Ustvarjanje načrta v aplikaciji Microsoft Planner

Velja za
Microsoft Planner

Planner vam ponuja prilagodljive načine za ogled, filtriranje in združevanje načrta, da se lahko osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše. Izberite pogled, ki ustreza vašemu načinu dela, nato pa ga natančneje določite s filtri in združevanjem. 

Preklapljanje med pogledi v načrtu

Vsak pogled prikazuje enaka opravila, različno organizirana. 

Mrežni pogled

Mrežni pogled prikazuje opravila v strukturirani tabeli. To je odlična izbira za optično branje podrobnosti in hitre posodobitve. 

Posnetek zaslona načrta v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams prikazuje pogled mreže opravil v aplikaciji Teams, ki so organizirana na seznamu.

Mrežni pogled uporabite, če želite:

  • Hiter pregled opravil, nalog in datumov
  • Hitro urejanje polj opravil
  • Razvrščanje podatkov v paketu

Namig

V mrežnem pogledu lahko nadzorujete, katere podrobnosti opravila so prikazane, tako da skrijete ali prerazporedite stolpce. Če ga želite preizkusiti, izberite »Skrij « v spustnem meniju katerega koli stolpca ali povlecite in spustite kateri koli stolpec, da preuredite njegov vrstni red. 

Pogled table

V pogledu table so opravila organizirana v stolpce. Dobra izbira za vizualno sledenje napredku. 

Posnetek zaslona načrta v aplikaciji Planner v storitvi Teams prikazuje pogled Table za opravila v aplikaciji Teams, organizirana v vedra za obseg, analizo/zahteve, načrtovanje in razvoj.

Pogled Table uporabite, če želite:

  • Združevanje opravil po stanju, vedru ali drugem polju
  • Med izvajanjem dela povlecite opravila med stolpci
  • Hitro odkrivanje ovir in naslednjih dejanj

Pogled grafikonov

Pogled grafikonov spremeni vaš načrt v vizualne vpoglede. 

Posnetek zaslona načrta v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams prikazuje pogled »Grafikoni« opravil v skupini z različnimi grafikoni za stanje, prioriteto, vedro in člane.

Pogled grafikonov uporabite, če želite:

  • Oglejte si porazdelitev opravila po stanju, pooblaščencu ali prednosti
  • Hitro razumevanje delovne obremenitve skupine
  • Sledite napredku v načrtu, ne da bi odprli opravila

Pogled koledarja

V pogledu Calendar so prikazana opravila po datumu. 

Posnetek zaslona načrta v aplikaciji Planner v aplikaciji Teams prikazuje pogled Koledar uporabnikovih opravil za mesec.

Pogled Koledar uporabite, če želite:

  • Oglejte si prihodnje delo glede na rok ali datum začetka
  • Prepoznavanje zasedenih dni in vrzeli
  • Načrtovanje dela po dnevih in tednih

Filtriranje opravil za osredotočitev dela

S filtri lahko začasno omejite elemente, ki so prikazani v katerem koli pogledu. 

Opravila lahko filtrirate po atributih, kot so:

  • Naloga
  • Oznake
  • Priority (Prioriteta)
  • Vedro
  • Stanje
  • rok oddaje;

Filtri ne spremenijo vašega načrta – spremenijo le tisto, kar vidite. 

Združevanje opravil po vaši meri

Z združevanjem organizirate opravila v odseke, ki temeljijo na atributih v skupni rabi. 

Opravila lahko združite po:

  • Dodeljeno
  • Vedro
  • Oznake
  • rok oddaje;
  • Priority (Prioriteta)
  • Stanje

Združevanje deluje povsod v pogledih Mreža in Tabla, zato lahko organizirate delo brez ustvarjanja dodatnih veder.