Kopiranje in premikanje opravil aplikacije Planner

V Microsoft Planner, vam ni treba porabiti časa za vnovično ustvarjanje istega opravila znotraj istega načrta ali v več načrtih. Namesto tega lahko opravila premikate iz načrta v načrt. Z opravilom Kopiraj inPremakni ukaze opravil lahko:

• Vnovična uporaba opravila v istem načrtu
• Kopiranje opravila v drug načrt
• Premikanje opravila med načrti
• Ustvarjanje več različic istega opravila za različne člane skupine

Naučite se kopirati opravilo, premakniti opravilo in kaj je kopirano in kaj ni kopirano.

Ali želite kopirati več kot le opravilo? Načrt lahko tudi kopirate.

Kopiranje opravila

1. V orodju Planner odprite podrobnosti opravila za opravilo, ki ga želite kopirati.

2. Odprite meni »Več« opravila tako, da izberete 3 pike (. . .) na vrhu kartice opravila in nato izberite Kopiraj opravilo.

   

   Lahko pa odprete meni »Več« opravila neposredno na tabli in nato izberete Kopiraj opravilo.

   

3. Spremenite lahko ime opravila, kopirate opravilo v drug načrt, izberete drugo vedro in izberete podatke, ki jih želite kopirati.

   

4. Če želite kopirati opravilo v drug načrt, uporabite spustno polje Ime načrta, da izberete drug načrt. Opazili boste, da dodelitev, prilogein oznake ni mogoče kopirati v več paketov. Če želite več informacij, glejte Kaj je kopirano in kaj ni kopirano.

5. Izberite Kopiraj, da shranite spremembe.

6. Ko je opravilo kopirano, prejmete pojavno obvestilo, ki potrjuje, da je bilo opravilo uspešno kopirano.  

Premikanje opravila

Premikanje opravila ga prenese iz enega načrta v drugega, namesto da bi ustvarili dvojnik. 

Premikanje opravila:

1. V aplikaciji Planner izberite Premakni opravilov meniju ... v zgornjem desnem kotu opravila, ki ga želite kopirati. Druga možnost je, da izberete Premakni opravilo v meniju ... v podrobnostih opravila.

2. Izberite načrt in vedro, kamor želite premakniti opravilo.

3. Opomba

   Ko premaknete opravilo v drug načrt, bodo informacije o oznakah izgubljene. Oznake so edinstvene za vsak načrt.

4. Izberite Premakni.

5. Ko premaknete opravilo, prejmete pojavno obvestilo, ki potrjuje, da je bilo premikanje uspešno. 

Kaj je kopirano in kaj ni kopirano

V spodnji tabeli je opisano, katere elemente opravila je mogoče kopirati v novo opravilo ali v nov načrt.

	Kopiranje znotraj istega paketa	Kopiranje v načrt, ki je v skupni rabi za isto skupino v storitvi Microsoft 365	Kopiranje v paket, ki je v skupni rabi za drugo skupino v storitvi Microsoft 365	Pripombe
Dodelitev	Da	Da	Ne	Naloge niso privzeto kopirane in jih zaradi različnih članste ni mogoče kopirati v več paketov z različnimi skupinami v storitvi Microsoft 365.
Napredek	Da	Da	Da	Napredovanje ni privzeto kopirano; izberite med kopiranjem.
Priority (Prioriteta)	Da	Da	Da	Prioriteta je privzeto kopirana.
Datumi	Da	Da	Da	Datumi niso privzeto kopirani; jih izberite med kopiranjem.
Ponovitve	Da	Da	Da	Ponavljanje ni privzeto kopirano. Če želite kopirati datume inponovitev, morate izbrati datume in ponovitev.
Opisi	Da	Da	Da	Opisi so kopirani, razen če jih ne vključite.
Checklists	Da	Da	Da	Kontrolni seznami so kopirani, razen če jih ne vključite.
Priloge	Da	Da	Ne	Priloge opravil je mogoče kopirati le v paketih, ki imajo isto skupino v storitvi Microsoft 365.
Ciljev	Da	Ne	Ne	Cilji so specifični za načrt in jih je treba znova ustvariti v novem načrtu.
Oznake	Da	Ne	Ne	Oznake so značilne za načrt in jih je treba znova ustvariti v novem načrtu.
Klepet z opravili	Ne	Ne	Ne	Klepeti o opravilih niso kopirani v novo opravilo.