Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek

Sodelovanje v dokumentih lahko nadzirate tudi tako, da zahtevate rezervacijo datotek, zlasti ko ima do knjižnice dostop več uporabnikov. Če je zahtevana rezervacija knjižnice, je drugi ne morejo prepisati. Vendar pa tvegate, da drugim osebam preprečite ogled najnovejših sprememb ali pa sami opravili spremembe. Če želijo v dokumentu delati tudi drugi, je pomembno, da se datoteke hitro sprostijo.

Za urejanje zahtevaj rezervacijo datotek

1. Pojdite v knjižnico, v kateri nameravate delati.
2. Izberite nastavitve>Nastavitve knjižnice.
   Če teh elementov menija ne vidite, na traku izberite »Knjižnica« in v skupini »Nastavitve« izberite »Nastavitve knjižnice«.
3. Na strani » Nastavitve « izberite »Več nastavitev knjižnice « (za klasični SharePoint najdete možnost »Splošne nastavitve«). Izberite Nastavitve različic.
4. V razdelku »Zahtevajte rezervacijo « pod »Ali želite dokumente rezervirati, preden jih je mogoče urejati?« izberite »Da«.
5. Če želite shraniti nastavitve in se vrniti na stran z nastavitvami knjižnice , izberite V redu.

Kaj se zgodi, ko je v knjižnici zahtevana rezervacija?

Če storite to ...	To se zgodi ...
Ustvarjanje ali dodajanje datoteke v knjižnico	Datoteka je najprej rezervirana za vas. Če želite, da ga drugi vidijo in delajo z njim, ga morate najprej sprostiti v knjižnici.
Odpiranje dokumenta za urejanje	Datoteka je samodejno rezervirana za vas, ko izberete »Uredi«. Pogovorno okno s sporočilom vas opozori, da boste rezervirali datoteko, in vam ponudi možnost, da jo uredite v lokalni mapi z osnutki. Po rezervaciji je ikona datoteke prekrita z zeleno puščico, ki kaže navzdol, kar pomeni, da je datoteka rezervirana. Nihče drug ne more spremeniti datoteke in nihče drug ne more videti vaših sprememb, dokler je datoteka rezervirana.
Spreminjanje informacij o datoteki (lastnosti)	Če datoteka še ni rezervirana za vas, jo morate najprej rezervirati, preden lahko spremenite njene lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, rok, število besed in tako naprej. Spremembe ne bodo začele veljati, dokler datoteke znova ne sprostite.
Poskusite odpreti datoteko, ki je rezervirana za drugo osebo	Možnosti »Rezervacija« in »Sporočanje poteka dela nista na voljo. Datoteke, ki jo je rezerviral nekdo drug, ne morete rezervirati. Če poskusite uporabiti starejšo različico, se odpre pogovorno okno z obvestilom, da je datoteko rezerviral nekdo drug. Če želite izvedeti, kdo je rezerviral datoteko, pokažite na ikono datoteke. Ime osebe, ki je rezervirala sporočilo, je prikazano v opisu orodja. Če to hitro potrebujete, se lahko obrnete na to osebo in zahtevate sprostitev datoteke.
Sprostitev datoteke	Pozvani ste, da vnesete pripombo o spremembah, ki ste jih naredili. Če knjižnica sledi različicam, postane vaša pripomba del zgodovine različice. Če sledite glavnim različicam in podrazličicam, ste pozvani, da izberete, katero vrsto različice želite sprostiti. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte Glejte tudi.
Datoteka naj bo rezervirana dalj časa	Nihče drug ne more videti vaših sprememb in ne more urejati datoteke, dokler je datoteka rezervirana. Čeprav je to koristno med spreminjanjem časa, lahko drugim tudi preprečite izvajanje opravil, ki so jim bila dodeljena. Dobra poslovna praksa in običajna vljudnost je, da datoteko po rezervaciji čim prej znova sprostite. V določenih okoliščinah bo skrbnik morda moral vsiliti sprostitev datoteke.