Ko prejmete sporočilo, lahko zanj izvedete več dejanj.
- Če želite odgovoriti pošiljatelju, izberite Odgovori.
- Če želite odgovoriti izvirnemu pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom v vrsticah »Za« in »Kp«, izberite »Odgovori vsem«.
- Če želite sporočilo poslati nekomu, ki ni v vrstici »Za« ali »Kp«, izberite »Posreduj«.
Odgovarjanje na sporočilo ali posredovanje sporočila
V sporočilu, ki ste ga prejeli, izberite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj. Te gumbe lahko najdete na več različnih mestih, odvisno od ločljivosti zaslona in različice Outlooka. Najdete jih na vrhu podokna za branje, ob desnem robu sporočila ali na glavnem Outlookovem traku.
Sestavite sporočilo.
Opomba
Če se odgovor ali posredovanje odpre v podoknu za branje in želite odpreti odgovor v novem oknu (da lahko na primer spremenite pisavo), izberite gumb »Odpri okno« .
Prejemnike lahko dodate ali odstranite v poljih Za, Kp in Skp.
- Dodajanje prejemnika Izberite »Za«, »Kp« ali »Skp« in nato izberite prejemnika. Ime ali e-poštni naslov prejemnika lahko tudi vnesete v polje.
- Odstranjevanje prejemnika Izberite ime in pritisnite tipko Delete.
Preverite vrstico z zadevo. Vrstica z zadevo za odgovor je samodejno nastavljena tako, da pred zadevo izvirnega sporočila prikaže »RE:«. To lahko spremenite tako, da preprosto vnesete vrednost v polje z zadevo, lahko pa ga pustite takšnega, kot je. Posredovana sporočila imajo pred izvirno zadevo »FW:«.
Izberite Pošlji.
Namig
Če želite, da se vsi odgovori samodejno odprejo v novem oknu, v meniju » Datoteka « izberite »Možnosti>Pošta«. V razdelku Odgovori in posredovanja potrdite polje Odpri pogovore in posredovanja v novem oknu.
Možnost »Odgovori « pošlje novo sporočilo izvirnemu pošiljatelju. Priloge niso vključene.
Ukaz »Odgovori vsem « pošlje novo sporočilo izvirnemu pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom v vrstici »Za« in »Kp«. Priloge niso vključene.
Posredovanje omogoča vnos povsem novega nabora prejemnikov. Vse priloge, vključene v izvirno sporočilo, so samodejno vključene, ko posredujete sporočilo.
Zakaj priloge niso vključene, ko odgovarjam na sporočilo?
Ko odgovarjate na sporočilo, priloge niso vključene, saj bi točno isto prilogo poslali nazaj osebi, ki vam jo je poslala. Tega delovanja ni mogoče nikakor spremeniti. Ko izberete » Odgovori « ali »Odgovori vsem«, lahko priložite novo različico izvirne datoteke ali katero koli drugo datoteko, ki jo želite vključiti. Če želite sporočilo s prilogami poslati drugim posameznikom, uporabite možnost »Posreduj «.
Opomba: Če želite izvedeti, kako zahtevati odgovor s prilogami, glejte Kako pošljem povratne informacije o sistemu Microsoft Office.
Naj odgovorim ali naj odgovorim vsem?
Preden izberete »Odgovori vsem«, razmislite, ali morajo vsi videti odgovor, zlasti če je bilo sporočilo poslano več osebam ali na več seznamov prejemnikov. Pogosto je bolje izbrati Odgovori in nato dodati prejemnike, ki jih res želite vključiti. Če pa izberete možnost »Odgovori vsem«, odstranite tiste, ki ne potrebujejo sporočila.
Ali lahko posredujem več sporočil hkrati?
Če želite posredovati dve ali več sporočil istim prejemnikom kot eno sporočilo, izberite sporočila, ki jih želite vključiti na seznam sporočil. Izberite prvo sporočilo, nato pa pridržite tipko Ctrl in izberite dodatna sporočila. Ko izberete vsa sporočila, ki jih želite posredovati, izberite »Posreduj « na glavnem Outlookovem traku, da ustvarite novo sporočilo z drugimi sporočili, ki bodo vključena kot priloge.
Ali lahko odprem vse odgovore in posredovanja v novem oknu?
Outlook lahko vse odgovore in posredovanja samodejno odpre v novem oknu (ne v podoknu za branje).
- Izberite»Možnosti datoteke«>.
- Izberite »Pošta«, nato pa se pomaknite navzdol do razdelka »Odgovori in posredovanja «.
- Potrdite polje Odpri odgovore in posredovanja v novem oknu .
- Izberite V redu.
Ali lahko posredujem e-poštno sporočilo kot prilogo?
- Izberite e-poštno sporočilo na seznamu sporočil.
- Na glavnem Outlookovem traku izberite »Več dejanj> odgovora«Posreduj kot prilogo.
Priloge
Ko posredujete sporočilo, to vključuje priloge, ki so bile dodane izvirnemu sporočilu. Sporočilu lahko priložite dodatne priloge.
Ko odgovarjate na sporočilo, priloge niso vključene. Priloge lahko ročno dodate v katero koli sporočilo.