Dostop za goste v aplikaciji Microsoft Planner

Dostop za goste v Microsoft Planner vam in vaši skupini omogoča sodelovanje in sodelovanje z osebami zunaj organizacije, tako da jim dodelite dostop do ogleda vašega načrta in interakcije z njim. Gostujoči uporabniki lahko ustvarjajo in brišejo vedra in opravila, urejajo polja z opravili in urejajo ime načrta. Če gostujoču uporabniku dodelite dodatna dovoljenja, lahko gostujoči uporabnik opravilu priloži tudi datoteko ali povezavo. Gostujoči uporabniki bodo prejeli tudi nekatera obvestila, povezana z vašim paketom.

Način delovanja

Planner gradi na funkciji dostopa za goste skupin v storitvi Microsoft 365. Če Skupine storitve Microsoft 365 dostop za goste izklopljen, gostujočih uporabnikov ne boste mogli dodati v pakete. Če želite več informacij, glejte Dostop za goste v skupinah storitve Microsoft 365.

• 1. korak Lastnik skupine doda gosta v skupino.

  Opomba

  Če želite poiskati skupino, ki je povezana s paketom, odprite outlook.com in v podoknu Mape se pomaknite navzdol do mape Skupine in poiščite ime načrta.

• 2. korak Povabljeni gost prejme pozdravno e-poštno sporočilo skupine. Če še nima računa za gosta v organizaciji, mora sprejeti to povabilo, da ga ustvari. V pozdravnem e-poštnem sporočilu v razdelku Branje datotek skupine izberite povezavo Dostop do datotek in sledite navodilom za ustvarjanje računa za gosta.

• 3. korak Če želite dostopati do paketa, morajo gostje uporabiti določen URL načrta ali pa obiščite spletno mesto https://planner.cloud.microsoft/[imedomene organizacije]. Ime domene organizacije najdete na e-poštnem naslovu ne-gostujočega uporabnika; na primer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Splošni SPLETNI naslov aplikacije Planner https://planner.cloud.microsoft/ uporabnike, ki niso gostujoči v storitvi Microsoft 365, preusmeri v Planner, vendar iz imena gostujočega uporabnika ne bo vedel, v katero organizacijo se želijo vpisati.

• 4. korak Gost lahko kadar koli zapusti načrt s povezavo na dnu vsakega e-poštnega sporočila in povabil v koledarju.

Dovoljenja

V spodnji tabeli je povzetek tega, kaj lahko in česa ne morejo narediti lastniki skupine, člani načrta in gostje.

Opravilo	Ne gostujoči lastniki in člani	Člani gostujočega uporabnika
Ustvarjanje opravil in veder	Da	Da
Urejanje polj opravil	Da	Da
Prilaganje datoteke ali povezave do opravil	Da	Da. Vendar pa jo mora skrbnik dovoliti prek Skupine storitve Microsoft 365 nastavitev. Če želite več informacij, glejte Omogočanje dodajanja gostov v vse skupine v storitvi Microsoft 365.
Pošiljanje povabila gostujočim uporabnikom	Da	Ne
Dodajanje opombe za opravilo	Da	Da
Ustvarjanje načrta	Da	Da
Brisanje javnega načrta	Da	Ne
Brisanje zasebnega paketa	Da. Le lastniki skupin.	Ne
Dodajanje članov v javni načrt	Da	Ne
Dodajanje članov v zasebni paket	Da. Le lastniki skupin.	Ne
Urejanje imena načrta	Da	Da
Urejanje nastavitev javnega načrta	Da	Ne
Urejanje nastavitev zasebnega paketa	Da. Le lastniki skupin.	Ne
Ogled javnih paketov	Da	Da
Pridruževanje javnim paketom	Da	Ne