Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili.
Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.
Medtem pa je tukaj nekaj načinov, kako se izogniti izgubi dela, ko aplikacija nenadoma preneha delovati.
Če se želite izogniti izgubi dela, ko se zgodi nepričakovano, shranite svoje datoteke v OneDrive ali SharePoint in uporabite samodejno shranjevanje za neprekinjeno shranjevanje sprememb.
Pomembno
Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, je gumb »Shrani « še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, izberite » Shrani
(ali pogosto pritisnite Ctrl+S).
Kot dodatno zaščito lahko v aplikaciji nastavite samoobnovitev.
- Pojdite v razdelek»Možnosti datoteke>«, »Shrani>«.
- Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
- Prepričajte se, da je potrjeno polje Če zaprem brez shranjevanja, obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico .
Namig
Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v Officeovem programu. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.
Če pa želite, da Office nekoliko hitreje deluje, v polje z minutami vnesite večjo številko, npr. 20.
Več o tem
Funkcija samoobnovitve ne shrani le datotek. Shrani tudi vaš delovni prostor (če ga lahko). Recimo, da v Excelu odprete več preglednic in nato zmanjka elektrike. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnovitve poskuša znova odpreti preglednice v isti postavitvi, kot so bile, in z izbranimi istimi celicami.