Z Outlookovimi koledarji lahko ustvarite sestanke, dogodke in srečanja z drugimi. Imate lahko več koledarjev za različne namene, uvozite koledarje drugih ponudnikov e-poštnih storitev in storitev, kot so športne ekipe ali strokovne organizacije.
Ustvarjanje sestankov, srečanj in dogodkov
Sestanki, srečanja in dogodki so zelo podobni. Vse vsebujejo začetni in končni datum ter čas, zadevo in mesto. Ustvarite lahko ponavljajoče se sestanke, srečanja in dogodke.
Sestanki so časovni bloki, ki jih lahko označite kot prosti, zasedeni, pogojno sprejeti, odsotni ali delujoči drugje.
Dogodki so podobni sestankom, le da privzeto trajajo vsaj en popoln dan.
Srečanja so sestanki ali dogodki z drugimi udeleženci.
V mapi Calendar izberite »Nov sestanek«, »Novo srečanje« ali pa kliknite »Novi elementi« in izberite »Celodnevni dogodek«, da začnete. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka, srečanja ali dogodka.
Ustvarjanje dodatnih koledarjev
V Outlooku lahko ustvarite dodatne koledarje, da posamezne kategorije sestankov, srečanj in dogodkov ločite od drugih. Če na primer uporabljate Outlook za poslovne namene, ustvarite drug koledar za osebne sestanke. Dodate lahko koledarje za športne ekipe in druge strokovne organizacije ali pa te dogodke uvozite v svoj glavni koledar.
Če želite ustvariti dodaten koledar, se pomaknite v mapo koledarja. Na levi strani zaslona z desno tipko miške kliknite »Moji koledarji«. Nato izberite »Dodaj Calendar. Določite lahko ime in mesto za nov koledar. Ko kliknete »V redu«, se nova mapa koledarja prikaže zraven obstoječe mape koledarja. Če želite več informacij, glejte »Ustvarjanje dodatnih koledarjev«.
Dodajanje internetnega koledarja ali uvoz dogodkov iz datoteke .ics
Številne strokovne organizacije, vključno s športnimi ekipami in klubi, vam omogočajo prenos datoteke, s katero lahko dodate niz sestankov ali dogodkov v obstoječi koledar. Uvozite lahko na primer vse tekme za določeno baseballsko ali nogometno ekipo.
Če se želite naročiti na internetni koledar, prenesite datoteko koledarja s pripono .ics. Dvokliknite preneseno datoteko in recite »Da «, če vas Outlook vpraša, ali želite uvoziti koledar ali se nanj naročiti. Če želite več informacij, glejte uvod v objavljanje internetnih koledarjev.
Dodajanje oseb v srečanja
Če ustvarite srečanje in želite pozneje dodati še enega udeleženca, preprosto odprite srečanje v koledarju in dodajte udeleženca v vrstico »Za« ali v pomočniku za razporejanje časa. Nato izberite »Pošlji posodobitev«, da pošljete povabilo na srečanje novemu udeležencu.
Če želite dodati udeleženca v srečanje, ki ga je ustvaril drug uporabnik, lahko srečanje posredujete. Ko oseba, ki prejme posredovano srečanje, prejme povabilo v svojo mapo »Prejeto«, bo videti, kot da prihaja od organizatorja srečanja. Poleg tega bo organizator srečanja prejel obvestilo, da ste srečanje posredovali udeležencu. Osebe ne morete dodati v srečanje prek polja Skp .
Opomba
Če želite neko osebo obvestiti o srečanju, a je ne želite povabiti, preprosto povlecite povabilo na srečanje s svojega koledarja do ikone Pošta na spodnji levi strani Outlooka. Odpre se e-poštno sporočilo s podatki o srečanju, ki ga lahko pošljete. Upoštevajte, da s tem e-poštnim sporočilom ne dodate prejemnikov v srečanje in da sporočilo vsebuje samo podatke o srečanju, kot so datum, ura, zadeva in dnevni red.
Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka, srečanja ali dogodka
Če želite, da se sestanek, srečanje ali dogodek ponavlja, ob ustvarjanju elementa koledarja izberite gumb »Ponavljanje« na traku. Outlook ponuja številne možnosti ponavljanja.
- Dnevno: To možnost uporabite, če želite ustvariti srečanje vsak dan ali pa vsakih X dni (pri čemer je X katero koli število med 1 in 999). Izberete lahko tudi vsak dan v tednu.
- Tedensko: To možnost uporabite, če želite ustvariti srečanje, ki se odvija na določen dan ali dni vsakih toliko tednov: X (pri čemer je X katero koli število med 1 in 99). Če želite na primer ustvariti srečanje, ki poteka vsak drugi ponedeljek, potrdite polje za ponedeljek in v polje » Ponovi vsak [ ] teden(e) vnesite 2.
- Mesečno: To možnost uporabite, če želite ustvariti srečanje, ki je načrtovano na določen dan v posameznem mesecu ali vsakih nekaj mesecev. Izberete lahko tudi možnosti, kot so prva sreda v posameznem mesecu, drugi četrtek vsak drugi mesec ali zadnji ponedeljek vsake tri mesece.
- Letno: S to možnostjo ustvarite sestanke, ki se ponavljajo na določen dan v letu, na primer na rojstni dan ali obletnico, ali na določen dan v mesecu, na primer tretji četrtek v novembru.
Če želite več informacij o ponavljajočih se sestankih, srečanjih in dogodkih, glejte Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja.