Skupna raba zapiskov v OneNotu za Mac

OneNote za Mac ponuja več možnosti za skupno rabo zapiskov glede na to, ali želite drugim omogočiti sodelovanje z vami oz. če želite le, da bi drugi lahko sami brali vaše opombe.

Skupna raba zapiskov za sodelovanje

V menijski vrstici kliknite »Datoteka«, pokažite na »Skupna raba« in naredite nekaj od tega:

• Če želite poslati povezavo do zvezka:
  1. Kliknite »Pošlji povezavo do zvezka«.
  2. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite ljudi, ki jim želite poslati povezavo.
  3. Na spustnem seznamu izberite »Lahko ureja« , da jim omogočite, da spremenijo vaš zvezek. Drugače izberite možnost »Si lahko ogleda « in jim dovolite, da si zvezka le ogledajo, ne pa tudi urejanja.
  4. Kliknite »Pošlji «, če želite poslati povabilo iz privzete e-poštne aplikacije, ali pa kliknite »Kopiraj povezavo «, če želite ustvariti povezavo za skupno rabo, ki jo lahko prilepite v poljubno sporočilo, dokument ali datoteko. People, ki kliknejo to povezavo, si bodo lahko ogledali vaše zapiske in jih urejali.
• Če želite ustvariti povezavo za skupno rabo, ki jo lahko prilepite v poljubno sporočilo, dokument ali datoteko, kliknite »Kopiraj povezavo v zvezek«. People, ki kliknejo to povezavo, si bodo lahko ogledali vaše zapiske in jih urejali.

Skupna raba opomb za branje porazdelitve

V menijski vrstici kliknite »Datoteka«, pokažite na »Skupna raba« in naredite nekaj od tega:

• Kliknite »Pošlji stran kot e-poštno sporočilo «, da ustvarite e-poštno sporočilo, ki vsebuje posnetek trenutne strani v zvezku.
• Kliknite »Pošlji stran PDF« , da ustvarite posnetek trenutne strani v zvezku v obliki zapisa Adobe PDF (Portable Document Format). Ta datoteka bo poslana kot e-poštna priloga samo za branje določenim osebam, ki jih izberete. Prejemniki te datoteke si jo bodo lahko ogledali in jo prebrali v katerem koli računalniku ali prenosni napravi, ki jo izberejo.

Upravljanje dostopa do zvezka

V menijski vrstici kliknite »Datoteka«, pokažite na »Skupna raba« in izberite »Upravljanje dostopa do zvezka«.

1. V pogovornem oknu »Upravljanje dostopa « kliknite » Skupna raba « in izberite osebe, ki jim želite poslati povezavo.
2. Na spustnem seznamu izberite »Lahko ureja« , da jim omogočite, da spremenijo vaš zvezek. Drugače izberite možnost »Si lahko ogleda « in jim dovolite, da si zvezka le ogledajo, ne pa tudi urejanja.
3. Kliknite »Pošlji «, če želite poslati povabilo iz privzete e-poštne aplikacije, ali pa kliknite »Kopiraj povezavo «, če želite ustvariti povezavo za skupno rabo, ki jo lahko prilepite v poljubno sporočilo, dokument ali datoteko. People, ki kliknejo to povezavo, si bodo lahko ogledali vaše zapiske in jih urejali.
4. Če želite upravljati dostop za osebe, skupine ali si ogledati povezavo v skupni rabi, v pogovornem oknu za upravljanje dostopa kliknite spustni seznam Filtriraj po izberitePeople, Groups, or Links.
5. Če želite osebam brez povezave podeliti neposreden dostop, v pogovornem oknu za upravljanje dostopa izberite ikono za dovoljenje za dostop v zgornjem desnem kotu. V polju »Za« dodajte imena in na spustnem seznamu izberite »Lahko ureja « ali »Si lahko ogleda«. Izberite »Dovoli dostop«.