Neželena e-pošta lahko obremeni omrežja, zatrpa e-poštne strežnike in zapolni nabiralnike z neželenimi sporočili in slikami. Strežnik, v katerem gostuje vaš nabiralnik, bo filtriral večino neželene pošte, vendar ne vedno vse. V osnovni različici programa Outlook Web App lahko upravljate in ustvarjate sezname zaupanja vrednih in zaupanja nevrednih e-poštnih naslovov in domen ter tako nadzirate količino neželenih sporočil.
| Ta članek je za spletno aplikacijo Outlook, ki jo uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih se izvaja Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Microsoft 365 ali Exchange Server 2016 ali 2019, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu. |
|---|
Če želite na glavni strani programa Outlook Web App priti na stran » Neželena e-pošta «, pojdite v zgornji kot in izberite »Možnosti«, nato pa na seznamu v podoknu za krmarjenje izberite neželena e-pošta .
Vklop in izklop filtriranja neželene e-pošte
Ne filtriraj neželene e-pošte To možnost izberite, če želite onemogočiti filtriranje neželene e-pošte. Če izberete to možnost, ne morete nadzirati neželena sporočila. Onemogočanje filtriranja neželene e-pošte ni dobra varnostna praksa.
Samodejno filtriraj neželeno e-pošto Če želite omogočiti filtriranje neželene e-pošte, izberite to možnost. Če izberete to možnost, omogočite nabiralniku filtriranje e-poštnih sporočil s seznamom varnih pošiljateljev, seznamom blokiranih pošiljateljev in seznamom varnih prejemnikov. Ko je sporočilo prepoznano kot morebitna neželena e-pošta, je premaknjeno v mapo »Neželena e-pošta«. Priporočljivo je, da vklopite filtriranje neželene e-pošte. Filtriranje neželene e-pošte je privzeto vklopljeno.
Opomba
Ko izpraznite mapo »Neželena e-pošta« ali izbrišete element v njej, je element premaknjen v mapo »Izbrisano«.
Seznam varnih pošiljateljev
Varni pošiljatelji so domene in osebe, katerih e-poštna sporočila želite prejeti.
- Če želite pošiljatelja dodati na seznam, v razdelku Seznam varnih pošiljateljev kliknite v besedilno polje, vnesite e-poštni naslov ali domeno in nato kliknite Dodaj.
- Če želite na seznamu spremeniti pošiljatelja, ga izberite in kliknite Uredi. Spremenite vnos v besedilnem polju in kliknite Dodaj.
- Če želite dodati svoje stike med varne pošiljatelje, potrdite polje »Zaupaj tudi e-pošti mojih stikov «. To je privzeto izbrano.
- Če želite pošiljatelja odstraniti s seznama, ga izberite in kliknite Odstrani.
Opomba
Ko na seznam varnih pošiljateljev ali seznam blokiranih pošiljateljev vnesete domene, vam ni treba vnesti znaka »afna« (@). Znak bo samodejno dodan.
Seznam blokiranih pošiljateljev
Blokirani pošiljatelji so domene in osebe, od katerih ne želite prejemati e-poštnih sporočil. Sporočila, poslana z e-poštnih naslovov ali domen vašega seznama blokiranih pošiljateljev, bodo samodejno premaknjena v mapo z neželeno pošto.
- Če želite pošiljatelja dodati na seznam, v razdelku Seznam blokiranih pošiljateljev kliknite v besedilno polje, vnesite e-poštni naslov ali domeno in nato kliknite Dodaj.
- Če želite na seznamu spremeniti pošiljatelja, ga izberite in kliknite Uredi. Spremenite vnos v besedilnem polju in kliknite Dodaj.
- Če želite pošiljatelja odstraniti s seznama, ga izberite in kliknite Odstrani.
Opomba
Ko na seznam varnih pošiljateljev ali seznam blokiranih pošiljateljev vnesete domene, vam ni treba vnesti znaka »afna« (@). Znak bo samodejno dodan.
Seznam varnih prejemnikov
Med varne prejemnike uvrščamo skupine, katerih član ste in od katerih želite prejemati sporočila. Na seznam varnih prejemnikov lahko dodate tudi posamezne e-poštne naslove. Prejemnik je predvideni cilj sporočila. Prejemnik je lahko posamezen nabiralnik ali skupina. Na primer, morda želite dovoliti sporočila, ki niso poslana le vam, ampak tudi določeni osebi.
- Če želite dodati prejemnika na seznam, v razdelku Seznam varnih prejemnikov kliknite besedilno polje, vnesite e-poštni naslov ali domeno in nato kliknite Dodaj.
- Če želite na seznamu spremeniti prejemnika, ga izberite in kliknite Uredi. Spremenite vnos v besedilnem polju in kliknite Dodaj.
- Če želite prejemnika odstraniti s seznama, ga izberite in kliknite Odstrani.
- Obravnavaj vso e-pošto kot neželeno, razen če je pošiljatelj na mojem seznamu varnih pošiljateljev ali prejemnikov oziroma v mojem podjetju Če želite, da so sporočila pošiljateljev, ki niso določeni na seznamu varnih pošiljateljev ali seznamu varnih prejemnikov, ali e-poštna sporočila zunaj vaše organizacije obravnavana kot neželena e-pošta, izberite to možnost. E-poštna sporočila, prepoznana kot neželena e-pošta, so premaknjena v mapo »Neželena e-pošta«.
Kaj moram še vedeti?
- Lahko se zgodi, da poslano e-poštno sporočilo konča v prejemnikovi mapi z neželeno pošto. Te osebe bodo morale spremeniti nastavitve v svojem e-poštnem programu, da bodo lahko prejele sporočila z vašega naslova.
- Filter neželene pošte pri dohodnih sporočilih daje prednost e-poštnim naslovom pred domenam. Domeno contoso.com imate na primer na seznamu blokiranih pošiljateljev, naslov someone@contoso.com pa na seznamu varnih pošiljateljev. Naslov someone@contoso.com bo spuščen v mapo »Prejeto«, drugi e-poštni naslovi z domeno contoso.com pa bodo premaknjeni v mapo »Neželena e-pošta«.
- Spremembe na seznamu varnih pošiljateljev, seznamu blokiranih pošiljateljev in seznamu varnih prejemnikov so samodejno shranjene ob vnosu. Če spremenite druge nastavitve neželene e-pošte, je treba klikniti Shrani, da shranite nove nastavitve. Če ne kliknete Shrani, preden zapustite stran Neželena e-pošta v razdelku Možnosti, boste pozvani, da kliknete Prekliči, da ostanete na strani, ali pa V redu, da zapustite stran, ne da bi shranili spremembe.
Kaj, če želim izvedeti več?
Če želite izvedeti več o osnovni različici programa Outlook Web App, na primer kako dobiti nazaj navadno različico ali kakšne so funkcije in omejitve, glejte poenostavljena različica aplikacije Outlook Web App.