Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Skupna raba datoteke z drugimi

Če želite povabiti druge osebe, da dostopajo do vaše PowerPointove datoteke in sodelujejo, izvedite ta navodila:

1. Ko je predstavitev odprta, izberite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu traku. Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365, vas bo k temu usmerilo sporočilo. 

   
   (Kopijo datoteke lahko preprosto daste v skupno rabo tudi prek te plošče.)

2. V pogovornem oknu »Skupna raba « vas računalnik pozove, da povabite enega ali več prejemnikov za dostop do predstavitve za sodelovanje. Za vsakega prejemnika vnesite njegov e-poštni naslov. Če jih imate v stikih, preprosto vnesite njihova imena. 

   

3. Na spustnem seznamu lahko označite, ali lahko prejemnik ureja datoteko ali si jo lahko ogleda le. Po želji dodajte opombo.

4. Če želite nadaljevati, izberite Pošlji.

Sodelovanje

Ko se vam drugi pridružijo pri delu z dokumentom v skupni rabi, si lahko ogledate dokaze o njihovi prisotnosti in dejavnosti. 

1. Ko je predstavitev odprta, upoštevajte znake sodelovanja. Ko si nekdo ogleduje ali spreminja predstavitev, bo njegova sličica (slika ali začetnice) prikazana v zgornjem desnem kotu traku.  

   

2. Če želite omogočiti samodejni prikaz polnih imen (npr. za namene pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami), pojdite na Možnosti datoteke > Napredni >> prikaz > Prikaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente

3. Če želite izvedeti, kdo trenutno dela na diapozitivu, premaknite kazalec miške na ikono identitete, ki je prikazana na diapozitivu v podoknu s sličicami. 

   
   Navedba na sličici

4. Izberite sličico, da prikažete celoten diapozitiv, ki prikazuje obrobo okoli prizadetega območja na tem diapozitivu. 

   
   Navedba na diapozitivu

5. Ko končate z delom, preprosto shranite datoteko. Če v revizijah ni navzkrižij, bodo samodejno združene.

Pregled sprememb in reševanje sporov

Ko zaprete/zaprete PowerPointovo datoteko predstavitve v skupni rabi, lahko pregledate nedavne spremembe in odpravite morebitne razlike med urejanji skupine. 

Pregled vseh sprememb

Ko shranite datoteko, se vse spremembe, ki niso v sporu, samodejno združijo v predstavitev. Te si lahko ogledate v pogledu »Moje spremembe «.

1. Izberite Moje spremembe ali Spremembe, ki so jih opravili drugi.

2. Če je treba razrešiti več sporov, naredite to:
   Izberite Naslednja, če želite nadaljevati razreševanje sporov. Izberite Prejšnja, da znova odprete prejšnji spor. 
   Če želite izbrati enak nabor sprememb za vse preostale spore, potrdite polje Naredi to za preostale spore. 

   

3. Ko končate z reševanjem sporov, izberite Končano.

Več podrobnosti o spremembah v sporu

Če pride do sprememb v sporu, boste videli vizualno primerjavo med spremembami in spremembami, ki so v sporu, ki jih je ustvaril eden od vaših sodelavcev. V primerjavi bodo prikazane samo spremembe, ki so v neposrednem nasprotju z vašimi spremembami. Nadaljujte z zasloni Razreši konflikt in izberite, katere spremembe želite obdržati. 

Komuniciranje v datoteki v skupni rabi prek komentarjev in opravil in klepeta

Poleg tega, da si PowerPoint v realnem času ogleda revizije diapozitivov drug drugega, omogoča različne interakcije skupine v predstavitveni datoteki. 

Pripombe Če želite ustvariti, si ogledati komentarje ali odgovarjati nanje, uporabite ikono Komentarji .  
Na komentarje lahko odgovorite, jih razrešite ali označite kot dokončane. Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje komentarjev. 

Naloge. Opravilo je posebna vrsta komentarja, ki ga je mogoče dodeliti in slediti do zaključka. Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje opravil. 

Klepet. (Samo Microsoft 365) Takoj lahko klepetate z drugimi osebami, ki delajo v predstavitvi, shranjeni v storitvi OneDrive za službo ali šolo ali SharePointu v okolju Microsoft 365. 

1. V orodni vrstici na desnem koncu kliknite ikono (sliko ali začetnice) sodelavca, ki trenutno dela v datoteki.
2. V meniju, ki se prikaže, izberite Pridruži se skupinskemu klepetu. 
   
3. Uporabite okno za klepet za interakcijo z vsemi, ki so trenutno v datoteki. 

Obvestila ob ponovnem odpiranju spremenjene datoteke

Ko znova odprete predstavitev v skupni rabi, potem ko so jo spremenili drugi uporabniki, vas PowerPoint za Microsoft 365 o tem obvesti. Sporočilo s pasico označuje, kdo je naredil spremembe, ko ste bili odsotni.  

Oglejte si nedavne revizije drugih

1. Vsak diapozitiv, ki vsebuje revizije sodelavcev, bo imel modro piko na robu podokna s sličicami. Upoštevajte piko indikatorja sodelovanja na sličici diapozitiva. 

   

2. Izberite sličico, da odprete diapozitiv v polni velikosti.

3. Na prikazanem diapozitivu si oglejte spremenjeni del, označen z orisom. Revidirano območje, označeno z barvnim pravokotnikom. 

   

Dostop do prejšnjih različic predstavitve

Med delom z datotekami, shranjenimi v storitvi OneDrive in storitvi OneDrive za službo ali šolo, Office ohrani njihove prejšnje različice. Za določeno datoteko si lahko ogledate seznam prejšnjih različic in po želji obnovite prejšnjo različico. 

Ogled seznama prejšnjih različic

Ko je datoteka odprta, izvedite te korake:

1. Izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna programa.

2. Izberite Zgodovina različic.

3. Oglejte si seznam prejšnjih različic. 

   

Odpiranje prejšnje različice

1. V podoknu Zgodovina različic izberite prejšnjo različico.
2. Izberite Odpri različico.
3. Oglejte si kopijo samo za branje, ki je zdaj prikazana v ločenem oknu.

Več informacij o označevanju popravkov

Več dejavnikov lahko vpliva na obseg označevanja revizije. 

• Označevanje revizij deluje na dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvi OneDrive in SharePointu.

• Spremembe niso označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

• Spremembe niso označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa PowerPoint .ppt ali .pps.

• Spremembe so označene le, če oseba, ki vnese spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Microsoft 365. (Natančneje, vsaj različica 1707 trenutnega kanala ali različica 1803 kanala Semi-Annual Enterprise). Tukaj je povezava do Iskanje različice Officea.

• Spremembe niso označene, če so bili podatki o spremembah za dokument v možnostih zasebnosti središča zaupanja izklopljeni. 

  Možnosti zasebnosti NISO vklopljene

  Če možnosti zasebnosti niso vklopljene, bo predstavitev shranila ime uporabnika in čas najnovejših sprememb predmeta. Po potrebi lahko te podatke odstranite prek nadzornika dokumentov. V tem članku preberite, kako: Odstranite skrite podatke in osebne podatke s pregledom dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov. 

  Možnosti zasebnosti so vklopljene

  Če so možnosti zasebnosti vklopljene, se označevanje revizije izklopi. Tako ni shranjevanja podatkov, povezanih z osebo (uporabniška imena in njihov nedavni čas dostopa).

Kje so podatki shranjeni

Da bi omogočili označevanje revizij, PowerPoint ločeno shrani podatke o stanju branja/neprebranja posameznih diapozitivov. Kje so ti podatki shranjeni, je odvisno od tega, katera različica in kanal PowerPointa je v uporabi. 

V tej tabeli so navedene različice PowerPointa in kjer vsaka shranjuje podatke o stanju branja/neprebranja, ki so značilni za vsako osebo, ki odpre datoteko. Uporabite to povezavo, če želite poiskati svojo različico Officea. 

Ali pogrešate knjižnice diapozitivov?

Če si želite ogledati knjižnice diapozitivov v PowerPointu, nam pošljite povratne informacije. Glejte Kako pošljem povratne informacije o okolju Microsoft 365. Vaš prispevek nam bo pomagal določiti prednostne funkcije, ki jih je treba vključiti v prihodnje posodobitve. 

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365 za namizne odjemalce s sistemom Windows.

Ko druge osebe spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint za Microsoft 365 za Mac obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365 za namizne odjemalce s sistemom Windows.

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac samodejno spremlja spremembe v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365 za namizne odjemalce s sistemom Windows.

[! VIDEO RWebtW]

1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Opis orodja pravi: »Diapozitiv ima neprebrane spremembe.«

   

2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Če si ogledate revidiran diapozitiv, odstranite turkizno označevanje in zapis »diapozitiv ima neprebrane spremembe« na tem diapozitivu.
   (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

   

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

• Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, shranjenih v storitvi OneDrive in SharePointu.
• Spremembe so označene le, če oseba, ki je naredila spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – vsaj različico 16.11. Poiščite svojo različico Officea.
• Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.
• Spremembe niso označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa PowerPoint .ppt ali .pps.

Komuniciranje s komentarji

Na desnem koncu traku orodne vrstice izberite pripomb, da si ogledate vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko nov komentar ali odgovorite na obstoječe komentarje ali jih razrešite.

(Samo Microsoft 365) Označite sodelavca v komentarju z znakom @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vašega komentarja. Če kliknete povezavo, jih odprete v dokument in v pogovor.

(Samo Microsoft 365) Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko ob istem času kot vi. Če želite začeti, kliknite ikono klepeta v zgornjem desnem kotu zaslona.

Oglejte si prejšnje različice datoteke

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365 za namizne odjemalce s sistemom Windows.

Microsoft 365 ohrani prejšnje različice datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službene ali šolske datoteke, medtem ko delate z njimi.

Če želite odpreti seznam prejšnjih različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna programa in nato izberite Brskaj po zgodovini različic.

Zgodovina različic je namenjena ogledu, ne urejanju. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke.

Če želite odpreti prejšnjo različico:

• V podoknu Zgodovina različic na desni izberite Odpri različico v enem od elementov zgodovine različic.
  Kopija te različice, ki je namenjena samo branju, se odpre v ločenem PowerPointovem oknu.

Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Shranite lahko tudi kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, na kateri trenutno delate.

Skupna raba predstavitve z drugimi

1. Na desnem koncu traku orodne vrstice kliknite

2. V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.

   
   Če želite, dodajte sporočilo sodelavcem.

3. Kliknite Pošlji.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

Ko v datoteki hkrati dela več oseb, indikatorji kažejo, kje so:

• V zgornjem desnem kotu okna boste videli značko s profilno sliko ali začetnicami za vsako osebo, ki ima trenutno odprto datoteko. Izberite to značko, če si želite ogledati, kje v kompletu diapozitivov so trenutno.
• V podoknu s sličicami bo v zgornjem desnem kotu sličice diapozitiva prikazana oznaka z imenom osebe, ki je trenutno na tem diapozitivu.

Ogled popravkov, ki so jih naredili drugi uporabniki

Ko odprete predstavitev, ki jo je spremenil nekdo drug, vas PowerPoint obvesti na dva načina:

• Sporočilo Medtem ko ste bili odsotni se prikaže na desni strani okna.

  

• V podoknu sličic diapozitivov na levi so diapozitivi, ki so bili popravljeni, označeni s turkiznim ozadjem.

  

  Ko odprete ta diapozitiv, boste videli tudi turkizni obris okoli spremenjenega elementa diapozitiva. Če si ogledate revidiran diapozitiv, odstranite turkizno označevanje in zapis »diapozitiv ima neprebrane spremembe« na tem diapozitivu.

Posvetujte se s komentarji ali klepetom

Na desnem koncu traku orodne vrstice izberite Pripombe , če si želite ogledati vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko nov komentar ali odgovorite na obstoječe komentarje ali jih razrešite.

Označite sodelavca v komentarju z znakom @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vašega komentarja. Če kliknete povezavo, jih odprete v dokument in v pogovor.

Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko ob istem času kot vi. Če želite začeti, kliknite gumb v zgornjem desnem kotu zaslona.

Oglejte si prejšnje različice datoteke

Microsoft 365 ohrani prejšnje različice datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službene ali šolske datoteke, medtem ko delate z njimi.

Uporabitezgodovino različicpodatkov o>datoteki>, da odprete seznam prejšnjih različic datoteke.

Zgodovina različic je namenjena ogledu, ne urejanju. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke. Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Shranite lahko tudi kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, na kateri trenutno delate.

Preimenovanje datoteke predstavitve

Datoteko lahko preimenujete v programu PowerPoint za splet, medtem ko soustvarjate z drugimi.

1. Kliknite ime datoteke na sredini naslovne vrstice programa PowerPoint za splet na vrhu okna brskalnika.

   

2. Vnesite novo ime datoteke. Ali pa s puščičnimi tipkami postavite mesto vstavljanja v naslov in nato vnesite spremembe imena datoteke.

3. Ko končate, pritisnite Enter.

Sprememba imena se v trenutku sinhronizira z drugimi primerki datoteke, ki so trenutno odprti.