Ko se aplikacija Microsoft 365 nepričakovano zapre, preden shranite zadnje spremembe, se ob naslednjem odpiranju aplikacije samodejno odpre obnovitev dokumenta , s katero lahko povrnete datoteko. Obnovitev dokumenta navede vse odprte datoteke, ki so bile obnovljene od zadnjega trenutka, ko ste jih shranili, od zadnjega časa, ko so bile samodejno shranjene (če je vaša datoteka v storitvi OneDrive ali SharePoint in ste naročnik na Microsoft 365), ali kdaj so bile nazadnje samodejno obnovljene.
Če si želite ogledati celotno podokno »Obnovitev dokumenta«, premaknite kazalec miške nad desni rob podokna, dokler se ne prikaže puščica, ki kaže levo in desno. Nato kliknite puščico in jo povlecite desno, da razširite podokno Obnovitev dokumenta.
Namig
Če ste naročnik na Microsoft 365, je najvarnejši način za delo shranjevanje datotek v storitvi OneDrive ali SharePointu in uporaba samodejnega shranjevanja.
Kako naj izberem, katere datoteke naj shranim?
Če je v podoknu Obnovitev dokumenta navedenih več datotek in niste prepričani, katere shraniti, poiščite datum in čas nastanka posameznih datotek, ki sta prikazana pod imenom datoteke. Če je prikazanih več različic iste datoteke, verjetno želite odpreti najnovejšo, saj ta vključuje najnovejše spremembe. Kliknete lahko vsako posamezno datoteko, da odprete dokument in si ga ogledate, ali pa kliknete puščico dol na desni strani katere koli datoteke v podoknu » Obnovitev dokumenta « in nato izberete nekaj od tega, odvisno od prikazane možnosti:
- Odprite ali poglejte , da pregledate datoteko
- Shrani kot , da shranite datoteko
- Delete (Izbriši ), če želite izbrisati datoteko
- Zapri, da zaprete datoteko
- Prikaži popravila, da si ogledate morebitne zaznane in popravljene napake datoteke
Ko odprete katero koli datoteko s seznama, lahko nadaljujete z njenim urejanjem ali pa jo shranite. Ko obnovite vse dokumente, ki jih želite shraniti, izberite »Zapri« in nato izberite eno od teh možnosti:
- Da, te datoteke si želim ogledati pozneje (najvarnejša možnost) – to možnost izberite, če niste prepričani, ali potrebujete podatke v obnovljenih različicah datotek.
- Ne, odstranite datoteke. Shranil sem želene datoteke– Izberite to možnost, če ste prepričani, da ne potrebujete podatkov v obnovljenih različicah datotek.
Če izberete »Zapri« , ne da bi si ogledali vse obnovljene datoteke, se prikaže možnost za poznejši ogled datotek. Pri naslednjem zagonu programa boste shranili ali odstranili te samodejno obnovljene datoteke.
Več informacij
Kaj je samodejno shranjevanje?
Kako vklopim samodejno shranjevanje?
Ali potrebujete pomoč?
- Objavite vprašanje v skupnosti Microsoft Answers
- Obrnite se na tehnično podporo.