Kaj je Microsoft Exchangeev račun?

Microsoft Exchangeev račun je službeni ali šolski e-poštni račun. Organizacija, ki vam je dala Exchangeev e-poštni račun, uporablja strežnik Microsoft Exchange Server ali uporablja Microsoft 365, ki za zagotavljanje e-pošte uporablja Exchange Server.

Kako se imenuje strežnik Exchange?

Običajno vam ni treba poznati imena strežnika Exchange. Če to storite, se obrnite na osebe, ki so vam posredovale Exchangeev e-poštni naslov, in jih prosite za ime strežnika Exchange.

Ko nastavite prenosno napravo, funkcija samodejnega odkrivanja poišče ime strežnik in nabiralnik Exchange, nato pa za vas konfigurira Outlook. Z e-poštnim naslovom v imenu domene poišče strežnik. Samo če samodejno odkrivanje ne uspe, boste pozvani k vnosu imena strežnika Exchange. Na tej točki običajno nekaj ne deluje pravilno in boste morali stopiti v stik z osebami, ki so vam dali e-poštni naslov. Povedali vam bodo ime strežnika Exchange in vam pomagali nastaviti Outlook.

Kako delujejo Exchangeevi računi?

Ko uporabljate Exchangeev račun, so vaša e-poštna sporočila dostavljena v nabiralnik v strežniku Exchange in shranjena vanj. V njem so shranjeni tudi vaši stiki in koledar.

Ko vaše podjetje ali šola nastavi strežnik Exchange, izberejo način, ki ga vaš Exchangeev račun uporablja za dostop do e-pošte v strežniku. To določa način delovanja vaše e-pošte. Na voljo so te možnosti – vprašajte podjetje ali šolo, kako je nastavljen vaš Exchangeev račun:

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP so načini za dostop do e-pošte strežnika Exchange, običajno iz prenosnika, telefona ali tabličnega računalnika. Ko dostopate do e-pošte ali jo berete, dejansko ne prenašate ali shranjujete e-pošte v mobilno napravo; namesto tega ga berete iz strežnika Exchange Server. Omogoča vam dostop do e-pošte, tudi če nimate vzpostavljene povezave z internetom.
• IMAP, podobno kot Exchange ActiveSync, je način za dostop do e-pošte, kjer koli že ste in v poljubni napravi. Ko e-poštno sporočilo preberete s protokolom IMAP, sporočila ne prenašate in ne shranjujete v računalnik, temveč ga berete v strežniku Exchange Server.
  Protokol IMAP omogoča, da je e-pošta v mapah »Prejeto«, »Izbrisano« in »Poslano« sinhronizirana med napravo in strežnikom. Protokol IMAP omogoča omejeno hrambo koledarja, vendar ne podpira sodelovanje z drugimi pri delu s koledarji.
• E-pošta POP je iz strežnika Exchange Server prenesena v računalnik. Ko je e-pošta prenesena v računalnik, je v strežniku izbrisana. Če želite dostopati do e-pošte tudi po tem, ko jo prenesete, morate uporabiti isti računalnik. Če do e-pošte dostopate iz različnih računalnikov ali naprav, bo videti, kot da so nekatera sporočila, ki ste jih prej prenesli, izbrisana.

Kaj je predpomnjeni način?

Z Exchangeevim e-poštnim računom lahko delate z e-poštnimi sporočili tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave s strežnikom Exchange Server v oddelku za IT v podjetju. To se imenuje delo brez povezave oz. delo v predpomnjenem Exchangeevem načinu.

Kopije vaše e-pošte in elementov koledarja so shranjeni v računalniku v Outlookovi podatkovni datoteki (.ost) brez povezave. Ta datoteka se redno sinhronizira z elementi v strežniku Exchange v oddelku za IT vašega podjetja, ko imate vzpostavljeno povezavo z njo. Gre za natančno kopijo vašega nabiralnika v strežniku Exchange Server.

Ker so podatki v strežniku Exchange Server, lahko to Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave poustvarite v novem računalniku, pri tem pa datoteke ni treba varnostno kopirati.

Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave lahko odprete le z Outlookovim profilom v računalniku, v katerem je bila ustvarjena.

Katere vrste e-poštnih računov so v Outlookovem profilu?

V Outlooku lahko preverite nastavitve računa , da si ogledate vrste e-poštnih računov v Outlookovem profilu.

1. V meniju izberite Datoteka, nato Nastavitve računa in Nastavitve računa.
2. Na zavihku E-pošta je v stolpcu Vrsta navedena vrsta računa za vsak vnos.