Ustvarjanje, prikazovanje in urejanje stikov in seznamov stikov v Outlooku

Na strani People lahko ustvarjate, si ogledate in urejate stike, sezname stikov in skupine. Ustvarite lahko nove stike ali dodate osebo kot stik z njeno kartico profila. Ustvarite lahko preprost seznam stikov za pošiljanje e-pošte skupini ljudi ali pa ustvarite skupine za skupinsko sodelovanje.

Ustvarjanje stikov v Outlooku

Novi stiki so shranjeni v privzeto mapo »Stiki«, prikazani pa bodo tudi v razdelku »Vaši stiki«. Če želite shraniti stik v drugo mapo, izberite mapo, preden ustvarite stik.

Dodajanje novega stika od začetka v klasični različici Outlooka:

1. Izberite ikono People na dnu podokna za krmarjenje.
2. Na strani People v orodni vrstici izberite »Nov stik«.
   
3. Vnesite podrobnosti stika. Izberite Dodaj več, da dodate več informacij, kot sta na primer naslov in rojstni dan stika.
4. Izberite Ustvari.

Dodajanje novega stika v novem Outlooku:

1. V stranskem podoknu izberite ikono People .
2. Na strani People v orodni vrstici izberite »Nov stik«.
3. Vnesite podrobnosti stika.
4. Izberite Shrani.

Dodajanje stika s kartice profila nekoga v klasičnem Outlooku:

Ko kliknete ime ali sliko neke osebe v Outlooku ali drugih Officeovih aplikacijah in storitvah, se prikaže kartica profila z informacijami o tej osebi. Na kartici profila jih lahko shranite med svoje stike, če želite na primer dodati opombe ali druge informacije.

Stik iz e-poštnega sporočila dodate tako:

1. V Pošti odprite e-poštno sporočilo v podoknu za branje in izberite ime pošiljatelja ali prejemnika, ki ga želite dodati med stike.
2. Na kartici profila, ki se odpre, izberite > Dodajmed stike.
   
3. Po želji dodajte več informacij. Izberite Dodaj več, da dodate več informacij, kot sta na primer naslov in rojstni dan stika.
4. Izberite Ustvari.

Dodajanje stika s kartice profila določene osebe v novem Outlooku:

1. V Pošti odprite e-poštno sporočilo v podoknu za branje in izberite ime pošiljatelja ali prejemnika, ki ga želite dodati med stike.
2. Na kartici profila, ki se odpre, na dnu kartice izberite »Dodaj med stike«.
3. Vnesite podrobnosti stika.
4. Izberite Shrani.

Dodajanje ljudi iz organizacije v shranjene stike v klasičnem Outlooku

Če je podjetje nastavljeno imenik, si boste lahko ogledali informacije o sodelavcih, ne da bi jih shranili kot stike. Poiščete jo lahko ali pa izberete njeno ime ali sliko v e-poštnem sporočilu. Na kartici profila bodo prikazane informacije, zbrane iz drugih sistemov (imenik). Če želite dodati druge informacije, na primer opombe, lahko shranite sodelavce med svoje stike. Nov stik je samodejno povezan z obstoječim stikom v imeniku. Informacije, ki jih dodate, boste videli le vi.

Dodajanje stika med priljubljene v klasičnem Outlooku

Če želite stik dodati med priljubljene, ga izberite, nato pa v orodni vrstici izberite »Dodaj med priljubljene« .

Iskanje stika v klasičnem Outlooku

Tukaj je na voljo nekaj načinov, kako poiščete stik na strani Ljudje:

• Uporabite iskanje.

• Na vrhu strani izberite »Priljubljene «, da si ogledate osebe, ki ste jih dodali med priljubljene.

• Izberite svoje stike.

  Namig

  Izberite črko v ločilu v seznamu, da se hitro pomaknete med stiki na seznamu.
  

• Če želite poiskati osebe v organizaciji (imenik), ki niso med vašimi shranjenimi stiki, uporabite iskanje.

Ogled in urejanje podatkov za stik v klasičnem Outlooku

Na strani Ljudje izberite stik v sredinskem podoknu, da si ogledate ali urejate njegove podatke. Kar vidite, je različica kartice profila. Prikazani zavihki in odseki se lahko razlikujejo.

• Datoteke: nedavne datoteke, ki jih je stik dal v skupno rabo z vami.
• E-pošta: nedavna e-poštna sporočila in e-poštne priloge, poslane med vami in stikom.
• LinkedIn: če ima stik javni profil LinkedIn z enakim e-poštnim naslovom, kot ste ga shranili za ta stik, boste tukaj videli informacije za LinkedIn.

Če želite urediti stik, izberite »Uredi stik « ob možnosti »Podatki za stik« ali pa izberite »Uredi « v orodni vrstici.

Dodajanje fotografije stikom v klasičnem Outlooku

1. Na strani Ljudje izberite stik.

2. Izberite ikono kamere.

   

3. Izberite »Naloži novo fotografijo«, izberite datoteko, ki jo želite uporabiti, nato pa izberite »Odpri«, da jo naložite.

4. Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

   

5. Izberite »Uporabi« in nato izberite »Dokončano«.

Spremenite način prikaza in razvrstitve stikov v klasičnem Outlooku

• Če želite spremeniti način prikaza imen stikov, izberite »Nastavitve « in nato »Prikaži stike po>imenu ali priimku«.
• Če želite izbrati razvrščanje, uporabite meni za razvrščanje na vrhu seznama. Izberite na primer Razvrsti po>priimku.

Povezava stikov

Stike lahko povežete in tako označite, da so medsebojno povezani – če imate na primer več vnosov za isto osebo. Povezani stiki so prikazani kot en stik.

Če želite povezati stike:

• Na strani People izberite dva ali več stikov in nato v prikazanem podoknu izberite »Poveži stike«.

Če želite odstraniti povezavo povezanega stika:

• Na strani Ljudje izberite stik, nato pa v orodni vrstici izberite Povezani stiki in nato Odstrani povezavo.

Brisanje stika v klasičnem Outlooku

1. Izberite enega ali več stikov in nato izberite »Izbriši«.
2. Izberite Izbriši, da potrdite dejanje.

Glejte tudi: Obnovitev izbrisanih stikov v Outlooku

Ustvarjanje seznamov stikov v klasičnem Outlooku

Seznam stikov je zbirka e-poštnih naslovov in je uporaben za pošiljanje e-poštnih sporočil skupini ljudi. Seznamom stikov včasih pravimo tudi seznami prejemnikov.

Ustvarite na primer seznam stikov z imenom Moj knjižni klub in vanj dodajte vse člane knjižnega kluba. Če želite poslati e-poštno sporočilo vsem v klubu, preprosto vnesite »Moj knjižni klub« v vrstico Za.

Privzeto so seznami stikov ustvarjeni v privzeti mapi »Stiki«, lahko pa si jih ogledate tudi v razdelku Vaši seznami stikov. Če želite seznam stikov shraniti v drugo mapo, izberite mapo, preden izberete Nov seznam stikov.

Ustvarjanje seznama stikov v klasičnem Outlooku

1. Na strani People v orodni vrstici izberite puščico ob možnosti Nov stik in nato izberite Nov seznam stikov.
   
2. Vnesite ime seznama in nato dodajte imena ali e-poštne naslove.
3. Izberite Ustvari.

Dodajanje oseb na seznam stikov v klasičnem Outlooku

Osebe (e-poštne naslove) lahko dodate na seznam stikov na dva načina: tako, da uredite seznam stikov in vanj dodate osebe s seznama ali pa izberete enega ali več stikov in jih dodate na seznam z možnostjo Dodaj na seznam v orodni vrstici.

Dodajanje oseb na seznam stikov tako, da uredite seznam stikov:

1. Na strani People v podoknu za krmarjenje izberite Vaši seznami stikov ali poiščite ime seznama stikov.
2. Izberite seznam stikov in nato Uredi.
3. Vnesite imena ali e-poštne naslove.
4. Izberite Shrani.

Dodajte enega ali več stikov na seznam stikov z možnostjo Dodaj na seznam :

1. Na strani People izberite stike, ki jih želite dodati na seznam.

2. V orodni vrstici na vrhu izberite Dodaj na seznam.

   • Izberite znak plus poleg seznama stikov, na katerega želite dodati stike.
     ali
   • Izberite Nov seznam stikov , da dodate izbrane stike na nov seznam, nato pa vnesite ime novega seznama stikov.

3. Kliknite zunaj podokna, da ga zaprete, ko končate.

Odstranjevanje oseb s seznama stikov v klasičnem Outlooku

Osebe (e-poštne naslove) lahko odstranite s seznama stikov na dva načina: tako, da uredite seznam stikov ali izberete stik in ga odstranite s seznama z možnostjo Dodaj na seznam v orodni vrstici.

Odstranite osebe s seznama stikov tako, da uredite seznam:

1. Na strani People v podoknu za krmarjenje izberite Vaši seznami stikov ali poiščite ime seznama stikov.
2. Izberite seznam stikov in nato Uredi.
   Izberite x za ime ali e-poštni naslov, ki ga želite odstraniti.
3. Izberite Shrani.

Izbrane osebe odstranite z enega ali več seznamov stikov z možnostjo Dodaj na seznam :

1. Na strani People izberite stik, ki ga želite odstraniti s seznama stikov.
2. V orodni vrstici izberite Dodaj na seznam. Videli boste, na katere sezname stikov je ta stik že dodan.
3. Izberite X poleg seznama stikov, s katerega želite odstraniti izbrani stik.
4. Kliknite zunaj podokna, da ga zaprete, ko končate.

Brisanje seznama stikov v klasičnem Outlooku

1. Izberite seznam stikov, ki ga želite izbrisati, in kliknite Izbriši.
2. Izberite Izbriši, da potrdite dejanje.

Glejte tudi: Obnovitev izbrisanih stikov v Outlooku

Ustvarjanje skupin v klasičnem Outlooku

Delate skupaj na projektu ali skupnem cilju? Ustvarite skupino, da boste svoji skupini zagotovili prostor za pogovore, datoteke v skupni rabi, načrtovanje dogodkov in še več.

Če želite več informacij o upravljanju skupin, ki so v vaši lasti, glejte Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku.

Ustvarjanje nove skupine v klasičnem Outlooku

1. Na strani People v orodni vrstici izberite puščico ob možnosti Nov stik in nato izberite Nova skupina.
2. Vnesite ime skupine in dodajte svoje podatke.
   Če želite več podrobnosti, glejte Ustvarjanje skupine v Outlooku
3. Izberite Ustvari.

Glejte tudi

Ustvarjanje skupine v Outlooku