Skupna raba PowerPointove predstavitve z drugimi

1. Izberite »Skupna raba« in nato znova »Daj v skupno rabo«.
2. Če predstavitev še ni shranjena v storitvi OneDrive, izberite, kam jo želite shraniti v oblaku.
3. Izberite raven dovoljenj, na primer »Vsi, ki imajo povezavo«, ali morda le osebe v vašem podjetju. Nadzirate lahko tudi, ali lahko osebe urejajo dokument ali si ga le ogledajo.
4. Izberite Uporabi.
5. Vnesite imena in sporočilo.
6. Izberite Pošlji.
7. Povezavo lahko tudi kopirate in jo prilepite v e-poštno sporočilo, objavo na družabnem omrežju ali celo v besedilno sporočilo.

Za informacije o sodelovanju z drugimi pri delu z dokumentom preberite članek Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev.

Če želite ustaviti skupno rabo, glejte »Ustavitev skupne rabe datotek ali map v storitvi OneDrive ali spreminjanje dovoljenj«.

Skupna raba z uporabo klasične e-poštne priloge

Če dokumenta ne želite dati v skupno rabo z drugimi osebami in sodelovati z njimi, predstavitev pošljite s klasično e-poštno prilogo.

Skupna raba datoteke PDF ali kopije predstavitve po e-pošti v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

1. Če želite svojo predstavitev poslati kot kopijo ali datoteko PDF, izberite Skupna raba.
   
2. V pogovornem oknu »Skupna raba « pod možnostjo »Namesto tega priloži kopijo« izberite PowerPointovo predstavitev ali PDF.
3. PowerPoint odpre e-poštno aplikacijo in priloži datoteko novemu sporočilu. Vnesite podrobnosti prejemnikov in kratko sporočilo, nato pa izberite »Pošlji«.

Skupna raba kopije predstavitve prek e-pošte v storitvi OneDrive

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

1. Če želite poslati predstavitev kot kopijo, izberite »Skupna raba«.
2. V podoknu »Pošlji povezavo « nastavite dovoljenja za skupno rabo, vnesite ime, skupino ali e-poštni naslov, po želji vnesite sporočilo , nato pa izberite »Pošlji«.

V programu PowerPoint za macOS lahko daste predstavitev v skupno rabo ali z drugimi urejate predstavitev. Če drugim omogočite urejanje predstavitve, bodo njihove spremembe združene z izvirno predstavitvijo. Če želite dati predstavitev v skupno rabo, lahko:

• Povabite ljudi, da si ogledajo ali urejajo datoteko v oblaku, kot je na primer storitev OneDrive.
• Pošljite povezavo do datoteke, shranjene v oblaku.
• Pošljite kopijo datoteke kot e-poštno prilogo.

Povabite ljudi, da si ogledajo ali urejajo predstavitev

Shranite datoteko v oblak in nato povabite druge k ogledu ali urejanju. Tako bodo imeli vsi, za katere daste datoteko v skupno rabo, ob vsaki posodobitvi datoteke najnovejšo različico.

1. V zgornjem desnem kotu izberite ikono za skupno rabo in nato izberite »Povabi People«.
   Če je datoteka v vaši napravi, boste pozvani, da jo najprej naložite v oblak.
2. Povabite uporabnike tako, da v polje za povabilo dodate njihove e-poštne naslove. Ko prvič dodajate imena, vas PowerPoint pozove k dostopu do stikov.
3. Če želite uporabnikom dovoliti urejanje datoteke, potrdite polje »Lahko urejajo «. Dodajte morebitne komentarje v polje za komentarje in izberite »Skupna raba«.
   
   Prejemniki prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke v skupni rabi.

Skupna raba povezave do predstavitve

Lahko kopirate povezavo do predstavitve in jo prilepite v drugo datoteko v skupni rabi ali e-poštno sporočilo prejemnikom.

1. V zgornjem desnem kotu izberite ikono za skupno rabo in nato izberite »Kopiraj povezavo«.
   Če je datoteka v vaši napravi, boste pozvani, da jo najprej naložite v oblak.
2. Prilepite povezavo, kamor jo želite.

Pošiljanje predstavitve kot e-poštne priloge

Če datoteke ne želite shraniti v oblak, jo lahko daste v skupno rabo kot e-poštno prilogo.

1. V zgornjem desnem kotu izberite ikono za skupno rabo in nato izberite »Pošlji kopijo«.
2. Izberite predstavitev ali PDF.
3. PowerPoint odpre e-poštno aplikacijo in priloži datoteko novemu sporočilu. Vnesite podrobnosti, na primer e-poštne naslove in kratko sporočilo, nato pa izberite »Pošlji«.

Glejte tudi

Skupna raba in soavtorstvo v predstavitvi v PowerPointu za Mac

Oblike zapisa datotek, ki so podprte v PowerPointu