Ko prejmete e-poštno sporočilo ali zahtevo za opravilo, lahko kot odgovor z enim klikom ustvarite povabilo na srečanje.
Opomba
Funkcija »Odgovori s srečanjem « je na voljo le z računi Business Exchange.
Ustvarjanje povabila na srečanje iz e-poštnih sporočil v novem Outlooku
Ko iz e-poštnega sporočila ustvarite povabilo na srečanje, so vsi, ki so v izvirnem sporočilu vrstici »Za« , povabljeni kot zahtevani udeleženci, vsi v vrstici » Kp « pa kot izbirni udeleženci.
Naredite nekaj od tega:
- Na seznamu sporočil izberite sporočilo, nato pa na zavihku » Osnovno « v skupini »Odgovori « izberite »Srečanje«.
- V odprtem sporočilu na zavihku »Sporočilo « v skupini »Odgovori « izberite »Srečanje«.
Vnesite lokacijo ter uro začetka in konca, kot to običajno naredite v povabilih na srečanje. Lahko tudi dodate ali odstranite udeležence, poiščete najbolj ustrezno uro srečanja z Načrtovalcem srečanj ali pa dodate priloge. Glava in telo izvirnega e-poštnega sporočila sta vključena v telo povabila na srečanje.
»Pogovori« in »Odgovori s povabilom na srečanje«
Če je seznam sporočil razporejen po pogovoru, je povabilo na srečanje, ki ga ustvarite z možnostjo »Srečanje «, povezano z istim pogovorom kot izvirno sporočilo.
Povabilo na srečanje si lahko ogledate v razširjenem pogovoru.
Ko izberete srečanje v pogovoru, ki ni razširjen in vsebuje več vej, se povabilo na srečanje nanaša na zadnje sporočilo v izbrani veji.
Doug vam bo pokazal, kako to naredite v tem videoposnetku, lahko pa tudi neposredno preskočite na navodila.
S povabilom na srečanje povabite vse, ki so v izvirnem sporočilu vrstici »Za« , kot zahtevane udeležence, vse v vrstici » Kp « pa kot izbirne udeležence.
Ustvarjanje povabila na srečanje iz e-poštnih sporočil v klasičnem Outlooku
Naredite nekaj od tega:
- Na seznamu sporočil izberite sporočilo, nato pa na zavihku » Osnovno « v skupini »Odgovori « izberite »Srečanje«.
- V odprtem sporočilu na zavihku »Sporočilo « v skupini »Odgovori « izberite »Odgovori s povabilom na srečanje«.
Vnesite lokacijo ter uro začetka in konca, kot to običajno naredite v povabilih na srečanje. Lahko tudi dodate ali odstranite udeležence, poiščete najbolj ustrezno uro srečanja z Načrtovalcem srečanj ali pa dodate priloge. Glava in telo izvirnega e-poštnega sporočila sta vključena v telo povabila na srečanje.
Opomba
Funkcija »Odgovori s povabilom na srečanje« ne deluje za e-poštna sporočila, ki so šifrirana z oznako občutljivosti ali z upravljanjem pravic do informacij (IRM). Če v klasičnem Outlooku poskusite uporabiti funkcijo »Odgovori s povabilom na srečanje« za šifrirano e-poštno sporočilo, se prikaže sporočilo o napaki »Tega dejanja ni mogoče izvesti. Dovoljenje za to sporočilo je omejeno.«
»Pogovori« in »Odgovori s povabilom na srečanje«
Če je seznam sporočil razporejen po pogovoru, je povabilo na srečanje, ki ga ustvarite z ukazom Srečanje, povezano z istim pogovorom kot izvirno sporočilo. Povabilo na srečanje si lahko ogledate v razširjenem pogovoru.
Ko izberete »Srečanje« v pogovoru, ki ni razširjen in ima več vej, se povabilo na srečanje nanaša na zadnje sporočilo v izbrani veji.
Ukaz za srečanje ni na voljo, če izberete glavo pogovora.
Opomba
V klasičnem Outlookovem odjemalcu je funkcija »Odgovori s povabilom na srečanje« na voljo za običajna sporočila.
Za zaščitena sporočila uporabite gumb »Srečanje« v skupini »Odgovori« na zavihku »Osnovno« v novem Outlooku ali odjemalcu Outlook v spletu (OWA).
