Dodajanje podnaslovov ali podnapisov predstavnosti v PowerPointu

V PowerPointu za Windows, macOS in splet lahko videoposnetkom in zvočnim datotekam v predstavitvah dodate podnapise ali podnapise. Če dodate podnapise, bo vaša predstavitev dostopna širšemu občinstvu, vključno z osebami s posebnimi potrebami za sluh in osebami, ki govorijo druge jezike kot tisti v videoposnetku.

Če želite prebrati več o najboljših praksah dostopnosti, glejte Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, ki so dostopne osebam s posebnimi potrebami

Od sistema Office 2016 ima PowerPoint novo, enostavnejšo obliko zapisa za datoteke z napisi, imenovano WebVTT. Predvajalnik videoposnetkov v teh različicah PowerPointa lahko prikaže te napise, ko predvajate videoposnetek:

  • PowerPoint 2016
  • PowerPoint 2019
  • PowerPoint 2021
  • PowerPoint 2024
  • PowerPoint za Microsoft 365 za Mac

Podnapisi so shranjeni v besedilni datoteki s pripono imena datoteke .vtt. Datoteko s podnapisi lahko ustvarite sami ali pa uporabite orodje za ustvarjanje podnapisov. Če želite na spletu poiskati razpoložljiva orodja in podrobna navodila, v iskalnik vnesite »ustvari datoteko vtt«.

Od različice 2411 lahko vstavite tudi datoteke napisov v obliki zapisa SubRip Text (SRT), ki uporabljajo kodiranje UTF-8.

Če želite navodila za prikazovanje napisov med gledanjem videoposnetka v teh različicah PowerPointa, glejte Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami pri predvajanju videa in zvoka v PowerPointu.

Zahteve za to funkcijo

V sistemu Office 2016 je razpoložljivost funkcije podnapisov odvisna od načina namestitve okolja Microsoft 365. Podnapisi so na voljo le za namestitve sistema Office 2016 s tehnologijo zagona s klikom . Namestitve , ki temeljijo na MSI, nimajo funkcij za podnapise. Preberite naslednji razdelek in preverite, ali je funkcija na voljo za vašo namestitev programa PowerPoint 2016.

Preverjanje, ali je bil Microsoft 365 nameščen s tehnologijo zagona s klikom ali MSI

  1. Odprite program sistema Office 2016.

  2. V meniju Datoteka izberite Račun.

  3. Za namestitve sistema Office 2016 s tehnologijo zagona s klikom boste imeli gumb Možnosti posodobitve .
    Različice, nameščene s storitvijo MSI, nimajo gumba Možnosti posodobitve. Prikazan bo samo gumb Ime> aplikacije vizite<.

    Namestitve s tehnologijo »Zagon s klikom« imajo gumb »Možnosti posodobitve« na strani »Račun«. Namestitve, ki temeljijo na MSI, nimajo tega gumba.

Če imate namestitev sistema Office 2016, ki temelji na MSI, si oglejte zavihek Office 2010–2013 v tem članku, če želite videti, katere funkcije podnapisov so vam na voljo.

Ustvarite podnaslove

Preden dodate podnapise, pripravite besedilno datoteko s podnapisi in datotečno pripono .vtt. Navodila za ustvarjanje datoteke s podnapisi najdete v članku Ustvarjanje podnapisov za videoposnetek.

Dodajanje podnapisov v videoposnetek

Podnapise lahko dodate predstavitvam, ki ste jih posneli s pripovedjo videoposnetkov, posnetki zaslona in kateri koli drug videoposnetek (razen spletnih videoposnetkov), ki ga vstavite v PowerPoint.

  1. V PowerPointu v navadnem pogledu odprite diapozitiv z videoposnetkom, ki mu želite dodati napise.

  2. Izberite videoposnetek na diapozitivu.

  3. Na zavihku » « izberite Vstavi napise, nato pa izberite Vstavi napise.

    Vstavite podnapise za videoposnetek v PowerPointu.

  4. V pogovornem oknu Vstavljanje napisov izberite datoteko ali datoteke in kliknite Vstavi.

  5. Če želite dodati več datotek z napisi, ponovite postopek.

  6. Predvajajte videoposnetek in preverite, ali so podnapisi pravilno prikazani.

Odstranjevanje podnapisov iz videoposnetka

Če želite urediti datoteko z razširjenimi podnapisi, ki je vstavljena v videoposnetek v PowerPointu, jo lahko najprej odstranite, spremenite in nato dodate nazaj v videoposnetek. Preden odstranite datoteko iz PowerPointovega videoposnetka, se prepričajte, da imate v računalniku shranjeno izvirno kopijo datoteke z podnapisi.

Če ste v videoposnetek dodali več datotek s podnapisi, upoštevajte spodnja navodila, da odstranite vse datoteke s podnapisi, dodeljene videoposnetku.

  1. V PowerPointu v navadnem pogledu odprite diapozitiv z videoposnetkom z napisi.

  2. Izberite videoposnetek na diapozitivu.

  3. Na zavihku » « izberite Vstavi napise, nato pa izberite Odstrani vse napise.

    Odstranite vse podnapise za videoposnetek v PowerPointu.

Dodatni načini za dodajanje podnapisov

Od različice 2111 lahko podnapise vstavite tudi s traku »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « z gumbom Vstavi napise .

Od različice 2208 naprej lahko vstavite tudi podnaslovi iz priročnega menija, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete videoposnetek.

Namig

Če uporabljate Microsoft 365, lahko med predstavitvijo prikažete tudi podnapise v živo, vključno s prevajanjem v živo v drug jezik, če želite. Če želite več informacij, glejte » Predstavitev s sprotnimi samodejnimi napisi ali podnapisi v PowerPointu«.

Dodajanje napisov v zvočno datoteko

Od različice 2303 lahko podnapise za zvok vstavite na enak način kot za video.

Namig

Podnapisi bodo prikazani le na diapozitivu, v katerega je vstavljena zvočna datoteka, tudi če se zvok še naprej predvaja na drugih diapozitivih, ker je vklopljena nastavitev »Predvajaj po diapozitivih «.  

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje podnapisov za videoposnetek