Formule in funkcije na SharePointovih seznamih ali v knjižnicah lahko uporabite za izračun podatkov na različne načine. Če izračunani stolpec dodate na seznam ali v knjižnico, lahko ustvarite formulo, ki vključuje podatke iz drugih stolpcev in izvaja funkcije za izračun datumov in ur, izvajanje matematičnih enačb ali urejanje besedila.
Na seznamu opravil lahko na primer s stolpcem izračunate število dni, potrebnih za dokončanje posameznega opravila, na podlagi stolpcev Začetni datum in Datum dokončanja .
Opomba
V tem članku je pojasnjeno, kako delati z izračunanimi stolpci na seznamih in v knjižnicah. Če želite podrobne informacije o funkcijah, vključno s sintakso in primeri uporabe, glejte Primeri pogostih formul na SharePointovih seznamih.
Dodajanje izračunanega stolpca na seznam ali v knjižnico
Če želite uporabiti formulo na seznamu ali v knjižnici, morate na seznam ali v knjižnico dodati izračunani stolpec.
- Odprite seznam ali knjižnico.
- V zgornjem desnem kotu okna brskalnika izberite
in nato izberite Nastavitve seznama.
- Na strani Nastavitve v razdelku Stolpci izberite Ustvari stolpec.
- V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca .
- V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je kliknite Izračunano (izračun na podlagi drugih stolpcev).
- V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite formulo, ki jo želite uporabiti v polje Formula . Izberete lahko elemente v polju Vstavi stolpec in nato v formulo dodate funkcije, konstante in operatorje. Če želite primere formul, glejte Primeri pogostih formul na SharePointovih seznamih.
- Izberite podatkovni tip, ki ga želite vrniti s formulo, in kliknite V redu.
Opomba
Formula v izračunanem stolpcu mesta se lahko sklicuje le na druge stolpce mesta, ki so na istem seznamu ali v isti knjižnici. Ko torej dodate izračunani stolpec mesta na seznam ali v knjižnico, morate dodati tudi stolpec mesta, na katerega se sklicuje formula. Če želite več informacij, glejte Omogočanje izračunanega stolpca na voljo drugim seznamom ali knjižnicam v tem članku.
Omogočanje izračunanega stolpca na voljo drugim seznamom ali knjižnicam
Če imate formulo, ki jo želite pogosto uporabljati na več seznamih ali v knjižnicah, lahko na seznam stolpcev mesta dodate izračunani stolpec. Tako sta stolpec in njegova formula na voljo vsem seznamom ali knjižnicam na mestu ali podmestih. Ustvarite lahko na primer izračunani stolpec, ki ga pokličete Expiration Date s formulo, ki vrne datum 30 dni iz vrednosti stolpca »Začetni datum « (=[Start Date]+30). Nato lahko formulo znova uporabite, ne da bi jo znova ustvarili na vsakem seznamu ali v knjižnici.
Opomba
- Formula v izračunanem stolpcu mesta se lahko sklicuje le na druge stolpce mesta, ki so na istem seznamu ali v isti knjižnici. Ko torej dodate izračunani stolpec mesta na seznam ali v knjižnico, morate dodati tudi stolpec mesta, na katerega se sklicuje formula. V zgornjem primeru boste morali na seznam dodati stolpca Datum poteka veljavnosti in Začetni datum .
- Če se mora v novem izračunanem stolpcu mesta sklicevati na druge stolpce na seznamu, morate najprej te stolpce nastaviti kot stolpce spletnega mesta, da jih boste lahko uporabili v formuli.
- Odprite SharePointovo mesto.
- V podoknu za krmarjenje na levi izberite Vsebina mesta.
- V ukazni vrstici v zgornjem desnem kotu okna brskalnika izberite Nastavitve mesta.
- V razdelku stolpec Galerije spletnih Designer izberite Stolpci mesta.
- V zgornjem levem kotu izberite Ustvari.
- V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.
- V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je izberite Izračunano (izračun na podlagi drugih stolpcev).
- V razdelku Dodatne nastavitve stolpca vnesite formulo, ki jo želite uporabiti v polje Formula . V polju Vstavi stolpec lahko izberete druge stolpce mesta in nato v formulo dodate funkcije, konstante in operatorje. Če želite primere formul, glejte Primeri pogostih formul na SharePointovih seznamih.
- Izberite podatkovni tip, ki ga želite vrniti s formulo, in kliknite V redu.
Dodajanje izračunanega stolpca mesta na seznam ali v knjižnico
Ko ustvarite izračunani stolpec mesta, ga lahko dodate na kateri koli seznam ali knjižnico na mestu ali podmestih.
Opomba
Če urejate formulo stolpca na določenem seznamu ali v knjižnici, spremembe formule veljajo le za ta seznam ali knjižnico.
Odprite knjižnico seznamov, v katero želite dodati stolpec.
V zgornjem desnem kotu okna brskalnika izberiteNastavitve seznama nastavitev> ali izberite nastavitve za vrsto knjižnice, ki jo odpirate.
(V knjižnici dokumentov na primer izberite Nastavitve knjižnice dokumentov.)V razdelku Stolpci izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.
V razdelku Izberi stolpce izberite skupino, ki vsebuje stolpec mesta, s seznama Izberi stolpce mesta iz .
V polju Stolpci mesta, ki so na voljo na voljo izberite stolpec, ki ga želite dodati na seznam, in nato izberite Dodaj.
Opomba
Če izračunani stolpec mesta, ki ga dodajate, vsebuje druge stolpce mesta, jih morate dodati na seznam. Druge stolpce lahko pozneje skrijete, če ne želite, da so prikazani na seznamu ali v knjižnici.
Če ne želite, da je stolpec dodan v privzeti pogled seznama, počistite potrditveno polje Dodaj v privzeti pogled .
Kliknite V redu.

