Skupna raba mape stikov z drugimi

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Office 365 Small Business

Katero koli mapo stikov računa strežnika Exchange Server lahko daste v skupno rabo z drugo osebo, ki prav tako uporablja račun strežnika Exchange Server v vaši organizaciji. Če to podpirajo pravilniki skupne rabe vaše organizacije, boste morda lahko dali mapo stikov v skupno rabo tudi z osebami zunaj organizacije.

Svojo mapo s stiki lahko na primer daste v skupno rabo z drugimi. Ali pa ustvarite novo mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo z drugimi. Lahko jim dodelite tudi dovoljenje za spreminjanje stikov.

Opomba

Skupna raba z določenimi osebami v vaši organizaciji

Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku People v podoknu mape kliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo v organizaciji.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
    1881F029-4506-4DE2-9684-CDB832108A0A

  3. Izberite polje Za. Ko vas računalnik pozove v oknu Adresar , izberite Globalni seznam naslovov in nato poiščite ime prejemnika za sporočilo s povabilom za skupno rabo. Po želji spremenite zadevo.
    1D09B4C2-91DA-4B27-89D6-967BCD006077

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba

    Če želite zahtevati dostop do mape stikov, ki ni prejemnikova privzeta mapa People, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenja za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

  6. Oseba v vaši organizaciji prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
    5863b7cb-d7fd-491f-b5e3-468714bb2e68

Skupna raba z določenimi osebami zunaj vaše organizacije

Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku People v podoknu mape kliknite mapo stikov, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo zunaj organizacije.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
    1881F029-4506-4DE2-9684-CDB832108A0A

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi. Če želite, lahko spremenite zadevo.
    95E81DA7-BAE6-472A-AC89-4FB4788661F5

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba

    Če želite zahtevati dostop do mape stikov, ki ni prejemnikova privzeta mapa People, morate poslati e-poštno sporočilo, ki zahteva dovoljenja za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
    Če se ta napaka prikaže, ko poskušate poslati povabilo k skupni rabi, pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo ne podpira skupne rabe stikov z osebami zunaj vaše organizacije. Pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo lahko spremeni samo skrbnik v vaši organizaciji. Več informacij najdete na koncu tega razdelka.
    C4336FF9-D9EF-41EB-AFBE-F2A118B17827

  6. Oseba zunaj vaše organizacije prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
    270EAA82-7CF4-4D0A-A917-C658D1C2AB1A

Če se prikaže sporočilo o napaki, ko želite v skupno rabo z nekom zunaj svoje organizacije dati svoje stike, se obrnite na skrbnika svojega e-poštnega računa.

Skupna raba mape stikov z vsemi uporabniki

  1. V razdelku People v podoknu mape kliknite Stiki.
  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.
  3. V polju Ime kliknite Privzeto.
  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

Odvzem ali spreminjanje dostopa drugim uporabnikom

Če želite nekomu odvzeti ali spremeniti dostop do vaših map s stiki, naredite to:

  1. V oknu People v podoknu mape kliknite mapo stikov, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

  3. Na zavihku Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • Preklic ali spreminjanje dovoljenj za dostop za vse V polju Ime kliknite Privzeto. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
    • Preklic ali spreminjanje dovoljenj za dostop za eno osebo V polju Ime kliknite ime osebe, katere dovoljenja za dostop želite spremeniti. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
      FA3E5ACD-0784-4A1A-BA43-CC3514A6CD49
  4. Kliknite V redu.

Dovoljenja za skupno rabo map

S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) lahko kot
Lastnik Ustvarjajte, berite, spreminjajte in brišite vse elemente in datoteke ter ustvarjajte podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik s pravico objavljanja Ustvarjajte, berite, spreminjajte in brišite vse elemente in datoteke ter ustvarjajte podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
Avtor s pravico objavljanja Ustvarite in berite elemente in datoteke, ustvarite podmape ter spremenite in izbrišite elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
Avtor Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Avtor brez pravice urejanja Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Pregledovalec Samo berete elemente in datoteke.
Sodelavec Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)
Brez Nimate nobenega dovoljenja. Mape ni mogoče odpreti.

S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.