Če med sestavljanjem e-poštnega sporočila z napisom »Pošiljanje e-pošte zunanjim prejemnikom« vidite pasico, je skrbnik vklopil funkcijo, ki vam pomaga ugotoviti, kdaj pošiljate e-pošto prejemnikom zunaj organizacije in da imate vzpostavljeno povezavo, kar pomeni, da za zagotavljanje tega opozorila uporabljamo najnovejše informacije, ki jih zagotavlja strežnik.
Če se med sestavljanjem e-poštnega sporočila prikaže pasica z napisom »Nekateri prejemniki so morda zunanji«, je skrbnik to funkcijo vklopil, vendar s strežnikom ne sinhronizirate, na primer takrat, ko naprava ni povezana z internetom. V tem primeru aplikacija uporablja prejšnje rezultate in morda tudi informacije, ki vam jih je posredoval skrbnik in vam daje to opozorilo.
