Delo z datotekami kocke brez povezave

Datoteka kocke brez povezave (.cub) shranjuje podatke v obliki kocke OLAP (Online Analytical Processing). Ti podatki lahko predstavljajo del zbirke podatkov OLAP iz strežnika OLAP ali pa so bili ustvarjeni neodvisno od katere koli zbirke podatkov OLAP. Uporabite datoteko kocke brez povezave za nadaljevanje dela s poročili vrtilne tabele in vrtilnega grafikona, ko strežnik ni na voljo ali ko ste prekinili povezavo z omrežjem.

Preberite več o kockah brez povezave

Ko delate s poročilom vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na izvornih podatkih iz strežnika OLAP, lahko s čarovnikom za kocko brez povezave kopirate izvorne podatke v ločeno datoteko kocke brez povezave v računalniku. Če želite ustvariti te datoteke brez povezave, morate imeti v računalniku nameščenega ponudnika podatkov OLAP, ki podpira to zmogljivost, na primer MSOLAP iz storitev Microsoft SQL Server Analysis Services.

Uporaba čarovnika za kocko brez povezave

Če želite ustvariti datoteko kocke brez povezave, s čarovnikom za kocke brez povezave izberite podnabor podatkov v zbirki podatkov OLAP in nato shranite ta podnabor. Ni treba, da poročilo vključuje vsa polja, ki jih vključite v datoteko, in lahko izbirate med vsemi razsežnostmi in podatkovnimi polji, ki so na voljo v zbirki podatkov OLAP. Če želite omejiti velikost datoteke na najmanjšo možno mero, lahko v poročilo vključite le podatke, ki jih želite prikazati. Izpustite lahko celotne razsežnosti, pri večini vrst razsežnosti pa lahko izpustite tudi podrobnosti nižje ravni in elemente najvišje ravni, ki jih ni treba prikazati. Za vse elemente, ki jih vključite, so polja lastnosti, ki so na voljo v zbirki podatkov za te elemente, shranjena tudi v datoteko brez povezave.

Prenos podatkov brez povezave in nadaljnja vzpostavitev podatkov v spletu

To naredite tako, da najprej ustvarite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na zbirki podatkov strežnika, nato pa iz poročila ustvarite datoteko kocke brez povezave. Nato lahko kadar koli preklopite poročilo med zbirko podatkov strežnika in datoteko brez povezave; Na primer, ko s prenosnim računalnikom odpeljete službo domov ali na potovanje in pozneje znova priključite računalnik na omrežje.

V tem postopku so navedeni osnovni koraki za prenos podatkov brez povezave in nato ponovno vzpostavitev podatkov v spletu.

1. Ustvarite ali odprite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki temelji na podatkih OLAP, do katerih želite dostopati brez povezave.
2. Ustvarite datoteko kocke brez povezave v računalniku. Oglejte si razdelek Ustvarjanje datoteke kocke brez povezave iz zbirke podatkov strežnika OLAP (spodaj v tem članku).
3. Prekinite povezavo z omrežjem in delajte z datoteko kocke brez povezave.
4. Znova vzpostavite povezavo z omrežjem in znova povežite datoteko offiline cube. Glejte razdelek Vnovična povezava datoteke kocke brez povezave z zbirko podatkov strežnika OLAP (spodaj v tem članku).
5. Osvežite datoteko kocke brez povezave z novimi podatki in nato znova ustvarite datoteko kocke brez povezave. Oglejte si razdelek Osveževanje in vnovično ustvarjanje datoteke kocke brez povezave (spodaj v tem članku).
6. Ponovite ta postopek, začenši s korakom 3.

Ustvarjanje datoteke kocke brez povezave iz zbirke podatkov strežnika OLAP

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, za katero želite ustvariti datoteko kocke brez povezave – kliknete lahko tudi povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.

2. Na zavihku Analiziranje v skupini Izračuni kliknite Orodja OLAP in nato OLAP brez povezave.
   Prikaže se pogovorno okno Nastavitve OLAP brez povezave .

   Opomba

   Če vaš ponudnik OLAP ne podpira datotek kock brez povezave, ukaz OLAP brez povezave ni na voljo. Za več informacij se obrnite na ponudnika OLAP.

3. Kliknite Ustvari podatkovno datoteko brez povezave ali, če datoteka kocke brez povezave že obstaja za poročilo, kliknite Uredi podatkovno datoteko brez povezave.
   Prikaže se čarovnik za kocko brez povezave .

4. V 1. koraku čarovnika kliknite Naprej.

5. V 2. koraku čarovnika izberite vsako razsežnost iz strežniške kocke, ki vsebuje podatke, ki jih želite vključiti v datoteko kocke brez povezave. Kliknite poleg vsake takšne razsežnosti in izberite ravni, ki jih želite vključiti.

   Opomba

   • Vmesnih ravni znotraj dimenzije ne morete preskočiti.
   • Če želite zmanjšati velikost datoteke kocke, izpustite nižje ravni, ki jih v poročilu ni treba prikazati.
   • Ne pozabite vključiti vseh razsežnosti, v katere ste združili elemente, tako da lahko Microsoft Office Excel ohrani te združevanja, ko preklapljate med zbirko podatkov strežnika in datoteko brez povezave.
   • Dimenzije, ki nimajo polja , ne omogočajo izključitve ravni. Vključite ali izključite lahko samo vse te vrste razsežnosti.

6. V 3. koraku čarovnika kliknite ob možnosti Mere in izberite polja, ki jih želite uporabiti kot podatkovna polja v poročilu. Izbrati morate vsaj en ukrep; V nasprotnem primeru razsežnosti, povezane z mero, ne bodo vsebovale podatkov. Za vsako razsežnost, navedeno v razdelku Meritve, kliknite poleg razsežnosti in nato izberite elemente najvišje ravni, ki jih želite vključiti v datoteko kocke brez povezave.

   • Če želite omejiti velikost datoteke kocke, da vam ne bo zmanjkalo prostora na disku, in skrajšati čas, potreben za shranjevanje datoteke, izberite le elemente, ki si jih želite ogledati v poročilu. Vsa polja lastnosti, ki so na voljo za elemente, ki jih izberete, so samodejno vključena v kocko.

   • Če elementi, ki jih želite vključiti, manjkajo, morda niste vključili razsežnosti, ki jih vsebuje, v prejšnjem koraku. Kliknite Nazaj v čarovniku in izberite manjkajočo razsežnost v 2. koraku, nato pa se vrnite na 3. korak.

     Opomba

     V čarovniku za kocke OLAP so edine funkcije povzetka, ki so na voljo za podatkovna polja, Vsota, Število, Min in Največ.

7. V 4. koraku čarovnika vnesite ime in mesto datoteke .cub in kliknite Dokončaj.
   Če želite preklicati shranjevanje datoteke, kliknite Ustavi v pogovornem oknu Ustvari datoteko kocke – napredek .

8. Ko Excel konča ustvarjanje datoteke kocke brez povezave, kliknite V redu v pogovornem oknu Nastavitve OLAP brez povezave .

Težava: Med shranjevanjem kocke je v računalniku zmanjkalo prostora na disku.

Zbirke podatkov OLAP so zasnovane za upravljanje zelo velikih količin podrobnih podatkov, zato lahko zbirka podatkov strežnika zaseda veliko večjo količino prostora za shranjevanje na disku, kot ga zagotavlja lokalni trdi disk. Če določite velik podnabor teh podatkov za datoteko kocke brez povezave, lahko na trdem disku zmanjka prostora. S temi strategijami lahko zmanjšate velikost datoteke kocke brez povezave.

Sprostite prostor na disku ali poiščite drug disk Izbrišite datoteke, ki jih ne potrebujete, z diska, preden shranite datoteko kocke, ali pa jo shranite na omrežni pogon.

Vključitev manj podatkov v datoteko kocke brez povezave Razmislite, kako lahko zmanjšate količino podatkov v datoteki in še vedno imate vse, kar potrebujete za poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona. To težavo poskusite odpraviti tako:

• Odpravite dimenzije V 2. koraku čarovnika za kocke brez povezave izberite le razsežnosti, ki so dejansko prikazane kot polja v poročilu vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.
• Odpravite ravni podrobnosti Kliknite poleg vsake izbrane razsežnosti v 2. koraku čarovnika in počistite potrditvena polja za ravni, ki so nižje od tistih, ki so prikazane v poročilu.
• Odstranjevanje podatkovnih polj V 3. koraku čarovnika kliknite ob možnosti Mere in nato izberite le podatkovna polja, ki jih uporabljate v poročilu.
• Odstranite elemente podatkov Kliknite poleg vsake razsežnosti v 3. koraku in počistite potrditvena polja za elemente, ki jih v poročilu ne potrebujete.

Vnovična povezava datoteke kocke brez povezave z zbirko podatkov strežnika OLAP

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele ali povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.
2. Na zavihku Analiziranje v skupini Izračuni kliknite Orodja OLAP in nato OLAP brez povezave.
3. Kliknite On-line OLAP in nato V redu.
4. Če vas računalnik pozove, da poiščete vir podatkov, kliknite Prebrskaj , da poiščete vir, in nato poiščite strežnik OLAP v omrežju.

Osveževanje in vnovično ustvarjanje datoteke kocke brez povezave

Osveževanje datoteke kocke brez povezave, ki jo znova ustvari z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke ali nove datoteke kocke brez povezave, je lahko dolgotrajen postopek in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek začnite takrat, ko ne potrebujete takojšnjega dostopa do drugih datotek, in se prepričajte, da imate dovolj prostora na disku, da znova shranite datoteko.

1. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na datoteki kocke brez povezave.
2. V Excel 2016: Na zavihku Podatki v skupini Poizvedbe & povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vse in nato kliknite Osveži.

Težava: Novi podatki se ne prikažejo v poročilu, ko osvežim.

Prepričajte se, da je izvirna zbirka podatkov na voljo Datoteka kocke brez povezave morda ne bo mogla vzpostaviti povezave z izvirno zbirko podatkov strežnika, da bi pridobila nove podatke. Preverite, ali izvirna zbirka podatkov strežnika, ki je zagotovila podatke za kocko, ni bila preimenovana ali premaknjena. Prepričajte se, da je strežnik na voljo in da lahko vzpostavite povezavo z njim.

Preverite, ali so na voljo novi podatki Pri skrbniku zbirke podatkov preverite, ali je bila zbirka podatkov posodobljena na območjih, vključenih v poročilo.

Prepričajte se, da se organizacija zbirke podatkov ni spremenila Če je bila omrežna kocka strežnika OLAP obnovljena, boste morda morali preurediti poročilo ali ustvariti novo datoteko kocke brez povezave ali okroglo kocko čarovnika za kocko OLAP za dostop do spremenjenih podatkov. Obrnite se na skrbnika zbirke podatkov, če želite izvedeti več o spremembah, ki so bile narejene v zbirki podatkov.

Vključitev različnih podatkov v datoteko kocke brez povezave

Shranjevanje popravljene datoteke kocke brez povezave je lahko dolgotrajen postopek in med shranjevanjem datoteke ne morete opravljati drugega dela v Excelu. Postopek začnite takrat, ko ne potrebujete takojšnjega dostopa do drugih datotek, in se prepričajte, da imate dovolj prostora na disku, da znova shranite datoteko.

1. Prepričajte se, da imate vzpostavljeno povezavo z omrežjem in da imate dostop do izvirne zbirke podatkov strežnika OLAP, ki je posredovala podatke za kockovno datoteko brez povezave.
2. Kliknite poročilo vrtilne tabele, ki temelji na kockovni datoteki brez povezave, ali kliknite povezano poročilo vrtilne tabele za poročilo vrtilnega grafikona.
3. Na zavihku »Analiziraj « v skupini » Izračuni « kliknite » Orodja OLAP« in nato »OLAP brez povezave«.
4. Kliknite OLAP brez povezave in nato »Uredi podatkovno datoteko brez povezave«.
5. Če želite za datoteko izbrati različne podatke, sledite korakom čarovnika za kocko brez povezave. V zadnjem koraku določite enako ime in mesto kot obstoječo datoteko, ki jo želite spremeniti.

Brisanje kockovne datoteke brez povezave

1. Zaprite vse delovne zvezke s poročili, ki uporabljajo kockovno datoteko brez povezave, ali pa se prepričajte, da so bila vsa takšna poročila izbrisana.
2. V sistemu Windows poiščite in izbrišite kockovno datoteko brez povezave (.cub).

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.