POP3 (poštni protokol)
POP3 je starejši protokol, ki je bil prvotno zasnovan za uporabo samo v enem računalniku. Za razliko od sodobnih protokolov, ki uporabljajo dvosmerno sinhronizacijo, POP3 podpira samo enosmerno sinhronizacijo e-pošte, ki uporabnikom omogoča samo prenos e-pošte s strežnika v odjemalca. Zaradi tega računi POP3 nimajo večine osnovnih funkcij, ki jih je mogoče najti v sodobnejših storitvah, kot so:
- Možnost označevanja sporočila kot prebranega na več napravah, kar pomeni, da se bo vsakič, ko uporabnik prenese e-poštno sporočilo v drugo napravo s protokolom POP, prikazalo kot novo sporočilo, namesto da bi označilo, da je bilo prebrano v drugi napravi.
- Možnost pošiljanja predmetov iz več naprav. Poslanih elementov ni mogoče sinhronizirati s protokolom POP in jih je mogoče shraniti samo v napravo, iz katere izvirajo.
- Možnost pošiljanja e-poštnih sporočil v vašo napravo, ko prispejo. Namesto tega mora biti naprava nastavljena tako, da samodejno preverja e-poštni strežnik in preveri, ali so bila prejeta nova sporočila.
- Ustvarjanje posebnih map ali nastavitev nastavitev v eni napravi je na voljo v vseh napravah, ki uporabljajo ta e-poštni račun. Z uporabo protokola POP jih morajo uporabniki ročno ustvariti ali nastaviti posamezno v vseh svojih napravah. To pomeni, da če uporabniki organizirajo svoja e-poštna sporočila v eni napravi, bodo morali to storiti znova za vsako drugo napravo, ki uporablja ta e-poštni račun POP.
IMAP (protokol za dostop do internetnih sporočil)
Z računi IMAP so sporočila shranjena v oddaljenem strežniku. Uporabniki se lahko prijavijo prek več e-poštnih odjemalcev v računalnikih ali mobilnih napravah in preberejo ista sporočila. Vse spremembe v nabiralniku bodo sinhronizirane v več napravah, sporočila pa bodo odstranjena iz strežnika le, če uporabnik izbriše e-pošto.
- Prijavljeni ste lahko z več računalniki in napravami hkrati.
- Vaš poštni arhiv je sinhroniziran in shranjen v strežniku, da lahko dostopajo vse povezane naprave.
- Poslana in prejeta pošta je shranjena na strežniku, dokler je uporabnik trajno ne izbriše.