Če za delo uporabljate e-pošto, verjetno uporabljate Exchangeev račun ali račun IMAP. Strežnika Exchange in IMAP samodejno arhivirajo vašo e-pošto, tako da lahko do nje dostopate kadar koli in kjer koli. Če imate Exchangeev račun, se obrnite na skrbnika glede načina dostopanja do arhivirane e-pošte.
Če želite lokalno varnostno kopirati mape s sporočili (poleg tega, da so shranjene na strežniku), lahko samodejno premaknete ali izbrišete starejše elemente s pomočjo samoarhiviranja ali jih izvozite v datoteko .pst, ki jo lahko kasneje po potrebi obnovite in uporabite pri uvažanju.
- Izberite »Odpri datoteko>« & »Izvozi« »Uvozi>/izvozi«.
- Izberite Izvozi v datoteko in nato Naprej.
- Izberite Outlookove podatkovne datoteke (.pst) in nato Naprej.
- Izberite poštno mapo, ki jo želite varnostno kopirati, nato pa izberite Naprej.
- Izberite mesto in ime datoteke varnostne kopije ter izberite Dokončaj.
- Če želite zagotoviti, da nihče nima dostopa do datotek, vnesite in potrdite geslo ter izberite V redu.
Sporočila, ki jih hranite v datoteki .pst se ne razlikujejo od drugih sporočil. Shranjena sporočila lahko posredujete, nanje odgovarjate ali iščete po njih, kot to počnete pri ostalih sporočilih.