Predlogi trenerja govornika

Trener govornika vam ob zaključku vaje pokaže povzetek poročila. 

Dostava

Hitrost

Predstavitev je način za izmenjavo pomembnega sporočila. Speaker Coach meri vaš tempo govora, ker:

• Raziskave kažejo, da se pri prehitrem govorjenju občinstva zmanjša razumevanje in priklic sporočila. 
• Ko govorite prepočasi, lahko občinstvo izgubi zanimanje za gradivo, kar lahko tudi zmanjša razumevanje in priklic. 
• Vaš tempo je prikazan v zbirnem poročilu z grafom, ki prikazuje grobo varianco vaše hitrosti govora skozi čas.

Odstopanja v tempu

• Na podlagi terenske študije in preteklih akademskih raziskav trener govornikov priporoča, da voditelji govorijo s hitrostjo od 100 do 165 besed na minuto; To je stopnja, s katero večina ciljnih skupin, ki smo jih testirali, najlažje obdela informacije, ki jih slišijo. Toda različni ljudje lahko govorijo udobno in jasno z različnimi hitrostmi, tako da vas bo vaše občinstvo lahko jasno razumelo z drugačno hitrostjo. Sčasoma se bo trener govornikov učil iz vaših izkušenj z njegovo uporabo.
• Med vajo trener govornika pokaže vaš tempo na podlagi zadnjih nekaj sekund govora. Ti kratki intervali merjenja se bodo verjetno razlikovali med vašo vajo.
• Če računalnik nima močne omrežne povezave, lahko pride do zakasnitve v času, ko trener govornika sliši vaš govor, kar lahko vpliva na njegovo sposobnost natančnega merjenja hitrosti govora.

Priporočila

• Globoko vdihnite, preden začnete nov diapozitiv ali odsek predstavitve.
• Poskusite načrtovati primerno prehodno besedno zvezo, ki jo lahko uporabite, ko se premaknete na naslednji diapozitiv, celo nekaj tako preprostega, kot je »Pojdimo naprej« ali »Pogovorimo se o temi naslednjega diapozitiva)«. To vam lahko pomaga pomiriti, ko nadaljujete. 
• Zavedajte se, da lahko strast, ki jo čutite do svoje teme, povzroči, da govorite hitro ali navdušeno, vendar vaše občinstvo morda ne bo moglo slediti temu, kar govorite v tem primeru.

Polnilne besede

Ko svojo zgodbo pripovedujete občinstvu, samozavestno zvenite, da bo vaše sporočilo prepričljivo. Trener govornika posluša besede za polnjenje, ker:

• Raziskave kažejo, da voditelja, ki pogosto uporablja besede za polnjenje, občinstvo dojema kot manj samozavestega v predstavitvi. To pa lahko občinstvo naredi manj samozavestno v zgodbi, ki jo pripovedujejo. 
• Medtem ko je uporaba polnilnih besed običajen del govora, lahko postane moteča ali škodljiva za vaše sporočilo, če jih uporabite preveč. Sčasoma se bo trener govornikov učil iz vaših izkušenj z uporabo te funkcije.

Priporočila

• Ustavite se, če potrebujete trenutek, da zberete misli. 
• Če se počutite nervozni, globoko vdihnite, da se upočasnite.
• Da bi se bolj udobno sprijaznili s svojim gradivom, si vzemite čas za vadbo pred dejansko predstavitvijo.
• Če v prehodnih trenutkih uporabljate besede za polnjenje, zapišite nekaj prehodnih stavkov, ki jih lahko uporabite namesto tega.

Nagib

Monotono govorjenje lahko občinstvu oteži sodelovanje ali vedeti, na kaj se osredotočiti.

Priporočila

Da bi ohranili njihovo pozornost in izboljšali komunikacijo, ne pozabite poudariti ključnih besed in besednih zvez s prilagajanjem glasnosti in višine. Če delate iz zapiskov ali scenarija, bodite previdni, da ne berete samo iz scenarija, saj lahko to povzroči, da ste bolj monotoni in manj naravni.

Izgovorjava

Nejasna izgovorjava lahko povzroči, da vas občinstvo napačno razume, kar lahko privede do neangažiranosti.

Priporočila

Bodite jasni in natančni pri izgovarjanju besed. Če obstajajo besede, ki jih težko pravilno izgovorite, jih previdno vadite, dokler ne boste prepričani, da jih lahko izgovorite, ne da bi se spotaknili.

Vsebina

Izvirnost

Raziskave kažejo, da ko voditelj ponavlja daljše izjave z diapozitiva, člani občinstva ponavadi izgubijo zanimanje. Postanejo bolj pasivni – manj vključeni v predstavitev. Ko se to zgodi, si težje zapomnijo vaše sporočilo.

Priporočila

• Ne berite na glas dolgih serij besedila. Naj ga občinstvo prebere samo. Povzemite ali razložite pomen besedila.
• V redu je, da ponovite krajše dele besedila z diapozitiva, kot je naslov ali oznaka.

Številke na diapozitivih

Če imate diapozitiv z veliko številkami, ki jih preberete na glas, Speaker Coach tega dejanja ne bo prepoznal kot branje diapozitiva. Pogosteje kot ne, branje številskih podatkov na glas pomaga, da so te informacije jasne občinstvu. 

Vključevanje

Speaker Coach vam pomaga, da ste vključujoči, tako da poslušate kulturno občutljive fraze na teh področjih: invalidnost, starost, spol, rasa, spolna usmerjenost, duševno zdravje, občutljive geopolitične teme in psovke. 

• Raziskave kažejo, da v predstavitvenih okoljih uporaba kulturno občutljivih fraz pomaga vsem v občinstvu, da se počutijo vključene. Vaše sporočilo je jasno, ne da bi odtujilo člane občinstva.
• Tukaj je primer v kategoriji »spol«: Stavek »Potrebujemo več policistov za ohranjanje javne varnosti« bi občinstvo štelo za moško pristransko. Speaker Coach priporoča uporabo izraza "policisti", saj te naloge opravljajo moški in ženske.
• Na sodobnem delovnem mestu lahko uporaba psovk v formalni predstavitvi odtuji vaše občinstvo.

Priporočila

Speaker Coach vas nežno spodbudi, tako da predlaga posebne nadomestne izraze za določene besede. Seveda se končno odločite, katere besede boste uporabili v svoji predstavitvi. 

Vrste pristranskosti, ki jih je pregledal trener govornika:

Pristranskost	Opis
Posebna potreba	Najprej poudarite osebo in ne invalidnost.
Starost	Sklicevanje na starost osebe se lahko razume kot izključevanje ali zmanjševanje osebe.
Spol	Jezik, specifičen za spol, se lahko dojema kot izključujoči, zavračajoči ali stereotipni.
Spolna usmerjenost	Spolno usmerjenost osebe je treba omeniti le, kadar je to potrebno.
Dirka	Poskusite se izogniti zastarelim in potencialno žaljivim izrazom za rasno ali etnično ozadje.
Duševno zdravje	Poskusite se izogniti izrazom, ki bi lahko bili žaljivi za ljudi s težavami, povezanimi z duševnim zdravjem.
Etnične žaljivke	Žaljivke so namige ali obtožbe o nekom, ki jih bodo verjetno užalile ali škodovale ugledu osebe.

Izboljšave govora

Obstaja več področij izpopolnjevanja govora, o katerih vam lahko svetuje trener govornikov. Sem spadajo: besednost, evfemizmi, svojilne / množinske oblike, soglasje znotraj samostalniških besednih zvez in neformalni jezik.

Priporočila

• Poskusite jasno in jedrnato izraziti svoje stališče. Če ste preveč besedni, uporabljate evfemizme ali nekatere vrste neformalnega govora in pogovornih izrazov, lahko vaše občinstvo oteži razumevanje.
• Ne pozabite, da so vaše posesivne/množinske oblike dosledne. Če rečete stvari, kot so »On je strokovnjak« ali »Imam slone«, vas lahko spodkopate pri občinstvu.

Ponavljajoče se besede

Ko govorite, lahko ponavljate besede in besedne zveze, ne da bi se tega zavedali; vaše občinstvo pa se bo zavedalo. Speaker Coach vam lahko pomaga prepoznati te besede in besedne zveze, tako da se lahko izognete prekomerni uporabi in ohranite svoje občinstvo bolj angažirano.

Ponavljajoči se jezik se razlikuje od besed za polnjenje v tem, da so besede ali besedne zveze, ki jih ponavljate, del stavka in ne stvari, ki jih rečete, da zapolnite prostor med stavki.

Speaker Coach uporablja bazo podatkov s približno 200 pogostimi besedami in besednimi zvezami. Šteje primere vaše uporabe besed ali besednih zvez v tej bazi podatkov. Če jih uporabljate preveč, jih boste videli v razdelku Ponavljajoči se jezik v oknu Vaše poročilo o vaji .

Nekatere besede v bazi podatkov se preverijo, ali se pojavljajo na začetku stavka. To so besede, kot so »v bistvu«, »kljub temu« ali »tehnično«. Druge besede se preverjajo, ali se pojavljajo na koncu stavka, na primer "prav". Večina pa se preveri glede njihovega pojavljanja v stavku.

Priporočila

• Spremenite izbiro besed. Spoprijateljite se s svojim slovarjem sopomenk. Namesto da vedno znova uporabljate eno besedo, uporabite sopomenke. Na primer, namesto da večkrat izgovorite "super", zamenjajte besede, kot so "neverjetno" ali "odlično". Ne samo, da boste imeli boljše predstavitve, ampak boste povečali svoj besednjak.
• Pogosto vadite, da vidite, kako se izboljšujete. Če se bolj zavedate prekomerne uporabe nekaterih besed, ste lahko pozorni na to, ko resnično predstavite svojo predstavitev.
• Osredotočite se na to, da ste bolj jedrnati v svojih izrazih. Številne besede, ki jih pretiravate, bodo verjetno pridevniki, brez katerih bi lahko storili. Začetne fraze, kot so zgoraj omenjene, so zelo blizu besedam za polnjenje. Biti bolj jedrnat je tudi bolj privlačen za vaše občinstvo. Naj vsaka beseda šteje.
• Speaker Coach preverja samo besede in besedne zveze v svoji bazi podatkov. Torej, morda še vedno uporabljate ponavljajoči se jezik z drugimi besedami in besednimi zvezami. Posnemite svoje vadbe in jih predvajajte. Morda boste opazili ponavljajoči se jezik, ki ga trener govornikov ni ujel.

Vključevanje občinstva

Govorica telesa

Ko govorite z občinstvom, ima lahko neverbalna komunikacija enak vpliv kot besede, ki jih izrečete. Vaše manire, drža, stik z očmi, oddaljenost od kamere, osvetlitev in obleka lahko vplivajo na dostavo vašega sporočila. Kritike govorice telesa v Speaker Coach zagotavljajo povratne informacije, ki jih lahko uporabite za boljše sodelovanje z občinstvom in zmanjšanje motenj.

Te kritike so na voljo le za PowerPoint za splet.

Kritike govorice telesa so bile spremenjene za mirujoč, sedeči položaj, da bi vam pomagali pri pripravi na vizualne predstavitve.

Upoštevajte, da Microsoft ne shrani videoposnetka z vaše vaje. Vaša zasebnost nam je pomembna.

Priporočila

• Ohranite mirujoč položaj pred zaslonom računalnika.
• Izogibajte se gibom ali predmetom, ki bi lahko prekrili ali zakrili obraz, vključno z usti in čelom.
• Ohranite stik z očmi in ne gledajte stran od računalniške kamere.
• V povratnih informacijah v živo se naenkrat pojavi samo ena kritika. Če je kritik več, se bodo pojavile zaporedno.
• Oblecite se, da se izognete odvračanju pozornosti; To, kar nosite, ne bi smelo pritegniti pozornosti vašega občinstva.
• Prepričajte se, da je vaše ozadje urejeno, da ne boste motili občinstva.
• Ohranite dosledno razdaljo od fotoaparata in se izogibajte preblizu ali predaleč.

Glejte tudi

Vadba diaprojekcije s funkcijo Speaker Coach

Uvod v PowerPoint za splet