipko miške kliknite celico, ki vsebuje povezavo, in nato v priročnem meniju kliknite Počisti vsebino .
  • Če želite izbrisati povezavo in grafiko, ki jo predstavlja, držite tipko Ctrl in kliknite grafiko ter pritisnite tipko Delete.
  • Če želite izklopiti eno povezavo, jo kliknite z desno tipko miške in nato v priročnem meniju kliknite Odstrani povezavo .

Povezava odpre drugo stran ali datoteko, ko jo kliknete. Pogosto je cilj druga spletna stran, lahko pa je tudi slika, e-poštni naslov ali program. Sama povezava je lahko besedilo ali slika.

Ko uporabnik mesta klikne povezavo, se cilj prikaže v spletnem brskalniku, odpre ali zažene, odvisno od vrste cilja. Povezava do strani na primer prikaže stran v spletnem brskalniku, povezava do datoteke AVI pa odpre datoteko v predvajalniku predstavnosti.

Kako se uporabljajo povezave

S povezavami lahko naredite to:

  • Krmarjenje do datoteke ali spletne strani v omrežju, intranetu ali internetu
  • Poiščete datoteko ali spletno stran, ki jo nameravate ustvariti v prihodnje.
  • Pošljete e-poštno sporočilo.
  • Začetek prenosa datoteke, na primer prenosa ali postopka FTP

Ko pokažete na besedilo ali sliko, ki vsebuje povezavo, kazalec postane kazalec z roko v obliki roke , kar pomeni, da je besedilo ali slika nekaj, kar lahko kliknete.

Kaj je spletni naslov in kako deluje

Ko ustvarite povezavo, je njen cilj kodiran kot URL (Uniform Resource Locator), na primer:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL vsebuje protokol, na primer HTTP, FTP ali FILE, spletni strežnik ali omrežno mesto ter pot in ime datoteke. Na tej sliki so prikazani deli URL-ja:

Štiri komponente spletnega naslova

1. Uporabljeni protokol (http, ftp, datoteka)

2. Spletni strežnik ali omrežno mesto

3. Pot

4. Ime datoteke

Absolutne in relativne povezave

Absolutni URL vsebuje celoten naslov, vključno s protokolom, spletnim strežnikom, potjo in imenom datoteke.

V relativnem spletnem naslovu manjka en ali več sestavnih delov. Manjkajoči podatki pridejo s strani, na kateri je spletni naslov. Če na primer manjkata protokol in spletni strežnik, bo spletni brskalnik uporabil protokol in domeno trenutne strani, na primer .com, .org ali .edu.

Za spletne strani se pogosto uporabljajo relativni URL-ji, v katerih je le del poti do datoteke in njeno ime. Če se datoteke premaknejo na drug strežnik, bodo vse povezave delovale, dokler bodo relativni položaji strani ostali nespremenjeni. Povezava na Products.htm na primer kaže na stran z imenom apple.htm v mapi z imenom Hrana; če sta obe strani premaknjeni v mapo z imenom Hrana na drugem strežniku, bo URL v povezavi še vedno pravilen.

V Excelovem delovnem zvezku so nedoločene poti do povezovanja ciljnih datotek privzeto relativne glede na mesto aktivnega delovnega zvezka. Privzeto lahko nastavite drugačen osnovni naslov, tako da morate vsakič, ko ustvarite povezavo do datoteke na tem mestu, v pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo določiti le ime datoteke in ne poti.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Odstranjevanje ali izklop povezav