Svojo mapo s stiki lahko na primer daste v skupno rabo z drugimi. Ali pa ustvarite novo mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo z drugimi. Lahko jim dodelite tudi dovoljenje za spreminjanje stikov.
Skupna raba z določenimi osebami v vaši organizaciji
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:
V razdelku People v podoknu mape kliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo v organizaciji.
Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
Izberite polje Za. Ko vas računalnik pozove v oknu Adresar , izberite Globalni seznam naslovov in nato poiščite ime prejemnika za sporočilo s povabilom za skupno rabo. Po želji spremenite zadevo.
Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.
Opomba
Če želite zahtevati dostop do mape stikov, ki ni prejemnikova privzeta mapa People, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenja za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Oseba v vaši organizaciji prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
Skupna raba z določenimi osebami zunaj vaše organizacije
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:
V razdelku People v podoknu mape kliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo zunaj organizacije.
Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi. Če želite, lahko spremenite zadevo.
Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.
Opomba
Če želite zahtevati dostop do mape stikov, ki ni prejemnikova privzeta mapa People, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenja za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Če se ta napaka prikaže, ko poskušate poslati povabilo k skupni rabi, pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo ne podpira skupne rabe stikov z osebami zunaj vaše organizacije. Pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo lahko spremeni samo skrbnik v vaši organizaciji. Več informacij najdete na koncu tega razdelka.
Oseba zunaj vaše organizacije prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
Če se prikaže sporočilo o napaki, ko želite v skupno rabo z nekom zunaj svoje organizacije dati svoje stike, se obrnite na skrbnika svojega e-poštnega računa.
- V razdelku People v podoknu mape kliknite Stiki.
- Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.
- V polju Ime kliknite Privzeto.
- Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.
Odvzem ali spreminjanje dostopa drugim uporabnikom
Če želite nekomu odvzeti ali spremeniti dostop do vaših map s stiki, naredite to:
V oknu People v podoknu mape kliknite mapo stikov, za katero želite spremeniti dovoljenja.
Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.
Na zavihku Dovoljenja naredite nekaj od tega:
-
Preklic ali spreminjanje dovoljenj za dostop za vse V polju Ime kliknite Privzeto. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
-
Preklic ali spreminjanje dovoljenj za dostop za eno osebo V polju Ime kliknite ime osebe, katere dovoljenja za dostop želite spremeniti. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
Kliknite V redu.
Dovoljenja za skupno rabo map
|
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) |
lahko kot |
| Lastnik |
Ustvarjajte, berite, spreminjajte in brišite vse elemente in datoteke ter ustvarjajte podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik s pravico objavljanja |
Ustvarjajte, berite, spreminjajte in brišite vse elemente in datoteke ter ustvarjajte podmape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke. |
| Avtor s pravico objavljanja |
Ustvarite in berite elemente in datoteke, ustvarite podmape ter spremenite in izbrišite elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Avtor |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. |
| Avtor brez pravice urejanja |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. |
| Pregledovalec |
Samo berete elemente in datoteke. |
| Sodelavec |
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Brez |
Nimate nobenega dovoljenja. Mape ni mogoče odpreti. |
S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.
Ko uporabljate Microsoft Outlook z računom strežnika Microsoft Exchange Server, lahko stike daste v skupno rabo med osebami. Skupna raba stikov ni omejena na privzeto mapo »Stiki «, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Ustvarite lahko dodatne mape stikov in izberete, katero od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo stikov za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje stikov.
Namig
Katero koli sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označite kot zasebno, da si drugi ne bodo mogli ogledati kot element v mapi v skupni rabi.
Skupna raba stikov deluje tako, da povabilo za skupno rabo in e-poštna sporočila z zahtevo za skupno rabo. Skupna raba povabil prejemniku omogoči dostop do mape stikov. Ko pošljete povabilo za skupno rabo za privzeto mapo »Stiki «, lahko zahtevate dostop do prejemnikove privzete mape »Stiki «.
Opomba
Če želite zahtevati dostop do dodatne mape stikov, ki jo je ustvaril prejemnik in ne privzete mape »Stiki «, morate poslati e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape. Prejemnik vam lahko nato pošlje povabilo za skupno rabo za določeno mapo stikov.
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Morda imate dodatne mape stikov, ki ste jih ustvarili ali so bile samodejno ustvarjene s programom Outlook Social Connector za vsako konfigurirano družabno omrežje. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:
V razdelku Stiki v podoknu za krmarjenje v razdelku Moji stiki kliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo.
Na zavihku Osnovno v skupini Skupna raba kliknite Skupna raba stikov.
V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.
Če želite, lahko spremenite zadevo.
Če želite, zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape »Stiki «. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.
Opomba
Če želite zahtevati dostop do mape stikov, ki ni privzeta mapa »Stiki «, morate poslati e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenja za to mapo. Ta možnost zahteva le dostop do prejemnikove privzete mape »Stiki «.
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.
Kliknite Pošlji.
Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
V razdelku Stiki v podoknu za krmarjenje v razdelku Moji stiki kliknite Stiki.
Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja za mape.
V polju Ime kliknite Privzeto.
Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.
Ogled opisov ravni dovoljenj
|
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) |
lahko kot |
| Lastnik |
Ustvarjanje, branje, spreminjanje in brisanje vseh elementov in datotek ter ustvarjanje podmap. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik s pravico objavljanja |
Ustvarjanje, branje, spreminjanje in brisanje vseh elementov in datotek ter ustvarjanje podmap. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke. |
| Avtor s pravico objavljanja |
Ustvarite in berite elemente in datoteke, ustvarite podmape ter spremenite in izbrišite elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Avtor |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. |
| Sodelavec |
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Pregledovalec |
Samo berete elemente in datoteke. |
| Po meri |
Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Brez |
Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape. |
S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.
Kadar koli lahko spremenite ali prekličete dovoljenja za dostop do map s stiki.
V razdelku Stiki v podoknu za krmarjenje kliknite mapo stikov, za katero želite spremeniti dovoljenja.
Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja za mape.
Naredite nekaj od tega:
Če uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 z Microsoft Exchangeevim računom, je stike mogoče dati v skupno rabo z drugimi osebami. Skupna raba stikov ni omejena na privzeto mapo s stiki , ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape s stiki in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje stikov.
Namig
Katero koli sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označite kot zasebno, da si drugi ne bodo mogli ogledati kot element v mapi v skupni rabi.
Skupna raba stikov deluje tako, da omogoči skupno rabo povabila in e-poštna sporočila, z zahtevo za skupno rabo. Povabila k skupni rabi ponujajo prejemniku dostop do mape s stiki. Ko pošljete povabilo k skupni rabi za privzeto mapo »Stiki «, lahko prosite za dostop do prejemnikove privzete mape »Stiki «.
Opomba
Če želite prositi za dostop do dodatne mape s stiki, ki jo je ustvaril prejemnik – ne privzete mape »Stiki «, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za dostop do te mape. Prejemnik vam lahko pošlje povabilo k skupni rabi za določeno mapo stikov.
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.
V razdelku »Stiki« v podoknu za krmarjenje kliknite »Daj moje stike« v skupno rabo.
Opomba
Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiziranem pogledu, v razdelku »Stiki«
kliknite »Podokno za krmarjenje« in nato » Daj v skupno rabo mapo »Stiki«.
V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.
Če želite, lahko spremenite zadevo.
Če želite, lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape »Stiki «. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.
Opomba
Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta mapa »Stiki «, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape »Stiki «.
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.
Kliknite Pošlji.
Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.
V razdelku »Stiki« v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite privzeto mapo »Stiki «.
Ta je običajno v razdelku »Moji stiki« in je prikazana kot »Stiki«.
Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiziranem pogledu, v razdelku »Stiki«
kliknite »Podokno za krmarjenje« in nato z desno tipko miške kliknite privzeto mapo »Stiki «.
Ta je običajno v razdelku »Moji stiki« in je prikazana kot »Stiki«.
Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.
Na zavihku » Dovoljenja « v polju » Ime « kliknite »Privzeto«.
Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.
Ogled opisov ravni dovoljenj
|
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) |
lahko kot |
| Lastnik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik s pravico objavljanja |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke. |
| Avtor s pravico objavljanja |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Avtor |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. |
| Sodelavec |
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Pregledovalec |
Samo berete elemente in datoteke. |
| Po meri |
Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Brez |
Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape. |
S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki in te mape je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta razdelek vsebuje navodila za skupno rabo map stikov, ki jih ustvarite.
V razdelku »Stiki« v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.
Opomba
Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiziranem pogledu, v razdelku »Stiki«,
kliknite »Podokno za krmarjenje« in nato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.
Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.
V polje Za povabila k skupni rabi vnesite ime prejemnika.
Če želite, spremenite zadevo.
Če želite, prejemniku podelite dovoljenja za spreminjanje elementov stikov tako, da potrdite polje Prejemnik lahko dodaja, ureja in briše elemente v tej mapi stikov .
V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.
Kliknite Pošlji.
Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape s stiki in te mape je mogoče preimenovati ali izbrisati. Ta razdelek vsebuje navodila za skupno rabo map stikov, ki jih ustvarite.
V razdelku »Stiki« v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.
Opomba
Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiziranem pogledu, v razdelku »Stiki«,
kliknite »Podokno za krmarjenje« in nato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo.
Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.
Na zavihku » Dovoljenja « v polju » Ime « kliknite »Privzeto«.
Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.
Ogled opisov ravni dovoljenj
|
S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) |
lahko kot |
| Lastnik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik s pravico objavljanja |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Urednik |
Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke. |
| Avtor s pravico objavljanja |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Avtor |
Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. |
| Sodelavec |
Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Pregledovalec |
Samo berete elemente in datoteke. |
| Po meri |
Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.) |
| Brez |
Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape. |
S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.
Nekomu lahko kadar koli spremenite ali odvzamete dovoljenja za dostop do svojih map s stiki.
V razdelku »Stiki« v podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja.
Opomba
Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiziranem pogledu, v razdelku »Stiki«
kliknite podokno za krmarjenje in nato z desno tipko miške kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja za dostop.
Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.
Naredite nekaj od tega: